十個很6很給力的Excel技巧

一、用「Ctrl PgDn / PgUp 」轉換工做表

二、用 「Ctrl 方向符」快速轉換單元格

固然，你也能夠只按方向鍵，而後一格一格地移。但若是你想快速轉換單元格，在按方向鍵以前長按「Ctrl」，瞬間能達到「鍵步如飛」的效果。

三、巧用「Shift」鍵選擇數據

用「Ctrl Shift 方向鍵」可以縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區域。

四、雙擊自動填充數據

要用函數自動填充同列數據，不要去長按鼠標而後拼命往下拉到最後一欄——若是你的表格有幾百行呢?雙擊算好單元格的右下小十字，輕鬆填完整列數據。

五、讓這3個快捷鍵迅速統一數據格式

要讓數據呈現兩位小數?用Ctrl Shift ！。

單位要美圓?用 Ctrl Shift $。

要百分比?用 Ctrl Shift %。

鼠標點那麼屢次不累嘛?用這三個快捷鍵光速實現格式統一，並且後面兩個應該特別好記。

六、用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候你但願你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美圓符號?簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎?其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格以後，按F4鍵輸入美圓符號並鎖定;若是你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

七、用CountIF 和 SumIF 歸納統計數據

Countif 是一個函數算法，統計在特定範圍內，知足既定條件的單元格的個數。其中的第一個參數，是你想統計的範圍;而第二個參數則是你的條件。

比方說：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的範圍內，單元格內容是1個數。

COUNTIF(range,criteria)

Sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。下面是咱們在計算每個做者的整體瀏覽數。範圍上來講，做者名字的範圍格式先後並不一致，但總數相同。B列對應相應做者的名字，E列則對應每一個做者做品的瀏覽數。

SUMIF(range,criteria,sum range)

八、用VLOOKUP找出你想要的數據

VLOOKUP是按列查找函數，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。此處咱們能夠看到一個數據表，第一列是法學院排名。咱們能夠用VLOOKUP來建立一個排名前五的學校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

第一個參數得輸入要查找的值，此處咱們使用了咱們須要的排名數。第二個參數這裏，輸入咱們要查找的區域(絕對引用)。第三個參數，須要輸入返回數據在查找區域的第幾列數。第四個參數，由於咱們要精確查找，因此輸入「FALSE」或者「0」。

九、用「&」合併單元格

咱們如今擁有一列姓和一列名，咱們可使用「&」符號來建立一列合併姓和名的數據。在Excel中，「&」指將兩個或兩個以上的文本合併。

別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數應該看上去是這個格式的 =[First Name]&」 「&[Last Name]。

十、用RAND函數生成隨機數

你可使用RAND()函數來生成一個s ingle型的隨機數，小於1但大於等於0 。括號內空着就成，無需鍵入任何參數。新的隨機數會隨着工做簿的更新而從新生成。

你也能夠按F9鍵來讓工做表從新計算一遍從而更新隨機數，不過操做的時候記得小心點。

RAND()