Exchange Server 2013系列十二：郵箱的基本管理

Exchange Server 2013系列十二：郵箱的基本管理

杜飛

郵箱是 Exchange 組織中信息工做人員最經常使用的收件人類型。每一個郵箱都與一個 Active Directory 用戶賬戶關聯。用戶可使用郵箱發送和接收郵件，並能夠存儲郵件、約會、任務、便箋和文檔。郵箱是 Exchange 組織中用戶的主要郵件傳遞和協做工具。每一個郵箱由 Active Directory 用戶以及存儲在 Exchange 郵箱數據庫中的郵箱數據組成（以下圖所示）。郵箱的全部配置數據都存儲在 Exchange 用戶對象的 Active Directory 屬性中。郵箱數據庫包含與用戶賬戶關聯的郵箱中的實際數據。

刪除郵箱，則存儲在 Exchange 郵箱數據庫中的郵箱數據將被標記爲刪除，並且關聯的用戶賬戶也將從 Active Directory 中刪除。若要保留用戶賬戶，僅刪除郵箱數據，則必須禁用郵箱。

郵箱類型：

• 用戶郵箱   用戶郵箱將分配給 Exchange 組織中的單個用戶。用戶郵箱爲用戶提供了豐富的協做平臺。用戶能夠發送和接收郵件、管理其聯繫人、安排會議和維護任務列表。他們還可讓語音郵件發送到本身的郵箱。用戶郵箱是最經常使用的郵箱類型，並且一般是分配給組織中用戶的郵箱類型。

• 連接郵箱   連接郵箱是由獨立的受信任林中的用戶訪問的郵箱。若是組織在資源林中部署 Exchange，則可能須要使用連接郵箱。資源林方案使組織能夠將 Exchange 集中在單個林中，同時容許使用一個或多個受信任林中的用戶賬戶訪問 Exchange 組織。

下面，咱們就來梳理一下關於郵箱的基本操做:

啓用郵箱

這個比較簡單，分爲新建用戶時分配郵箱和爲現有的AD用戶分配郵箱，操做比較簡單，若是是爲單個用戶分配郵箱能夠經過EAC界面，也可使用下面的命令：

Enable-Mailbox user01@dufei.com  -Database DB01

以下圖所示：

若是是批量啓用，可使用命令：

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { UserPrincipalName -ne $Null } | Enable-Mailbox

以下圖所示：

郵箱遷移

郵箱遷移又稱爲郵箱移動。移動郵箱時，它將從源郵箱數據庫移動到目標郵箱數據庫。目標郵箱數據庫能夠位於不一樣的 Active Directory 站點中不一樣域的相同服務器或不一樣服務器上，還能夠位於另外一個林中。通常咱們在遇到Exchange升級、郵箱損壞、物理位置變化等狀況時會須要進行郵箱遷移。方法以下：咱們在此就將DB01數據中的郵箱遷移到DB02數據庫中。

而後，選擇遷移DB01中的郵箱名：

接下來，須要指定目標數據庫名，在此指定DB02中,還須要指定遷移名稱。

下一步以後，出現下圖所示的界面：指定一個用戶來接收遷移報告。

接下來等待遷移的完成：

必須狀態從」正在同步」變爲「已完成」，而後從exadmin 的郵件能夠看到遷移信息：

剛纔介紹的批量移動，只適合本地移動，若是是在兩個不一樣的內部Exchange林之間移動郵箱或者是在混合部署中的遠程行動，須要用到遷移端點。而同一個Exchchange系統中兩個數據庫之間移動屬於本地移動，不須要用到遷移端點。

添加、刪除郵箱的電子郵件地址

可使用 EAC 或命令行管理程序添加或刪除用戶郵箱的電子郵件地址。 能夠爲同一個郵箱配置多個電子郵件地址。 這些附加地址稱爲「代理地址」。 用戶可使用代理地址接收發送給其餘電子郵件地址的電子郵件。 任何發送到用戶的代理地址的電子郵件都會傳遞給其主電子郵件地址，該地址也稱爲「主 SMTP 地址」或者「默認答覆地址」。

方法以下：在 EAC 中，導航到「收件人」>「郵箱」。在用戶郵箱列表中，單擊要向其添加電子郵件地址的郵箱，而後單擊「編輯」。出現以下圖所示的界面：

每一個電子郵件地址類型都有一個默認答覆地址。默認答覆地址以粗體顯示。若要更改默認答覆地址，請選擇要設置爲默認選項的電子郵件地址，而後雙擊以對其進行編輯。

郵件轉發

利用郵件轉發能夠將郵箱配置爲將發送給用戶的電子郵件轉發給其餘收件人。方法：在郵箱屬性頁上，單擊「郵箱功能」。在「傳遞選項」選項下，單擊「查看詳情」以查看設置，或者將設置更改成將發送給用戶的郵件轉發給其餘收件人。以下圖所示：

在此頁面上，還能夠設置用戶發送郵件的收件人最大數量。對於內部部署 Exchange 組織，收件人數目不受限。對於 Exchange 在線組織，限制是 500 個收件人。

默認狀況下，建立郵箱時，會將 DeliverToMailboxAndForward 參數的值設置爲 $false。 在使用 EAC 配置郵件轉發時，不會更改此值。 這意味着會將發送給用戶郵箱的電子郵件發送到轉發地址，但不將其複製到用戶郵箱。 若是但願將郵件同時傳遞到用戶郵箱和轉發地址，必須將 DeliverToMailboxAndForward 參數設置爲$true。

Set-Mailbox -Identity "Dan Park" -ForwardingAddress "danpark.parents@fineartschool.net" -DeliverToMailboxAndForward $true

 

郵箱的郵件大小限制

默認狀況下，在建立郵箱時，對發送和接收的郵件大小沒有限制。操做方法：在郵箱屬性頁上，單擊「郵箱功能」。在「郵件大小限制」下，單擊「查看詳情」以查看並更改如下郵件大小限制，已發送消息要指定該用戶發送的消息的最大大小，可選擇「最大消息大小 (KB)」複選框並在框中鍵入值。已收到消息的操做相似，以下圖所示：

 

郵箱配額

經過存儲配額，管理員能夠控制郵箱的大小並管理郵箱數據庫的增加。當郵箱達到或超過指定的存儲配額時，Exchange 會向郵箱全部者發送通知。

一般，能夠基於每一個數據庫配置存儲配額。這意味着爲郵箱數據庫配置的配額將應用於該數據庫中的全部郵箱。以下圖所示：

若是限制某一個用戶郵箱的大小，能夠單獨修改某一個郵箱的屬性，在「郵箱屬性」頁面上，單擊「郵箱使用狀況」，而後單擊「更多選項」。單擊「爲此郵箱自定義設置」，而後配置如下框。任何存儲配額設置的值範圍介於 0 到 2047 千兆字節 (GB) 之間。