讀《小明升職記》(一)

天天的生活過的很焦躁,時間明顯不夠用,啥也沒幹就到了晚上,效率極低,毫無成就感,如此蹉跎歲月,沒兩天老之將至。網絡

須要學習一點時間管理的技巧來規劃我的時間。學習

原先用過番茄工做法,效率有所提高,起碼在25分鐘內能夠作到比較專一,但也沒堅持下來。測試

番茄雖好,仍感受點過小,盲目感仍在。日誌

網上知乎尋找了許多時間管理類的貼,下載了基本經典書籍。事件

其中一本是《小明升職記》,語言簡樸詼諧,結合實例,國人寫的,上來先看這本不至於被大部頭弄得挫敗。效率

《小明》概要:書籍

1. 處在網絡淺閱讀時代的人,若是沒有時間管理技巧與較強的自律性,70%的時間是被「黑洞」了的。技巧

2. 衡量時間是否有意義,在於投入後是否達到了預期效果。沒有預期,很容易被黑洞。下載

3. 避開黑洞的法寶——時間日誌。方法

4. 處理任何工做4步驟:(1)全部工做放入工做藍;(2)將可捨棄的任務捨棄,2分鐘以內可解決的當即解決,須某天處理的工做拿出來;(3)特定日期的工做寫入日程表,須要如今處理的工做擺上辦公桌;(4)在最高效的時段作最重要的事情。

5. 找到本身的價值觀。用書中的表格測試,重要的價值取向前三:a智力刺激 b成就感 c獨立性;後三:a利他主義 b經濟報酬 c社會交際。

6. 關鍵的時間管理方法:

(1)四象限法:重要緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急。優先處理第一象限,重點關注第二象限。

(2) 時間投資原則:【1】‘找出傑出公司’,即找到可以創造出更大價值的事情。【2】少就是多。面對每日任務清單,首先找到準備最充分地且最重要的任務去完成,不要鬍子眉毛一把抓,也就是傳說中的先吃青蛙。【3】‘押大賭注在高几率事件上’。堅持‘要事第一’,不惜投入,此事不搞定不作其餘事。【4】要有耐心。某項有重大價值的事情可能並不會當場給出回報。【5】‘不要擔憂短時間價格波動’。將精力投資在第二象限,不要爲沒及時處理一些第三象限的事情而煩惱。

(3)「下一步行動法」。腦子裏一次只裝一件事,不要分散精力。面對複雜任務,分解成多項行動,始終關注「下一步行動」。分解的重要性,化整爲零才能減小無處下口的盲目感。

(4)衣櫃整理法。收集、處理、組織、回顧。收集全部任務事項;對手機的任務進行斷定分類(2分鐘事項?當日事項?未來事項?);選擇最佳方案(組織),根據價值重要性、環境、時間、精力等制定最佳方案;堅定執行。

 7.目標管理。哈佛1953年研究,27%的人沒有目標,60%的人目標模糊,10%的人有較清晰的短時間目標,3%的人有清晰且長期的目標,25年後。。。。

 不能達成目標的緣由?

 (1)設置了不可達的目標;(2)沒有將目標分解爲計劃;(3)聽任失敗;(4)沒有寫下來(書面承諾);(5)沒有及時修正目標;(6)沒有堅持行動。

 設定目標要堅持SMART原則。

8. 規劃本身的人生。‘六個高度’:原則、願景、目標、責任範圍、任務、下一步行動。


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