Word論文排版之樣式的使用

一篇論文動輒都是幾十頁甚至上百頁文檔，論文標書文章結構都是標題、小標題、正文內容這樣，而文章正文內容不要、不要、不要直接添加格式，而格式指的是字體、段落設置這些。也就是說不要經過【開始】選項卡下命令進行直接設置。

圖一：不能使用的格式設置形式

圖二：論文或標書文章表現形式，標題、正文內容

正確的作法就是正文使用樣式，樣式：就是字體、段落、編號等一系列內容組合在一塊兒，樣式就像是套裝衣服，而單獨的格式就是上衣，褲子這樣。

還要記住一點：正文段落使用樣式後就不要再單獨設置格式了，全部的格式都在樣式中指定。也就是說正文段落的格式就是一個樣式在控制。

第一步：先打開樣式框可使用快捷鍵「CTRL+ALT+SHIFT+S」，把鼠標光標先定位在任意一個段落位置，能夠看到文檔正文默認使用的是「正文樣式」，以下圖所示。

第二步：若是段落文字不是默認的正文樣式，而是其它樣式的話，能夠把光標先定位在段落裏面，而後單擊【開始】—【清除格式】。

第三步：爲論文正文應用「宋體小四首行縮進2字符」這樣格式，那麼就單獨須要建立一個樣式，單擊樣式框—「新建樣式」按鈕，而後彈出樣式建立對話框。

第四步：在彈出對話框依次填寫樣式名稱：「論文正文段落」、樣式類型直接選擇默認的段落，樣式基準默認「正文」，在對話框下方進行快速格式或詳細格式設置。

第五步：按第三步要求在「快速格式」位置給字號改爲小四號字，而後在對話框下方選擇「段落」命令後在「段落」對話框選擇「特殊」下的首行，默認就是二字符，而後單擊肯定。

第六步：樣式建立完成後，把鼠標光標定位在正文段落的任意位置，也可同時按住CTRL鍵選擇多個段落，而後在樣式快速選擇框內單擊建立的樣式「論文正文段落」，便可把樣式應用到段落裏。應用樣式後，樣式裏所帶格式能夠快速應用到段落裏。

第七步：把文章全部正文段落都添加該樣式後，之後若是再有統一格式的問題就能夠直接修改樣式便可。

最後須要提醒你們一點：若是碰到某些正文段落的格式使用「論文正文段落」不能知足須要時，那麼就須要再次建立新的樣式，若是某個段落須要改個字體或者加粗，那麼就再建立個樣式給其使用。

做者：陳飛 來源：http://www.dushuwu.net/lunwen/01.html