備份 Outlook 2010 中接收到的郵件和聯繫人

本文介紹瞭如何經過使用對話和圖片，將 Outlook 2010 中接收到的電子郵件和聯繫人數據備份到 USB 內存設備或 CD-R。

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	我剛開始使用 Office 2010，發現它使用起來很是簡單。我尤爲喜歡 Outlook 2010。 我想知道，我是否能夠將電子郵件和聯繫人備份到 CD-R，以防計算機出現故障。	​
​	推薦您使用 Outlook 2010 中配備的導出功能來建立備份。導出意味着將數據放到其餘地方。您只需導出 Outlook 2010 中的郵件和聯繫人數據，並將這些數據複製到 CD-R 中便可。
	我會嘗試這個功能的。告訴我如何操做。	​
​	在 Outlook 2010 中，單擊「文件」選項卡中的「打開」，而後單擊「導入」。
	即會顯示「導入/導出嚮導」。	​
​	沒錯。單擊「導出到文件」，而後單擊「下一步」。
	系統要求我選擇「建立文件的類型:」。	​
​	此處選擇「Outlook 數據文件 (.pst)」，而後單擊「下一步」。
	此次，Outlook 要求我「選定導出的文件夾」。這是指我要備份數據的文件夾嗎？	​
​	正是。此處選擇「我的文件夾」，並確保已選中「包含子文件夾」。這樣您就可以導出 Outlook 2010 中的全部數據，而後單擊「下一步」。
	我下一步應該爲備份文件命名，並選擇目標文件夾和文件名，對嗎？	​
​	沒錯。默認狀況下，會在桌面上建立一個名爲「backup.pst」的文件。若是此設置沒問題，請繼續。 對於「選項」部分，當您第一次導出時，無需進行選擇。但從第二次開始，您須要決定在現有數據和導出數據之間存在重複時執行什麼操做。您能夠選擇如下選項： 「用導出的項目替換重複的項目」：存在重複項目時，用新導出的文件覆蓋重複的信息。 「容許建立重複項目」：不會覆蓋現有數據，將重複的數據添加到備份文件。 「不導出重複項目」：不復製備份文件中的重複信息
	最後，我應當單擊「完成」嗎？	​
​	我差點忘了。在您單擊「完成」後，即會顯示下一個對話框。若是您在此處設置密碼，則在每次打開備份文件時都會被要求輸入密碼。若是不須要設置密碼，只需單擊「肯定」便可。
	噢，開始導出數據了。	​
​	導出完成後，請將 USB 內存設備或 CD-R 插入您的計算機，並將備份文件複製到媒體中。這樣就完成了備份。
	若是要將備份文件加載到 Outlook 2010 應當怎麼作。	​
​	有關如何將備份文件加載到 Outlook 2010 的信息，請參閱「在Outlook 2010中導入備份的郵件和聯繫人」。