淺談學校OA辦公系統實施的必要性和可行性

隨着信息技術的飛速發展,現在OA辦公系統已經在各行各業中逐漸獲得了推廣和普及,愈來愈多的公司和企業都意識到了利用OA辦公系統實現信息化建設、無紙化辦公的重要性。對於學校來講，利用學校OA辦公系統實現學校辦公自動化、建設數字校園也是勢在必行的。那麼，實施和應用 OA辦公系統對學校來講是必要的嗎？學校OA辦公系統的實施是否可行呢？下面筆者就學校OA辦公系統實施的必要性和可行性，談談我的的見解。

　　學校OA辦公系統實施的必要性

　　在教育行業中，毋庸置疑，教書育人是學校的首要任務，學生是校園的主人。然而如今學校的師資力量、擴展服務等也愈來愈獲得政府和社會的重視。計算機信息技術是當代最富有活力和創造力的技術，實踐證實只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工做中，大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等等，從而造成一流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和後勤服務，爲教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺，才能爲學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。而實現學校信息化建設、建設數字校園的最佳途徑就是在學校應用OA辦公系統，實現學校教師辦公、管理的「數字化」。顯然，實施學校OA辦公系統是很是有必要的，建設數字化校園也是將來教育行業發展的必然趨勢。

　　學校OA辦公系統實施的可行性

　　隨着新知識經濟時代的到來，我國教育行業的信息化建設開始朝着標準化、規範化的方向發展，對於在原有基礎上增強高校管理、提升教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。隨着學校規模的擴大，傳統的管理模式已經沒法知足不少學校的需求。學校OA辦公系統對傳統管理模式進行「取而代之」也是理所固然的了。

　　OA辦公系統通過二十年發展改進，OA軟件的產品概念通過了屢次更迭，理念和架構已經日漸趨於成熟，有能力擔負起校園信息化的重任。同時OA辦公系統在整合資源、網上審批、協同工做、知識管理、文件歸檔等方面的實力對其適應教育行業具備先天優點，適應現代化教學理念。如何有效的調配學院的教學資源？如何實現網上審批、網上管理，實現過程可控化？如何讓全部的教職員工能在一個共享的系統上進行平常工做的協做？如何實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度等進行電子化管理？如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現象？如何解決領導對下屬具體工做計劃執行狀況瞭解不及時，缺少有效監督、檢查手段和工具等管理瓶頸？都將是接下來學校OA辦公系統的主要發力點。

　　到目前爲止，已經有多家OA軟件廠商擁有豐富的OA辦公系統實施經驗。對於華快EAP平臺來講，平臺化的學校OA辦公系統也是其重要的優點，針對不一樣學校量身定製契合其需求的OA辦公系統，能夠更好地助力學校的信息化建設，最大地令學校OA辦公系統給學校教師的辦公、教學、管理帶來便捷。

    本文來自： http://www.hkeap.cn/news/oa/382613.shtml