郵箱實用技巧二：怎樣發附件最方便

 

企業在辦公過程當中，常常都會遇到一個狀況：在編輯郵件時，須要發送不一樣的多個附件。雖然能夠進行打包上傳，但由於不一樣的收件人，須要發送不一樣的多個附件，每次都進行打包，實在是一件很是繁瑣的事。可是，若是一個個上傳，上傳完一個再接着上傳一個，這不只須要花費大量時間，影響本身的工做流程，有時候甚至會忘記本身是否上傳齊全全部的附件，發生遺漏事件，又不得再也不次編輯屢次郵件。

面對這種狀況，怎麼樣才能使發附件更方便、更省時、更省力呢？TurboMail郵件系統針對這些問題，採用了兩個方案：

1)能夠經過網絡硬盤上傳附件。用戶能夠將須要常常發送的文件上傳到網絡硬盤，而後再編輯郵件的時候直接從網絡硬盤上選擇須要發送的附件，這不只能夠直接節省上傳附件的時間，還能夠省掉上傳附件時所佔用的網絡帶寬，讓發送郵件變得方便快捷。

2)直接上傳附件。經過大力改進附件上傳速度，使用AJAX技術改善上傳附件方式，增長上傳大附件速度；採用能夠同時上傳幾個附件的技術，並且在上傳附件的同時，還能夠同時進行郵件編輯，極大的節省用戶的時間，達到方便快捷的目標。目前，附件上傳速度比起舊版本，效率提升一倍，而且支持300M以上的大附件，讓用戶再也不由於附件上傳的時間，而延遲發送郵件。

網絡硬盤

能夠經過網絡硬盤上傳附件。用戶能夠聯繫郵件系統管理員，要求開通網絡硬盤功能。

一、登錄turbomail的網頁郵箱，進入用戶郵箱界面，點擊網絡硬盤。

進入網絡硬盤界面，用戶能夠選擇常常固定發送的資料進行上傳，並能夠對網絡硬盤中的文件進行分門別類，極大的增強了用戶對文件處理的方便性。

 

二、登錄turbomail的網頁郵箱，進入用戶郵箱界面，點擊「發郵件」。

三、點擊「從網絡硬盤添加附件」的選項。

四、打開網絡硬盤文件夾，選擇須要上傳的文件。

直接發附件

一、登錄turbomail的網頁郵箱，進入用戶郵箱界面，點擊發郵件。

TurboMail支持兩種發附件的方式，能夠選擇直接上傳附件，或者先上傳文件到網絡硬盤，再經過網絡硬盤添加附件。靈活的附件上傳方式，讓客戶能夠選擇適合本身的最方便快捷的途徑。

二、點擊「添加附件」，打開上傳附件的提示框。

三、用戶能夠同時選擇幾個附件一塊兒上傳。在附件上傳中，還能夠繼續選擇附件。

四、此外，在附件上傳的同時，還能夠再繼續選擇文件進行上傳，或者同步編輯郵件。

文章來源;www.turbomail.com