述職中存在的兩個典型問題:「羅列事情」和「價值的背後」
★ 1.羅列事情
對本身作過的事情進行簡單羅列,也許你的確作了很多事情。可是不能體現你對問題思考的深度和作這個事情帶來的價值。這樣的述職很難打動評委,更結構化的表達應該是:「提出問題,定義問題,分析問題,解決問題,最後是展望將來」。
這是一個經典的表述問題的結構,也是麥肯錫推薦的問題解決的框架。
相似的框架還有 zoom in/zoom out。 咱們說事情時,應該像電影鏡頭同樣,先從遠拉近,再由近拉遠。zoom in 是先從宏觀背景開始,首先讓你們知道你的事情發生的背景,爲何這事重要?而後講到具體細節,怎麼作成的?解決了什麼問題?背後的思考是什麼?最後 Zoom out,再從細節調回到總體,結果是什麼,帶來的客戶價值是什麼,你對將來的思考是什麼。
★ 2.價值的背後
把價值說清楚的確很重要,正所謂:路走對了,就不怕遠。若是你連價值都不明確,後面作的再多也是白搭。可是,僅僅闡述價值也是不夠的,會讓人以爲你有邀功之嫌。
好比你說:「我主導研發的風控系統把公司的壞帳率從5%下降到2%」。這樣的表述是不夠的,你還須要把價值背後的過程和思考說清楚。對於這個結果,評委可能會問:
以前爲何那麼高?
爲何你的方法能夠下降?是如何歸因的?
具體解決了什麼問題?
是否能夠總結出一套辦法,之後別人也能用這個辦法解決這些問題?
若是你在評委提問以前,就能對這些問題進行深刻思考和適當呈現。那麼你就是既有結果又有過程了。