企業數智化時代，CFO該怎麼作？

就在幾天前，「五大廣告公司裁人求自保」的新聞不期而至，推送到了個人手機上，不得不使人唏噓。真的要提及來，五大廣告公司已經不是疫情期間第一家依靠裁人、縮減開支來尋求自保的公司了。
疫情的發生，使許多消費者的消費計劃化爲泡影，第三產業遭受毀滅性打擊，電影業甚至到如今復工還遙遙無期；而這些打擊的不只僅是產品類公司，對媒體業更是一個巨大的劫難——在低消費的大環境下，許多公司大刀闊斧地縮減本身的廣告開支，媒體的廣告收入呈斷崖式下跌。
其實這其中，大部分企業真正遇到的困難真的是沒法挺過此次危機嗎？事實上並不，真正被疫情影響的是企業的現金流。企業的財富流動彷彿一個蓄水池，現金流就是蓄水池裏的水，在正常的狀況下，現金流在不斷的業務來往中能夠保持源源不斷，然而疫情彷彿像一塊巨石，直接截斷了水流——所以，企業就陷入了資金困境，更糟糕一點的債務纏身，加上員工薪資的壓力，要不縮減工資、裁人，要不僅能宣告破產。
所以，在現金流受限的狀態下，一個能幫助CEO完成一些高風險的決策的角色——CFO（CFO），其重要性就被提到了一個史無前例的地位，戰略意義空前巨大，同時也面臨着很是多的挑戰。

在一份調查中顯示，有47%的人認爲如何把新的財政計劃與發展戰略聯合是一個巨大的挑戰。誠然，隨着CFO功能的不斷延展，它的職能已經不只僅限於將成本從交易過程當中擠出來了。CFO必須作到可以主動的評估當前的技術、財務情況與公司的發展規劃之間的有機聯繫，在這三者之間創建有序的連接，使公司上下協調一致，發揮最大職能。這實際上是對傳統CFO功能的一個突破——CFO如今已經越來越成爲公司戰略層面的重要架構，成爲管理層的緊要顧問。
那麼，CFO應該如何達到以上這些目標呢？這就要說到第二個挑戰：如何利用雲計算工具支持決策。

二：雲計算工具

「數字化」已經成爲21世紀的主題曲，企業數智化、傳統企業互聯網轉型、財會數字化，都是企業將來發展的方向，這也就對CFO的發展提出了新的要求。CFO或將具有數據分析師的能力，未來自產品的原始數據碎片整合成有效的數據信息，融入公司戰略中。而這不只僅對CFO的我的能力提出了要求，也給目前的雲計算財務工market.yonyoucloud.com（ERP）帶去了機遇和挑戰。

2.1 雲計算工具的優點和劣勢

《中國智慧費用管理行業報》建議管理者應該從「應用中心」轉變爲「數據中心」，以數據生成報告，爲企業提供戰略性指導意義。對於雲計算工具來講，它能爲企業提供的有：
1， 銷售狀況。企業近一個季度的銷售狀況如何？是什麼緣由致使的？財務團隊應該怎麼調整財務預測，造成新的財務戰略？
2， 現金流。在不一樣的方案決策中，現金流何時用完？何時增長債務或者股權？
3， 資源分配。產品A和產品B的最大成本是多少？若是把更多資源分配給另外一個會形成什麼影響？
4， 人員分配。當現金流受影響，須要裁人時，應該裁多少？何時裁人？裁人後的財務計劃怎麼進行預測？
這些答案都是雲計算可以提供給咱們的信息。可是，目前的財務計算工具仍有許多缺陷和不足，這些不足影響了咱們對信息的獲取效率。所以，提升SaaS財務計算工具的進一步效率，實現智能互聯，是時代對財務行業工具的呼喚。

2.2 雲計算工具的挑戰

誠然，如同Seema Amble 和 Angela Strange所說，大部分的CFO都把時間花在了零散、瑣碎的信息處理上，而新技術的發展的第一步就是須要解決數據的傳輸處理問題。然而，國內的大部分企業管理軟件（包含財務記錄軟件），或多或少都有着他們提到過的毛病：
1， 各個軟件之間相互獨立，缺乏一個相互繼承的軟件網結構，這就致使了數據信息流通效率的低下。衆所周知，企業的生產、供應、銷售等各個環節是相互鏈接的一個總體，所以數據之間能有效的流通才能保證企業總體的運行效率和下降決策的失誤率。然而，目前市面上不少企業管理軟件是獨立的個體軟件，員工管理、財務系統等等部門各自佔用不一樣的軟件，並且軟件間的信息沒法自由互通，好比若是財務部門涉及到人員更替，仍然須要聯繫HR部門的同事完成資料更新。
表如今財務部門上，就是財務部門的軟件也是專爲財務部門單個所設計，即便這個部門與其餘部門須要有極其密切的協做，軟件仍然沒法實現跨部門自由溝通。
2， 依然須要大量的人力介入。系統的發明，本質上是爲了減小CFO的瑣碎人力工做，得以把更多精力放在公司戰略制定的層面。然而，大部分軟件仍然須要CFO進行手動的數據輸入一集對帳工做。在準備月末結算時，CFO須要監管，時現金流動（信用咔、銀行卡餘額）與銷售和發票量匹配。

然而，隨着CFO功能的延展、信息技術的逐漸發展、企業的數字化趨勢，企業管理工具也逐漸找到了本身的發展方向。這裏，小編就簡單的提一個：

• 1， 集成數據。在現有工具上構建一個網絡層的集成數據網，以收集數據、提供情報，幫助企業進行數字化決策。它同時也提供基準測試，幫助公司瞭解其各項指標與行業相關指標的對比。在此基礎上，它就能更好的評估薪資、預算，來作出更好的人員管理決策。
• 2， 銀行業務。軟件應該可以幫助公司更好的管理他們的銀行業務。藉助軟件與銀行的協議，公司可以實時瞭解他們的現金流的狀況。
• 3， 自動化數據輸入和報告。這條是針對我以前提到的，CFO仍然被大量瑣碎的數據類工做剝奪時間的解決方案。軟件應該能夠幫助自動提取和審查數據，錄用OCR或者機器學習技術，能夠自動輸入發票、收集收據並與對帳單匹配。這些技術發展的前提，是在線交易愈來愈受人們的信賴，科技發展愈來愈受到信任。所以，SaaS公司必需要抓住機遇，成爲新藍海的第一艘船。