小管理 大智慧

五天假期過去了，短短的開學兩三天，與五天的悠閒相比，遇到的事情真的不是多一點啊，好屢次都是連水都顧不上喝一口，大腦一直處於飽和狀態。

　　這樣的忙碌當然充實，可是忙碌以後更加發覺：不少事情的處理效率很低。

1、郵件管理

背景１：

　　部分同窗在學術交流中心住宿，開學的時候須要經過郵件，來明確注意事項。郵箱的聯繫人中建立有小班長的分組，因此我一直以　學術交流中心負責人——>ＣＥＯ——>小班長——>全部組員，這樣的方式下發郵件。曉春組沒有住在學術交流中心的同窗，可是我前幾回發郵件的時候都未經篩選，順手就把郵件轉發給了全部的小班長，這樣無形就給他多增長了處理郵件的時間。浪費別人時間就至關於謀財害命啊！

反思１：

　　這樣的轉發存在弊端，要通過ＣＥＯ篩選和小班長篩選，才能發到每一個住在學術交流中心的同窗手中。這些郵件極可能會由於發送者怕麻煩，未經篩選直接發送，形成對其餘同窗的打擾。另外，郵件不是即時通信，轉發郵件還會有時間差的問題，這樣的效率並不高。

解決方法１：

　　只要有一個固定的小團體出現，立刻肯定一個負責人，讓他全權負責該團體的上傳下達工做。雖然開始創建的時候有些困難，可是一旦創建，節省了不只僅是發送者的時間，還有其餘人的時間。不能只圖方便，將就於原來的聯繫網絡。

背景２：

　　以前本身是自考委員會的一員，如今又榮升了等級考試小組長。有的時候考試負責人給發一封郵件讓轉發給組員，本身一點都沒有思考，立刻就轉發了。一會本身看完那封郵件，發現須要開個會，又再發一封。明明一封郵件能夠解決的問題，爲何要發兩封？若是收到１００封相似的郵件，轉發給人的就是２００封，時間又要浪費多少呢？不只僅是本身寫浪費時間，別人看估計也要累死。

反思２：

　　讓本身少幹活，也讓別人少幹活，何樂不爲呢？學習中不斷的總結，總結，到了生活中怎麼就不會總結了呢？爲何總要把本身累死，也要把別人累死，卻不願多動動腦子，多想一想呢？

解決方法２：

　　一件事情，作的時候，除了十萬火急的事，均可以適當的放一放。本身先琢磨琢磨，怎樣能夠更加的精簡，怎樣可讓你們不煩更容易接受，怎樣可讓主題突出，怎樣能夠更高效？這又應驗了一句話：不將就是發現的源動力。

2、英語管理

背景：

　　開學以前，有幸能和海燕姐，一塊兒爲十期的英語作計劃。開學以後立刻作快照，分組，而後下發英語材料。可是計劃彷佛有些跟不上變化，實際進行中，快照的時間有些長，致使分組很是緊迫，材料由於很大，傳遞的速度很慢，延誤了你們正常學習英語的時間。另外本身還存在一點問題，師姐說啥就是啥，沒有對材料進行充分的預習和驗證，致使給你們講解材料的時候遺漏了很多，還好次日王丹對這個狀況進行了補充。

反思：

　　１．作事必定要有計劃，不只僅是內容，時間上也要有限制。不然今天的拖延可能會致使明天的事情不能照常進行。能早作的事情（好比發材料），必定不要等到當天了再去作。

　　２．無論作什麼工做，必定要認真對待，對本身的要求不能止步於要把這件事情完成，還要想一想，若是哪天讓我來選材料，讓我來單獨定計劃，我又該怎樣準備。

注意：

　　１．作計劃（尤爲是填新材料的時候）必定要有充分的數據做依據，要通過多方的驗證，不然不能擅自添加。

　　２．作快照（尤爲是開學的時候），要提早把快照資料分發到小組長手中，讓他們提早預習好，熟悉快照的流　　　　　程，明確快照的時間限制。

　　３．開學以後立刻要用的材料，放假以前儘可能下發完成。負責人要提早熟悉好資料，不只僅是用法，還有內　　　　　　容，若是有興趣還能夠嘗試一下本身找材料。要考慮計劃這樣作是爲何，咱們處於什麼階段等問題。

　　兩件事情讓我發現自身存在的問題：沒有全局觀，作事情沒有計劃。不謀全局者不足以謀一隅，不謀萬世者不足以謀一時！看來本身須要改變的地方，真的還有不少不少，努力吧！