Exchange Server 2010系列（3） — 仲裁郵箱應用（下）

Exchange Server 2010系列（3） — 仲裁郵箱應用（下）

      接上文：Exchange Server 2010系列（2） —— 仲裁郵箱應用（上）。在上文裏，咱們在EMC中使用傳輸規則建立了一條策略，並經過它講解仲裁郵箱的使用方法以及用用效果，可是從企業的角度其應用以及需求的複雜性決定這樣的規則必然是不適用的。這時有可能在用戶的腦海中就會出現一個問號，這個功能到底意義何在。其實，在上中只是最簡單的規則應用，而經過條件中定義的豐富選項咱們能夠知足企業內部不少實際的場景需求。下面選了2個實例作說明：

      第一個實例我再也不經過收發件人進行郵件仲裁，即再也不針對某個用戶或者組應用仲裁規則。而是針對郵件中的主題以及內容進行仲裁，實現郵件內容的靈活篩選而所有過程對內部員工是徹底透明的。

      第二個實例是多仲裁模式的應用，便可覺得一封須要仲裁的郵件指定多個仲裁地址，仲裁用戶能夠選擇批准或是拒絕以及添加一些批註。

郵件內容仲裁

1.首先咱們使用新建傳輸規則嚮導，建立一條新的規則，名稱輸入「仲裁策略」

2.在條件中，咱們出於企業策略聽從的考慮對一些關鍵字進行監控。這裏我選擇的關鍵字是政治以及財務並選擇「「主題」字段或郵件正文包含特定詞語時」做爲條件。

 

3.在操做步驟中，選擇「將郵件轉發到地址以供裁決」並輸入轉發到的郵件地址 Administrator@contoso.com 。

4.在例外中咱們將轉發郵箱自己也就是 Administrator@contoso.com 排除出去。一樣，咱們也能夠將某個高級管理人員郵箱或者特殊的用戶排除出去。所以仲裁策略在實施的過程當中是很是靈活以及方便的。

 

5.建立完成

6.下面開始驗證上面建立規則的實際應用效果。首先在OWA中使用contoso\dongjun用戶登陸用戶的郵箱。

7.建立第一封郵件：在收件人中輸入ALLEN，在主題中輸入財務，輸入任意內容，最後單擊發送郵件

8.建立第二封郵件：在收件人中輸入ALLEN，在主題中輸入任意內容，在內容中輸入政治，最後單擊發送郵件

9.註銷Contoso\dongjun用戶，使用Contoso\Administrator用戶登陸郵箱並仲裁接收到的郵件內容

10.在收件箱中查看接收到得郵件，能夠看到有2封來自於Micorosfot Exchange審批助手的郵件等待管理員審批內容。

11.單擊「單擊此處」鏈接進入審批頁面

12.審批2封郵件，容許他們發送到目標收件人的郵箱

 

13.使用Contoso\allen用戶登陸郵箱，查看收到的郵件

 

多用戶仲裁

1.下面咱們再建立一條多用戶仲裁策略，他容許咱們設置多個用戶對郵件內容進行仲裁，與上面的方式相比他無疑更符合咱們的網絡實際應用，首先輸入規則名稱「多用戶仲裁」

、

2.條件中，我選擇「收件人爲用戶」選項，而且指定用戶爲 dongjun@contoso.com

3.這一步是咱們實現多用戶對郵件進行仲裁的關鍵。操做中咱們仍是選擇「將郵件轉發到地址以供裁決」，不一樣的是在用戶裏咱們選擇了2個用戶 administrator@contoso.com 以及 allen@contoso.com （根據應用咱們能夠添加更多的用戶）並採用或得方式對郵件內容進行裁決，便是說任意一個接收到仲裁郵件的用戶中批准了郵件，就能夠將郵件成功發送到收件人的郵箱裏。

4.規則建立成功。

5.使用的Contoso\administrator登陸郵箱，根據前面所建立規則的內容，這裏向郵箱 dongjun@contoso.com 發送一份郵件。

6.使用仲裁用戶組裏的任一用戶登陸，審批郵件內容

7.使用dongjun.contoso.com用戶登陸郵箱查看收到的郵件內容