SmartRules讓MindManager的交互圖變得更加智能

MindManager的SmartRules功能被Mind Mapping軟件博客授予2018年度思惟導圖軟件年度創新的榮譽！

MindManager不是繪製圖片或只是製做圖表。它不是一個被動的應用程序，只是爲了直觀地表示一個想法或過程。MindManager建立生動的交互式圖表，說明狀態、進度和各類其餘聲明，以準確地表示不單單是一個時間點，而是隨着時間的變化發生變化。在MindManager 2019中，添加了一項名爲SmartRule的新功能，它可將智能轉換並嵌入到您的圖表中。

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什麼是SmartRules

您能夠在圖表中定義和嵌入SmartRule，以根據預設標準執行操做。SmartRules既能夠應用於全部主題也能夠應用於特定主題。當建立、編輯或移動主題時，將評估圖表的SmartRules觸發器，並在知足觸發條件時應用規則的效果。

SmartRules觸發器

在規則下能夠有一個或多個觸發器，能夠是：

• 主題內的數據或內容
• 主題在圖表中的位置

例如，您能夠根據主題的文本或任務信息建立觸發器，其中能夠包括任務是否有風險、截止日期或開始日期、持續時間或工做量值、分配的資源、任務進度、優先級或者一個里程碑。或者說分配給主題的任何圖標或標記均可以是觸發器。

其餘強大的觸發器能夠是關於主題是否屬於特定分支，或者它是否在背景對象的邊界內（即當主題出如今Venn圖或矩陣的特定部分時觸發SmartRule）。MindManager 2019的SmartRules觸發器包括：

• 主題文本（即主題包含特定單詞或字符）
• 主題圖標和標籤
• 附件、連接或子主題的數量
• 主題屬性
• 任務持續時間、工做量、優先級、進度、資源、里程碑、開始日期或截止日期
• 任務有風險
• 屬於任務信息彙總分支
• 主題屬於指定分支或存在於圖中的對象內

SmartRules效果

規則也能夠有一個或多個效果。效果能夠更改主題的外觀以及主題自己內的數據。從條件格式的角度來看，主題效果可能會發生變化：

• 主題形狀、樣式、填充或線條顏色
• 字體的樣式、如粗體、斜體、刪除線或下劃線
• 字體大小或字體顏色

從數據的角度來看，能夠在主題上添加或調整如下內容：

• 主題圖標或標籤
• 主題屬性
• 任務資源，優先級或進度

爲何創建SmartRules

咱們但願幫助用戶節省時間並在其圖表或多個圖表中應用一致的流程。咱們的目標是將更多的功能和控制力放在您的指尖，以便在您的圖表中構建智能，從而以您想要的方式表示信息，而不須要您過多工做。在討論此功能時能夠參考如下幾個例子：

1)

不少人但願在會議地圖中有一個分支任務，但會發現將進度指示器添加到分支中的每一個新主題都很麻煩。所以，建議啓用將進度指示器應用於添加到任務分支的任何新主題的規則並容許覆蓋，以便用戶能夠經過單擊標記任務完成。此規則能夠節省時間，無需轉到功能區菜單，只需將菜單切換到主菜單或任務菜單，而後找到進度圖標並選擇。

2）

在主題從一個分支移動到另外一個分支時更改主題的狀態。在下面的示例中，只要將功能從Release backlog拖動到sprint backlog中，就會添加進度指示器。啓動某個功能並將其拖入進程內分支時進度會自動進行。最後當您將要素拖動到已完成的分支中時，主題將標記爲完成，填充顏色將變爲綠色，文本將以粗體顯示。只要將主題拖動或添加到相應分支中就會調整進度和外觀的全部更改。

3）

最後一個例子是建立一個更傳統的思惟導圖，您能夠在其中設置每一個主分支衍生節點的顏色或格式。MindManager一般根據中心主題的主題級別定義外觀，在下面的示例中，每一個分支均可以擁有本身的外觀。

何時該使用SmartRules

若是您反覆對圖表中的主題應用相似的更改，則可能須要評估添加SmartRule以自動執行這些更改。MindManager還實現了另外一個強大的省時功能，您能夠將任何規則保存到規則庫中，而且您能夠設置庫中的任何規則以應用於您建立的任何新地圖。所以若是您想在全部地圖上實施標準（例如任務在標記完成時應該如何顯示），您如今能夠建立規則並將其應用於您建立的每一個新地圖。

在哪裏能夠找到SmartRules

您能夠在Advanced菜單中找到SmartRules功能。經過SmartRules菜單，您還能夠查看規則庫，您能夠在其中設置要應用於全部新圖表的規則。