Yotta企業雲盤怎麼幫助到能源化工行業

能源和化工在科學研究和合做方面具備很高的機動性，化工基本面向企業，訂單金額很高，若是客戶資料交接作不到位，那麼丟失客戶至少會損失數萬的利益，大量文檔散落並存儲在每臺計算機上，一旦實驗員辭職，大量相關工做文件就會被帶走、丟失或沉默在某臺電腦中，成爲「未知」祕密，並致使知識資產的損失。

企業的生產車間，儀表車間和項目部門中的文檔數量巨大，而且文檔類型，文件格式和用途是多種多樣的，例如工藝技術，設備參數和生產數據這些敏感文檔，這些海量的文檔分散並存儲在企業的各個部門中，缺少統一的管理，難以查找，利用率低下。

行業中的公司基本上都設有分支機構，全部分支機構的規模都比較大，員工之間的溝通不方便，交流基本上使用我的QQ，但我的QQ每每偏向娛樂化且不專業，文檔分散存儲在各個部門的計算機上，員工使用網絡優盤共享時，容易受到病毒感染，意外丟失，權限控制不清晰以及泄漏等狀況發生。

化學工業中的大多數數據是經過更改爲分比例和重複實驗得到的一組數據，每一個實驗文檔最多可編輯數十個甚至數百個不一樣的版本，這些版本很難以統一的方式進行集成和管理，獲取準確的文件很是困難，這大大下降了辦公效率。

而Yotta企業雲盤能夠存儲和備份文件以確保數字資產的安全性，統一對核心技術，專利，重要的客戶信息，財務數據，產品配方和工藝流程圖進行集中存儲。

• 它還支持對文件加密存儲，提供權限控制和備份文件，當文檔或硬盤因爲誤操做或病毒感染而損壞時，完整的備份數據可用於還原；多權限嚴格控制，部門之間有效隔離文件夾訪問權限。

• 清楚地記錄每一個實驗數據文件的修改和更新，自動爲每一個文件版本編號，創建統一的文檔數據庫，列出文件版本列表，並在整個過程當中記錄文件的每一個歷史操做，以免版本錯誤並保護文件的完整性、準確性。

• 在企業內部創建安全高效的文檔共享平臺，取代傳統的QQ，郵件等形式，實現文檔的快速流通，實時傳遞文檔信息，確保信息傳輸的安全性和及時性。

• 用戶能夠根據時間，類別，標籤，文件位置等進行訪問，支持模糊智能搜索，支持不一樣過濾條件的搜索，並幫助員工快速找到所需信息。

使用Yotta企業雲盤將數據統一存儲在公司總部，用戶能夠經過網絡上傳和下載文件，這大大提升了數據傳輸的及時性，併爲不一樣項目的人員分配權限，以避免彼此干擾，領導者能夠查看全部項目文件，從而下降了企業管理成本，同時提升員工辦公效率。