數據報表多種序號生成方式

報表系統中，每每要對數據進行編號處理，從而使數據的條目更加清晰。在 excel 中，咱們能夠直接在一個單元格中輸入 1，而後按住 Ctrl 向下拖拽單元格就能夠自動生成連續的序號。不過除了連續的序號，實際狀況中咱們還會有其它對序號的需求，例如組內序號，或者是隱藏某些行以後顯示連續或不連續的序號，這些又該怎麼處理呢？潤乾報表提供了一些快速添加序號方式和函數，讓咱們來一塊兒看一下吧。

概述：

1）對於網格式報表，即數據設置是列表顯示的，能夠直接在單元格中填寫 =seq() 或者是 &Cell ，而後設置該單元格的左主格便可。

2）對於數據設置是分組顯示的，還有兩種不一樣的效果：即組內序號和組間序號。

準備工具：潤乾報表 V2018

栗子 1：列表式報表顯示序號

以下圖所示，數據集自己只有後面 7 個字段的值，前面的序號須要根據後面的序號自動擴展生成連續的序號。

實現方式 1：

使用自帶的序號函數 seq() 的方式，而後設置單元格的左主格

實現方式 2：

使用自帶的序號函數 &Cell，而且設置單元格的左主格

實現方式 3：

使用行序號函數 row(), 由於數據不是從第一行取數的，因此須要減 1，而且設置左主格

栗子 2：擴展數據中隱藏某些行時，顯示連續序號

以下圖所示：當 G2 的數據大於 50 的時候，就隱藏該行，並顯示連續的序號。

若是還繼續使用前面的三種方式，實現的序號則是不連續的。: 若想實現隱藏行以後的連續序號，可使用臨時變量的方式，實現方式爲：

先在空白單元格定義一個變量 a，而後在 A3 單元格寫 if 條件的判斷，若是 G3 大於 50，就顯示 a，不然顯示 a+1。以下圖所示：

預覽結果爲下圖，而後第一行的行高可用設置爲 0，不顯示。

栗子 3：分組報表之組內序號

設置 B5 單元格的表達式爲：&C5，而後設置其左主格爲 select 擴展的單元格，即 C5。

預覽效果爲：

栗子 4：分組報表之組間序號

設置 B5 單元格的表達式爲：=seq(C5)，而後設置其左主格爲 C5

預覽效果爲：

以上介紹的是普通報表序號的實現方式，填報表也是有能夠添加序號的，填報表添加序號的方式可參考文章 填報流水號，缺省表達式設置