比較全的OA系統功能模塊列表

如何判斷一款協同OA軟件，是否智能，是否注重細節，是否足夠成熟呢？產品的設計優點、功能特性，須要咱們總結，也須要讓更多的用戶瞭解。功能到底強在哪裏？下文中將給出一個詳盡的答案。

 

軟件安裝	傻瓜化嚮導式安裝，自動智能配置，無需專人指導和配置 客戶端電腦無需安裝任何軟件，使用瀏覽器便可實現全球辦公
權限控制	權限管理支持三員管理機制 根據角色控制菜單權限 可按模塊根據部門、角色設置管理範圍 各模塊根據具體狀況內置權限，權限控制更加靈活 經過角色排序號，管理範圍設置，確保管理層次有序精確 支持設置輔助角色，方便爲特殊用戶開放特定權限 支持批量添加/刪除權限，使系統初始化工做更簡捷
組織機構設置	支持單位信息管理，支持企業理念展現 支持任意多級部門設置，充分支持大型企業集團應用 支持分支機構（及分公司）設置 支持公共自定義組設置 完美版與平臺版產品不限制用戶數，使得軟件應用規模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的受權費用，節省數十萬的投入 部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現人爲定義組織架構中的部門與用戶排序，確保符合單位須要 支持離職/外部人員管理 經過用戶訪問控制設置，將OA系統擴展至外部應用，可做爲與合做夥伴、外聘人員的交流渠道，並實現對無OA使用權限人員的管理 支持用戶導入導出、與RTX集成，空密碼用戶提示 支持批量用戶個性設置，統一用戶界面，規範企業形象
系統安全	支持用戶帳號綁定符合公安部安全標準的USB Key、動態密碼卡、指紋驗證等硬件設備 密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露 可設定用戶密碼的強度、密碼定時過時，密碼錯誤禁止登陸一段時間，並記錄日誌 系統登陸支持和域賬號綁定，從Windows域驗證登陸賬號和密碼
界面與門戶	產品基於開放性理念，使得用戶無需爲界面定製付費 登陸界面模板化，支持用戶自定義登陸界面模板和個性化設置佈局排版 容許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業LOGO 企業門戶模塊獨立化，容許自行設計桌面模塊，提供無限擴充可能 內置多套界面主題，用戶可自由選擇並進行個性化設置 界面簡潔實用，易於操做，無需專業培訓便可掌握使用方法 獨特的在線人員列表，方便即時交流 採用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示 支持多個門戶切換 支持觸屏客戶端滑動操做，支持分屏設置
菜單	超強的自定義菜單功能，容許用戶調整菜單名稱、位置、刪除和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，爲產品二次開發與擴展提供最大可能 容許菜單調用外部網址和Windows可執行程序 雙菜單機制，容許同時執行多模塊功能 快捷組功能，便於個性化定義經常使用菜單項與應用程序 三級樹狀菜單，根據角色權限定義，自動顯示有權操做的菜單項 提供菜單備份與恢復功能 支持多行滾動，容許無限擴展
我的事務	電子郵件： 一體化電子郵箱，支持內外部郵件的同時收發、實時提醒，支持標準POP3協議收取內部郵件 無需配置郵箱，新建用戶後，該用戶便可收發內部郵件 簡單實用，內部郵件即發即收，沒有延遲 已發送郵件、待發郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理 獨特的數據結構設計，使得羣發內部郵件時的存儲空間佔用極小，發幾百封郵件，只佔用一份附件空間，極大的節約了服務器資源，提升了發送速度 實現了郵件反悔功能，收件人未讀狀況下，發件人有權刪除郵件 支持郵件內容定時自動保存 支持郵件的抄送與密送 容許選擇郵件的重要程度 支持自定義郵件箱，並容許設置郵箱整理規則，由系統將郵件自動歸類 支持郵件關鍵詞提取 支持郵件簽名設置 容許管理員設置每一個用戶郵箱空間 每一個用戶都可設置多個互聯網郵箱，且OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求 消息管理： 微訊支持文字、語音傳輸 微訊支持網頁、PC客戶端、移動客戶端之間的發送和查閱 實現各個功能模塊的實時短信提醒功能，無發送費用，支持一鍵已閱、一鍵查看全部提醒詳情 支持離線文件管理 支持即時通信羣組以及臨時討論組管理 智協同： 可實現臨時性任務創建，任務分解與監控 提供不一樣任務狀態的任務列表 支持任務進度的更新 支持任務的回收站功能 支持任務掛起 支持任務星標 支持任務的甘特圖顯示 支持任務在線討論 支持用戶自定義任務類別 創建日程安排，實現適時提醒，提升工做效率 經過工做日誌和我的日誌，記錄思想、彙報工做 經過我的通信簿管理我的聯繫人 經過我的文件櫃管理我的私有文檔，且可選擇性共享給他人 控制面板知足用戶的個性化設置需求，可對系統界面進行部分調整
工做流	智能表單設計，支持在線設計表單，包含十八種表單控件，實現複雜數據的錄入，設計思想處於國內領先地位 支持外部數據源 支持表單網頁手寫簽章，一經受權，不限點數 支持表單版本管理 支持表單與流程的分類管理 支持表單與流程的導入導出操做 支持自由流程與固定流程 支持自動生成工做名稱/文號，支持自定義工做名稱/文號的生成規則 設計嚮導模式，提供設計思路，簡化工做流設計過程 圖形化流程製做頁面，無需代碼基礎，便可完成流程製做 支持流程分支設置，支持經過條件自由控制流程走向 支持流程併發與合併的設置 支持子流程設置 包含流程數據校驗功能 支持流程附帶公共附件，並容許設置對公共附件的詳細權限 支持流程權限設置，包括管理權限、監控權限、查詢權限、點評權限 支持流程查詢模板定義 支持版式文件應用，可實現精確打印與套打 支持流程定時發起 容許按人員、部門、角色設定經辦權限 容許針對每一個步驟設置可寫字段 支持流程自動選人 支持流程插件，爲工做流與其餘模塊的數據交互提供平臺 支持會籤，會籤人能夠填寫各自的會籤意見和上傳私有附件 支持流程委託，可進行手動委託或提早委託 可監控流程的辦理過程，查看各步驟辦理狀態和辦理時間 傳遞流程，支持由首先接收者辦理 流轉過程可經過內部事務提醒、手機短信，Internet郵件提醒辦理人 提供對流程數據的多種統計方式，Excel統計和報表統計 全面的流程數據管理，支持表單與數據同步調整，適應發展變化 容許將某一工做流程定義爲獨立的系統菜單，便於操做 支持工做流超時提示與催辦提醒 支持超時工做統計分析 支持工做流數據歸檔與歸檔流程查詢，提高操做速度 業務引擎實現工做流與系統內置部分模塊數據的整合 數據源爲提取經常使用數據開放了便捷的通道 全部對流程的操做都寫入日誌記錄
行政辦公	公告通知： 支持設置公告的審批規則 支持公告置頂 支持多種公告通知格式 支持按人員、部門、角色多種方式肯定發佈範圍 容許設置附件的下載打印權限 容許設置公告有效期 支持提取關鍵字，並經過關鍵字查看相關公告、新聞、郵件、文件櫃相關信息 支持查看查閱狀況 支持按公告通知類型設置是否須要審批 新聞： 支持新聞置頂 支持多種新聞發佈格式 支持按人員、部門、角色多種方式肯定發佈範圍 支持定時發佈 支持評論，包含實名評論和匿名評論 支持提取關鍵字，並經過關鍵字查看相關公告、新聞、郵件、文件櫃相關信息 投票： 支持投票置頂 支持子投票 支持有效期設置 支持匿名投票 支持投票數據統計與導出 容許管理人員查詢員工日程安排並安排工做 容許管理人員查詢員工工做日誌並點評與共享 經過管理駕駛艙展現系統各個模塊的數據概況 提供工做計劃管理、辦公用品管理、固定資產、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通信簿等行政辦公管理模塊 提供組織機構信息查詢平臺
知識管理	提供兩個各具特色的公共文檔管理模塊：公共文件櫃與網絡硬盤 均支持任意多級目錄層次 均支持全局搜索 均支持多媒體文件播放與瀏覽 均支持權限控制，公共文件櫃還能夠指定任一層次目錄的訪問及操做權限 網絡硬盤管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不只能夠支持局域網文件共享，還能夠支持廣域網文件共享 經過圖片瀏覽可對公司共享的圖片文件進行統一管理 OA知道可實現問題交流、內部互動 維基百科提供了一個企業內部全部用戶均能平等瀏覽、創造、完善內容的平臺 文檔檢索中心提取公共文件櫃與網絡硬盤內文件的關鍵詞造成詞彙雲，可進行快速檢索
人力資源	人事檔案管理，實現檔案信息管理與統計分析，實現離職與復職管理 合同到期、員工轉正、退休的預警 獎懲、證照、學習經歷、工做經歷、勞動技能、社會關係、職稱評定、員工關懷的電子化管理及信息到期的提醒 考勤管理，實現上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設置排班類型、考勤管理人員、免籤人員、上下班登記時間段、公休日、節假日，提供考勤數據統計分析與管理，默認集成中控考勤機，將考勤機軟件中上下班數據同步到OA的上下班登記中 支持輪班，倒班設置 積分管理，根據OA使用狀況自動計算積分，積分項可自定義，生成積分榜 薪酬管理，容許設置工資項目、定義計算公式，經過管理工資流程，實現部門效益工資上報、財務錄入、統計分析、工資條經過內部郵件和手機短信發放 人員考覈，支持考覈指標集定義、考覈任務管理，有助於將員工考覈、管理人員考覈平常化，幷包含自評選項 員工自助查詢，能夠查到與當前用戶相關的人事、薪酬、考覈等信息 在線考試，實現內部培訓考覈，支持單選、多選與主觀題，支持重考，支持自動選題
公文管理	實現行政機關公文收發的過程，使用固化流程並引入版式文件，實現對打印的精確控制以及對印章的有效管理 支持屢次核稿及多人依次核稿 支持按公文類別綁定套紅模板 支持公文歸檔 支持版式文件，防篡改，保證公文安全性 支持自動編號
檔案管理	實現檔案的電子化管理，提升檢索效率，檔案的借閱與審覈也都在系統中完成，提高工做效率 支持卷庫、案卷、文件的層級管理，案卷管理具備組卷和封卷功能 支持案卷借閱，借閱審批的權限管理 支持檔案統計，可統計借閱次數 支持檔案銷燬 可支撐其餘模塊數據的歸檔管理
CRM系統	客戶信息、客戶聯繫人、客戶活動、客戶關懷管理 銷售機會、報價單、訂單等產品出庫管理 產品管理與倉庫管理 客戶服務記錄管理 供應商、供應商聯繫人、採購訂單等產品入庫管理 CRM數據報表分析與統計
項目管理	實現且不僅實現了項目計劃管理，還實現了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理 項目立項支持一級審批和免審批立項 支持項目任務分解 支持項目文檔分權限管理 項目立項支持套用模版 支持自定義項目類型、項目角色類型、項目費用類型 實現了項目管理與工做流的結合
交流園地	提供微訊分享、討論區、論壇、網絡會議、聊天室等多種交流渠道 微訊分享： 支持用戶發佈分享信息、支持@人、插入表情等 支持信息的刪除、轉播 支持主題建立、查看、以及參與討論 能夠選擇關心的用戶查看我的分享主頁 文本網絡會議 支持多人在一個文本窗口進行會議 支持悄悄話功能，能設置字體顏色，能夠查看歷史記錄 專業視頻會議 實現視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄製、會議主持等功能 實現支持白板功能，可同時操做 支持多人同時標註、勾畫等操做 支持各類音視頻的媒體文件經過視頻窗口播放給會議用戶，不用等待，實時播放
智能開發平臺	爲CRM系統提供後臺設置，可對CRM模塊字段、佈局等進行調整 提供可由用戶掌握的快速開發工具，不用寫代碼，就能構建相似CRM這種複雜度的功能模塊 支持自定義模塊，支持自定義字段及表單佈局 支持自定義模塊相關報表 支持自定義權限設置 支持定義兩個模塊之間的引用關係 提供回收站功能，爲誤刪提供恢復可能 包含驗重功能，支持自定義驗重規則 支持字段追蹤，方便跟蹤記錄的修改歷史
系統管理	系統安全控制： 根據角色權限設置，所有程序頁面自動檢查模塊權限，提供高度安全保障 完備的系統日誌管理，提供訪問量年度、月、日統計報表，重要操做日誌的查詢管理 經過系統訪問控制，設置IP訪問權限，對登陸與考勤作出限制，提升訪問安全性 提供系統安全設置選項，包括密碼強度、USB用戶KEY設置、動態密碼卡、指紋驗證、域用戶綁定 提供三員管理組件，可有效的增強涉密信息系統保密管理，減小泄密風險 系統資源管理： 容許指定郵箱和我的文件櫃空間限制 系統資源監控與回收，刪除過時數據，提升空間利用效率 數據歸檔與數據壓縮可下降服務器數據佔用空間，提升訪問速度 支持Office文檔備份管理 支持IM資源管理
文檔在線閱讀與編輯	支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，自動上傳 支持痕跡保留 支持手寫簽名與電子印章，配備電子印章驗證功能，確保文檔安全，經過公安部認證 支持pdf文件在線閱讀，客戶端無需安裝pdf閱讀器
客戶端工具	除瀏覽器登陸外，提供OA精靈客戶端工具，實現開機自動登陸OA 支持內外網地址快速切換 提供多套皮膚可供選擇 支持天氣預報顯示，可查看3日天氣詳情 支持相似QQ的閃動效果與精靈動畫提示
即時通信	即時通信可選組件，提供企業內部QQ功能，可實現用戶之間的實時通信、文件及文件夾傳輸 支持即時通信羣組設置 支持自定義臨時討論組 支持視頻及遠程協助 支持查看最近聯繫人 支持名片顯示對方請假、外出、出差等狀態信息，快速瞭解對方所處狀態
OA同步助手	實現日程安排、工做日誌和通信簿的數據同步到客戶端存儲 實現離線瀏覽日程安排、工做日誌和通信簿信息 支持多用戶數據存儲，保護用戶的隱私和數據安全
智能診斷機器人	TCP鏈接數檢測，防止系統鏈接數過多影響系統性能 磁盤空間檢測，防止OA目錄和附件目錄空間不足 網絡環境監測，查看網絡是否正常 加密鎖檢測，是否存在OA的加密鎖，加密鎖讀寫是否正常 文件缺失檢測，OA核心文件是否完整檢測 目錄權限檢測，OA須要讀寫的目錄是否可以有相應的權限。 OA服務檢測，OA包含的服務是否存在 日誌文件檢測，日誌是否過大檢測，若是過大說明系統存在問題 MySQL數據表檢測，OA的數據庫是否完整檢測 常見參數檢測，OA配置參數是否在合理範圍 安全軟件檢測，檢測服務器安裝的防禦和殺毒軟件，判斷是否會對OA形成影響 自動生成檢測報告
任務中心	支持快速建立OA系統中的各類工做任務 定時任務更新任務中心內容 支持按照事件緊急程度、時間順序查看、辦理任務 支持對任務進行推遲和忽略操做 支持對已經忽略的任務恢復及刪除 支持對已經推遲的任務恢復及再推遲 集直觀美觀於一體的現代風格倒計時牌顯示
手機短信	配合通達短信服務器軟件，使用專用短信mao設備發送短信，快速穩定，無需聯接互聯網使用 支持羣發手機短信，後臺發送，前臺可執行其餘操做，無需等待發送完畢 支持手機短信回覆到OA系統，可按指定格式轉化爲內部短信 與OA主要模塊關聯，實現郵件、通知、工做流、工資條等模塊的手機短信提醒 統一管理髮送與接收到的短信，可做爲短信呼叫中心使用
移動客戶端	移動版客戶端(Android/iOS)，實現無線移動辦公 提供郵件、公告、工做流、微訊等模塊功能，隨時查閱辦公數據 支持自定義多種網絡環境，快捷切換，使用方便 採用全新的網絡交互技術，提升訪問速度，大幅節約流量 支持新建工做，工做流轉交、辦理、會籤及表單查看等功能，移動辦公簡單可靠 Android手機版支持消息推送，移動辦公更加及時 Android手機版支持寫郵件寫日誌時上傳圖片、附件功能，信息交流更加豐富 Android手機版支持手機簽章，辦理工做更加安全可靠 iOS手機版支持圖片、Office文檔在線閱讀，Android手機版支持圖片、Office文檔本地下載
Pad HD	完美實現OA中電子郵件、公告通知、工做流、日程安排、工做日誌、微訊等基本功能，與PC版OA無縫對接，輕鬆實現3A辦公 針對大屏手持設備設計，界面簡潔美觀，操做人性化，容易上手，能夠爲平板用戶提供更優質的移動辦公體驗 從新設計模塊的交互方式，無刷新切換模塊，新信息即時提醒，提示信息友好 電子郵件支持收件箱、發件箱、草稿箱、廢紙簍四種視圖，可轉發或回覆郵件，支持郵件的批量刪除功能 工做流支持新建、查看、辦理、轉交、會籤等功能，功能更完善，使用更方便 微訊功能體現統一通信理念，藉助通達雲數據中心技術，與OA及IM信息保持同步，用戶能夠隨時切換不一樣設備，並查看消息歷史記錄 日程安排可安排任意時間段的任務計劃，支持月視圖 消息提醒、公告通知和內部新聞模塊，保證您不漏掉任何一條新消息 定製的選人及日期控件，給您不同的體驗 系統預置多套高清皮膚，移動辦公再也不單調
企業社區	支持正式用戶服務區帳號綁定登陸 支持一鍵註冊登陸 支持發送文字、表情信息 發佈信息時支持@人員、評論、轉發 支持在形象牆中上傳本身的公司形象LOGO 用戶之間能夠發送私信進行聯繫 用戶能夠在行業論壇中查看相關行業的資訊，能夠在企業家在說中查看企業家發表的信息 用戶的我的社區展現界面 支持用戶編輯基本資料、添加單位信息、以及申請認證 用戶界面能夠顯示其對應的尊貴VIP服務等級
開放性設計與二次開發	通達OA採用開放性的系統架構，提供全面擴展可能向正式用戶開放大量程序源代碼，完美平臺版開放70%源碼，其餘版本開放30%源碼開放所有數據庫結構和關鍵接口，方便用戶在此基礎上的二次開發，也能夠與其餘應用系統整合經過網站OA知識庫，提供二次開發手冊和大量技術資料，通達技術支持人員對正式用戶提供免費開發指導針對OA系統，提供對其各個模塊的定製開發服務二次開發服務包括OA與其餘系統的集成開發，OA模塊功能改進，基於OA平臺的新業務模塊開發、新信息化系統開發OA與其餘系統的集成開發主要解決經常使用的其餘業務系統信息，統一到OA平臺中，好比其餘系統的待辦工做歸入OA系統中，登陸OA系統同時登陸其餘系統的單點登陸等，這些集成整合方便用戶對多套系統的使用，提升工做效率OA模塊功能改進是對現有OA功能模塊，按用戶的要求進行定製開發，以知足用戶個性化需求，包括工做流的辦理狀況統計、預警、其餘業務模塊數據權限的控制等基於OA平臺的新業務模塊開發是現有OA系統模塊沒法完成單位的業務須要，須要從新設計一個全新的功能，來管理單位的業務數據。如施工企業的項目管理、預算控制管理等除了OA系統外，基於雲計算技術的雲公文、政務雲、業務流程管理平臺等系統的開發實施，以知足政府、集團公司等單位的雲計算需求提供單位信息化諮詢與規劃服務，並就相關項目建設提供解決方案