一文看懂RPA與Excel宏的區別

RPA和Excel宏（Macro）都能自動執行平常辦公任務，節約時間成本，提升工做效率。那麼，它們之間有何區別？

Excel宏是什麼？
Excel中的宏是一種記錄任務的功能。它會記住一系列任務步驟，並自動重複執行相同的任務。能夠說，與Excel相關的全部操做均可以經過宏實現自動化。
例如，每週一要更新在 Excel 中建立的數據，並將其繪製成圖表。執行這項平常任務就可使用「錄製宏」，而後選擇數據範圍並在圖表嚮導中設置圖表格式。錄製過一系列操做後，下次只需運行宏，就能自動執行相同的任務了。
此外，還可以使用VBA（Visual Basic for Applications）編程語言建立宏，來操做Microsoft Office 產品(如 Word 和 Access)以及其餘微軟軟件。

RPA是什麼？
RPA（Robotic Process Automation），即「機器人流程自動化」。它可依據預先設定的程序，由軟件機器人代替人工執行大批量、可重複性的操做任務，以實現流程自動化。
只要是電腦上的重複性、標準化操做，RPA幾乎都能將其自動化，而不僅僅侷限於Microsoft Office 產品。

兩者區別
一、即便沒有編程知識也能使用RPA
若是隻是執行Excel的基本任務，那麼不須要編程知識，單個宏按鈕就可搞定。但若要自動處理更多高級任務，就必須瞭解和使用VBA編程語言。
RPA不須要編程知識，軟件廠商通常會提供內置模板和教程。只需按步驟建立流程圖，即便不懂編程也能用RPA自動執行任務。

二、RPA能夠處理大量數據
因爲Excel宏在電腦上運行，所以數據處理時間取決於電腦的規格和性能。一次性處理大量數據，電腦負擔重，可能會下降處理速度，實際處理的數據量較小。
而RPA適合進行大量數據處理。它可在服務器和雲上運行，對電腦規格的依賴性相對較低，可快速處理大量數據（如商品信息和客戶信息）。尤爲適合於審查、查詢、客戶數據、庫存確認、銷售數據等須要大量數據的後臺業務。

三、RPA能夠與其餘系統協同工做
Excel宏只能自動執行與Excel相關的任務。即便有VBA語言加持，也僅限於使微軟產品中的操做自動化，且必須對這些軟件進行修改。
相比之下，RPA的功能要比Excel宏強大得多。它靈活的擴展能力可集成在任何系統上，並且「無侵入性」。使用RPA，可跨系統跨平臺自動執行更多任務，進一步提升辦公效率。

瞭解了RPA和Excel宏（Macro）的不一樣，你們還需根據自身需求和用途來選擇自動化工具。

RPA和Excel宏的區別：

RPA和Excel宏的優缺點對比：