Microsoft Office Sharepoint Server 2007內容管理（1）

 

     在信息化不斷髮展的今天，不少企業越發認識到企業內容管理的重要性，如何搭建一套功能強大平臺安全穩定的內容管理平臺也成爲工做中的須要解決的問題之一。在一些中小型企業中，考慮到成本和技術條件等因素，比較經常使用的方式是搭建FTP服務器，由管理員爲每一個用戶劃分獨立的網絡磁盤空間存儲文檔，將企業的核心文檔資源集中管理。可是在這種管理的長期使用中也暴露出一些問題，如權限管理簡單，用戶增多權限管理複雜、對上傳文件的類型不能有效控制、系統自帶的文件審覈功能過於單1、與其餘產品集成性差、備份複雜、用戶上傳的文件可能存在威脅等。

     Microsoft Office Sharepoint Server 2007作爲微軟主推的旗艦產品，其6大功能模塊功能中的內容管理很好的解決了上面的問題，最近準備更新的BLOG內容也由此組成：內容類型管理和病毒防護，企業文檔庫的創建以及權限設置，配置審覈和信息策略管理，IRM集成，工做流配置、以及後期備份等，就內容來講很簡單就文章風格來講很stepbystep，若是有博友想更加深刻的瞭解歡迎加個人MSN一塊兒探討學習。

     首先是文件類型的管理以及集成病毒掃描功能，很簡單，上圖。

     Microsoft Office Sharepoint Server 2007中的配置

1.管理中心，點擊操做，在安全新配置中包含如圖中的選項，在這篇博文中主要經過配置防病毒以及被禁止的文件類型保證企業文檔庫的安全。

2.配置進行篩選的文件類型，若是不限制任何類型的文件上傳能夠將列表清空；反之，若是須要限制某個類型的文件，只須要把後綴加到列表中就能夠了

3.防病的配置，在MOSS中單獨配置防病毒選項並不會對防護病毒產生實際的做用，用戶還須要在服務器上配置單獨的病毒掃描程序提供後臺的支持。這篇博文中我使用微軟最新發布的forefront security for  sharepoint with  sp3 x64進行部署。

     安裝及配置Microsoft Froefront Security for Sharepoint

1.點擊開始進入準備安裝步驟

 

2.進入安裝界面，點擊下一步

3.進入許可證協議界面，點擊贊成，進入下一步

4.FSFS支持遠程安裝和本地安裝，我選擇在本地經過介質安裝

5.選擇徹底安裝，若是在之後須要加入單獨的管理控制檯能夠安裝第一項

6.下一步

7.在這裏能夠選擇安裝的掃描引擎（注：最多隻能選擇5個引擎，灰化的是必須默認安裝的引擎，其餘7個引擎用戶能夠根據須要自定義選擇至多4個進行安裝

8.下一步

  9.選擇更新引擎使用的代理服務器地址，不須要配置代理可跳過

10.選擇安裝程序使用的文件地址

11.下一步

  12.配置具備訪問sharepoint數據庫權限的帳戶

 

13.檢查設置，點擊下一部開始安裝

 

14.安裝完成。

15.安裝後在開始中的圖標

 

16.進入控制檯須要鏈接環境中的Sharepoint服務器

17.鏈接成功後，會提示激活，若是不激活120天后軟件將失效

 

18.輸入產品密鑰進行激活

19.激活後還須要提供許可證編號和到期時間，肯定後軟件就激活完畢了

 

20.掃描做業選項，能夠發現這裏的配置是灰化的，可是對應上面MOSS控制檯的選項會發現這些選項是一致的。聰明的博友應該猜到了，這裏的設置是經過MOSS進行設置的

 

22.列表中的網站是我環境中存在的網站集和共享應用程序宿主，對應在IIS中就是幾個網站應用程序。這裏能夠選擇啓動，手動進行實時掃描

 

23.在管理控制檯中還能夠對內容管理的關鍵字和文件進行配置