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回覆【1】得到程序員職場晉升PPT一份微信
最近和幾個大廠大佬朋友聊天，他們都在騰訊阿里工做，你們不約而同的在吐槽公司開會效率低下的問題。.net
一提到開會，想必你們都會浮現各類場景，甚至有人可能要開始罵娘了吧？不斷延長的會議時間，沉默的參會成員，語無倫次的會議組織者，不斷跑偏的主題，一不當心一天就全在開會了。get
what? 不只一天全開會了，尚未任何有用的結論？原型
做爲一個開會無數的互聯網老鳥，針對高效開會，我有如下六點建議：同步
1.能不開會就不要開會產品
不少會其實根本沒有開的必要，很多人平時不溝通，溝通全靠會議！class
一旦開會出現幾我的相互扯皮，你一句我一句的狀況，基本能夠判定這幾我的平時就不怎麼溝通，或者溝通有問題。效率
更爲可怕的是，有些管理者，不開會就不知道本身要作什麼！曾經我招過一個產品leader，熱衷於組織各類會議，基本能夠在會議室呆着不用出來的那種，但關鍵事情的推動都沒落地。進階
具體注意點以下：
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會議組織者還沒徹底想清楚以前，堅定不要開會
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能定點溝通清楚的問題，堅定不要開會
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能召集3，4我的花5分鐘說清楚的事情，堅定不要開會
2.開小會，越小越好
會議人數儘可能控制在7我的之內，人越多會議效率越低。有時候喊不少人開會，無非是出於顯示你的權威或者逃避責任，潛臺詞是：反正你們都參加會議了，出了問題一塊兒扛。
不知道你們注意過一個現象沒有，很多微信羣人少的時候，你們都很活躍，若是進來一些不說話的「潛水者」，你們也就慢慢都不說話了。
開會也是一個道理！若是有不太相關的人進來，他確定會不怎麼參與討論，而其餘人的思惟活躍度都會受影響。
那麼有人會問：若是會議就是須要不少人蔘與怎麼辦？能夠將一個大的會議拆解成幾個議題，分議題開小會。而後再把小會的決策者喊一塊兒開會。
喬布斯就特別重視控制會議人數，在「瘋狂的簡潔」一書中記載了喬布斯一個小故事：「在一次和廣告公司的例行會議上，喬布斯忽然發現了一位名叫Lorrie的陌生的參會者，喬布斯指着Lorrie問到：「請問您是哪位？」，Lorrie解釋本身須要聽這個會議，但最後喬布斯仍是禮貌的請Lorrie小姐離開了：「我不以爲你有必要參加這個會議，Lorrie小姐，謝謝。」」
我猜，Lorrie小姐估計也是暗爽的吧，畢竟她估計也是莫名其妙被拉到這個會議。
3.開會前作好充分準備
會議組織者須要把會議主題、會議背景、提早同步給全部參會人員，甚至須要提早進行答疑及相關溝通工做。
好比產品的技術評審會，很多產品經理可能沒有提早發出原型作溝通。結果在會議上你們須要先理解原型，而不是上來直奔主題。
充分的準備工做，會讓會議更加高效，你們坐下來開會的時候已經清楚全部信息，開門見山展開思辨，而不是一屋子人毫無準備甚至滿頭霧水。
4.能站着開，就別坐着開
比爾蓋茨說過一句話，「當你能站着開會，就不要坐下來」。
會議室的椅子也不能用太舒服的那種，爲何？當人們坐在一個溫馨且舒服的椅子上，大腦更多的時候是在放空狀態，注意力沒法被集中。
坐在那裏舒舒服服的探討，效率遠低於站着快速解決。當站着開會，再也不有人坐在辦公椅上犯困想打瞌睡，再也不有人玩手機看電腦。時間大大的減小，再也不沉默寡言，而是速戰速決。
每日的項目進度之類，特別適合10-20分鐘的站會形式。站着開會，你們都不想浪費時間，天然就更能保證高節奏，高效率。
5.盯緊走神的人
開會的過程當中，通常會不斷有人走神。這點很考驗會議組織者，若是發現有人走神，須要盯着他，看他眼睛。若是還不行，就須要提醒下拉回他的注意力。
開會應該是個激烈思辨的過程，走神是要被杜絕的。若是團隊中發現開會常常走神的人，那要當心了。他要麼是對業務不太瞭解，說不上話，要麼是心灰意冷已經不想說話。「要引發重視了」
6.會後，有結論、有責任
開會過程要對關鍵結論作會議紀要，在會議結束後，儘早發出會議記錄。會議記錄可能會有遺漏和錯誤的地方，儘早將會議記錄發給全部相關人，可讓其它參會者檢查，提出問題或做出補充。
會議結束後，將任務指派給每一位責任人。這也每每是會議組織者的工做，不只僅作出決定，更要負責落實決定的執行。若是這一步作不到位，那基本能夠說這個會白開了。
最後總結幾句：
開會是個大學問，千萬不要小看提高的那點效率。10我的開會，浪費2小時，就至關於浪費了一我的一天的生命和一我的的工資。
工做的目標是爲了創造價值，而不是摧毀價值。低效會議無疑是摧毀價值的重要幫兇！！！
浪費時間等於謀財害命，高效開會是每一個會議組織者必須學會的技能。
你們一塊兒加油～
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