SMTP與POP3服務是電子郵件系統的重要組成部分,一個系統,只要具有了SMTP服務和POP3服務,就能夠組成電子郵件系統。在Windows操做系統中,SMTP服務從Windows 2000 Server開始,就集成在其「Internet信息服務」組件中,這時操做系統只能提供SMTP服務(發送郵件的任務)。而從Windows Server 2003開始,系統又內置了POP3服務,藉助於SMTP和POP3,能夠組成簡單的電子郵件系統。
Microsoft中的SMTP服務也是一些其餘服務的基礎,例如:Windows Server 2003 R2「文件服務器」中發送通知和警告的SMTP服務器、Windows SharePoint Portal Server中發送通知和警告的SMTP服務器,均可以使用Windows 2000 Server(或者Windows Server 2003)內置的SMTP服務。
Microsoft Exchange Server 2003的SMTP服務也依賴於Windows 2000 Server(或者Windows Server 2003)內置的SMTP服務。
本章介紹使用Windows Server 2003內置的SMTP和POP3服務,在不增長用戶現有投資的狀況下,組建企業內部(外部)使用的電子郵件系統。
案例背景:
電子郵件(E-Mail)、FTP、WWW是Internet的基本應用,對於企業來講,這三種應用必不可少。爲單位組建電子郵件系統,與企業選擇共享上網方式同樣,須要根據企業的規模、預算等多種狀況進行設計。
一些企業有下面的要求:
(1)預算很少、又須要組建企業電子郵件系統。
(2)不須要用戶頻繁記住過多的用戶名與密碼,最好與Windows 2000(或Windows Server 2003集成)。
(3)企業用戶很少(30~200),使用電子郵件主要是收發郵件、單位內部的通知等。
有的企業,須要組建內部的電子郵件系統,不須要與外面聯網。
有的企業,服務器配置比較低,同是這臺服務器又兼作「共享上網」的代理服務器、文件服務器,而企業又想組建本身的郵件服務器。
需求分析:
使用Windows Server 2003(或者Windows Server 2003 R2)內置的POP3和SMTP服務器,不須要再增長軟件方面的投資,系統自帶的郵件服務器,能夠知足一些中小企業組建郵件系統的要求。
對於須要組建企業內部的電子郵件系統,還可使用Windows Server 2003內置的「DNS服務器(不須要藉助互聯網進行域名解析)」組成一套完整的電子郵件系統。
解決方案:
(1)服務器使用Windows Server 2003操做系統。若是服務器是Windows 2000 Server,能夠很容易的升級到Windows Server 2003。
(2)在Windows Server 2003 服務器上安裝「Internet信息服務」、「SMTP服務」和「POP3服務」。
(3)若是須要組建企業內部使用的電子郵件系統,還須要安裝「DNS服務」。
(4)在本章中,計算機名爲「server-mail」,計算機IP地址爲「202.206.197.195」,採用域名爲heuet.com,而且由企業內部的DNS服務器對SMTP和POP3服務器地址進行解析。固然,若是你的服務器已經鏈接到Internet而且有合法的IP地址,也能夠從Internet申請域名而且使用域名服務商的DNS服務器進行解析。
6.1 Windows Server 2003內置郵件系統的安裝
在Windows Server 2003中,安裝系統內置的郵件服務,須要安裝SMTP、POP3及IIS服務。在安裝以前,首先確認你的計算機已經安裝Windows Server 2003或者Windows Server 2003 R2,而且已經正確的設置了IP地址。在本節中,計算機的IP地址假定爲202.206.197.195,計算機名稱爲server-mail(計算機名稱與郵件服務沒有必須的聯繫,也能夠設置爲其餘名稱)。
在設置以後,按照下面的步驟安裝。
(1)從「控制面板→添加/刪除程序→添加windows組件」中,進入「Windwos組件」界面,激活「應用程序服務器」一行,而後單擊「詳細信息」按鈕,進入「應用程序服務器」頁,選擇「Internet信息服務(IIS)」複選框,而後單擊「詳細信息」按鈕,在新彈出的「Internet信息服務(IIS)」頁選中「SMTP Service」複選框,如圖6-1所示。而後單擊兩次「肯定」按鈕返回「Windwos組件」頁。
圖6-1 SMTP的安裝
(2)在「Windows組件」頁中,選中「電子郵件服務」複選框,而後單擊「詳細信息」按鈕,在「電子郵件服務」頁中選中「POP3服務」和「POP3服務及Web管理」的複選框,如圖6-2所示,而後單擊「肯定」按鈕返回「Windwos組件」頁。
圖6-2 POP3服務的安裝
(3)單擊「下一步」按鈕進行安裝,在安裝的時候會彈出「插入光盤」對話框,如圖6-3所示。在這裏要注意它的提示是「請將爲‘Server Pack 1 CD-ROM’的光盤插入CD-ROM驅動器」仍是「請將爲‘Server 2003 CD-ROM’的光盤插入CD-ROM」。這兩個提示是有區別的,若是你的電腦裝的是Window Server 2003系統或是由Windows Server 2003升級到SP1的系統,都必須插入Windows Server 2003的系統盤才行。若是系統是帶SP1的Windows Server 2003,則必須插入帶SP1的Windows Server 2003的系統盤,若是安裝的過程當中使用了錯誤的安裝盤,安裝以後的系統可能會出現問題。必定要根據屏幕的提示插入指定的光盤。
圖6-3 插入光盤提示
(4)安裝完成以後,不須要從新啓動系統。
6.2配置SMTP服務
在一個郵件系統中,SMTP服務的配置是很是重要的。若是SMTP服務配置不正確,將不能收發郵件;若是SMTP服務配置不當,將會成爲「垃圾郵件」的中轉站。因此,SMTP服務的配置是很是重要的。另外,Microsoft的許多產品,例如Microsoft SharePoint Portal Server、文件服務器,均可以使用本章介紹的SMTP服務器做爲其發送測試或者警告電子郵件「中轉」服務器。本章將詳細介紹SMTP服務器的配置。
首先在「開始→程序→管理工具」中單擊「Internet信息服務(IIS)管理」,如圖6-4所示。
圖6-4 從Windows中啓動IIS
而後在「Internet信息服務(IIS)管理器」頁中,右擊「默認的SMTP虛擬服務器」,在彈出的快捷菜單中單擊「屬性」命令(如圖6-5所示),將打開「默認SMTP虛擬服務器屬性」頁,如圖6-6所示。
圖6-5 選中默認SMTP虛擬服務器 圖6-6 默認SMTP虛擬服務器屬性
下面將介紹SMTP服務器的每一項設置。
6.2.1 常規設置
在「常規」選項卡中,能夠對IP地址及端口號、限制鏈接數、鏈接超時時間和啓動日誌記錄進設置。
1 IP地址及端口的設置
在「常規」選項卡能夠設置SMTP服務器使用的IP地址和服務端口號,其默認狀況下將使用主機全部的IP地址及TCP的25端口。若是主機上有多個IP地址,能夠從「IP地址」下拉列表框中選擇使用其中的一個,如圖6-7所示。也能夠單擊「高級」按鈕,從中添加、編輯或者刪除IP地址,如圖6-8所示。
圖6-7 選中IP地址 圖6-8 高級選項頁
若是想修改SMTP服務器使用的端口號,能夠從「地址」選項組中選中一個地址,而後單擊「編輯」按鈕,從彈出的「標識」對話框中,修改IP地址或TCP端口號,如圖6-9所示。
圖6-9 設置IP地址或端口號
若是你不想使用默認的端口,能夠從圖6-9中修改。修改以後,單擊「肯定」按鈕返回,再次單擊「肯定」按鈕返回「常規」選項卡。
2限制鏈接數、鏈接超時和啓動日誌的設置
在「常規」選項卡中還能夠設置SMTP服務器的併發鏈接數和鏈接超時數,如圖6-10所示。
圖6-10 修改SMTP併發鏈接爲100
(1)限制鏈接數:對於傳入鏈接,此設置定義此SMTP虛擬服務器上的最大併發鏈接數,最小值爲1,最大植爲1999999999,若是不選中此複選框時,表示不加限制。
(2)鏈接超時:在指定時間內,若是某一鏈接始終處於非活動狀態,則Microsoft SMTP Service將關閉此鏈接。對於傳入和傳出鏈接,默認時間爲10分鐘。也能夠修改成其餘時間。若是你的網絡是一個低速網絡,能夠設置一個更長的時間,例如30。
(3)啓動日誌記錄:可使用日誌記錄跟蹤SMTP虛擬服務器經過網絡從SMTP客戶端接收命令。在啓用日誌記錄後,有4種保存格式可供選擇,如圖6-10所示。
6.2.2訪問設置
在「默認SMTP虛擬服務器屬性」對話框中,單擊「訪問」選項卡,如圖6-11所示。在「訪問」選項卡中,能夠對訪問控制、安全通信、鏈接控制、和中繼限制進行設置。
1訪問控制
在「訪問」選項卡中單擊「身份驗證」按鈕,彈出「身份驗證」對話框,如圖6-11所示。
圖6-11 訪問選項卡 圖6-12 身份驗證對話框
其各項意義以下:
(1)匿名訪問,選擇此選項能夠容許全部客戶端訪問此目錄中的內容。而且不要求用戶名或密碼。經過選中此選項並清除其他兩個選項,能夠禁用虛擬服務器的身份驗證。
(2)基自己份驗證,選擇此選項能夠啓用「基本(明文)」密碼驗證。對於基自己份驗證,賬戶名和密碼將以明文形式傳輸。另外,還須要指定一個域並附加在賬戶名以後以便進行身份驗證。在選擇此項後,還能夠選擇「須要TLS加密(使用‘傳輸層安全(TLS)’加密傳入郵件)」,此時須要在「默認域」中指定一個域名做爲對傳入郵件進行基自己份驗證的默認域。
(3)集成 Windows 身份驗證,選中此選項啓用Microsoft .NET Server系列產品提供的標準安全機制。這種安全機制使企業爲用戶提供安全登陸服務成爲可能。「集成Windows身份驗證」使用加密技術對用戶進行身份驗證,而且不要求用戶經過網絡傳輸真實的密碼。若是使用「集成Windows身份驗證」,要求郵件客戶端必須支持此身份驗證方法。Microsoft Outlook Express支持「集成Windows 身份驗證」。
默認選擇的是「匿名訪問」,只有在SMTP服務器是專用服務器(只與內部或者本身系統內的其餘SMTP服務器通訊)而且不與外部Internet的郵件系統通信時,才選擇其餘的選項。
2安全通信
在SMTP服務須要安全通信時,能夠在「安全通信」選項組中,單擊「證書」按鈕,啓用證書嚮導,經過嚮導安裝一個證書用於安全通信。
3 鏈接控制
在圖6-11中單擊「鏈接」按鈕,打開「鏈接」對話框,如圖6-13所示。默認狀況下,能夠從全部 IP 地址訪問SMTP虛擬服務器。可是,能夠授予或拒絕特定IP地址的訪問權限,而同時拒絕或容許更大範圍的IP地址進行訪問。能夠經過指定單一IP地址、使用子網掩碼的地址組或域名達到這一目的。
例如,只容許指定的計算機鏈接此SMTP服務器,請選擇「僅如下列表」,而後單擊「添加」按鈕,添加可使用此SMTP服務器的計算機IP地址,例如添加SMTP服務器自己地址,如圖6-14所示。
圖6-13 鏈接對話框 圖6-14 計算機對話框
在圖6-14中也能夠添加一組地址,若是網絡中有一組計算機須要鏈接此SMTP服務器,請先選擇「計算機組」單選按鈕,而後在「子網地址」和「子網掩碼」中鍵入相應的值。例如,假設容許202.206.197.1~202.206.197.30的一組計算機鏈接SMTP服務器,則須要在「子網地址」文本框中鍵入「202.206.197.0」,在「子網掩碼」文本框中「255.255.255.224」。
4 中繼限制
在圖6-11中單擊「中繼」按鈕,出現「中繼限制」對話框,如圖6-15所示。SMTP服務器通常用於發送郵件,是鏈接SMTP服務器和收郵件服務器的橋樑。在郵件發送郵件的過程當中,網上許多發件服務器被***者控制,成爲垃圾郵件的發送者,因此對SMTP進行中繼控制。管理員須要SMTP進行中繼限制。在默認狀況下,SMTP服務器是不能在任何計算機進行中繼的,首先須要添加SMTP服務器自己地址。單擊「添加」按鈕,出現「計算機」對話框,添加SMTP服務器自己地址,如圖6-16所示。
圖6-15 中繼限制對話框 圖6-16 計算機對話框
也能夠添加一組地址,若是網絡中有一組計算機須要經此SMTP服務器進行中繼,請先選擇「計算機組」單選按鈕,而後在「子網地址」和「子網掩碼」中鍵入相應的值。例如,假設容許202.206.197.1~202.206.197.30的一組計算機鏈接SMTP服務器,則須要在「子網地址」文本框中鍵入「202.206.197.0」,在「子網掩碼」文本框中「255.255.255.224」,如圖6-17所示。
圖6-17 添加一組計算機地址
6.2.3郵件設置
在「默認SMTP虛擬服務器屬性」對話框中(圖6-11),單擊「郵件」選項卡,如圖6-18所示。能夠對郵件的大小,會話大小、每一個鏈接的郵件數和每一個郵件的收件人數進行限制。
圖6-18 郵件選項卡
(1)限制郵件大小(單位爲KB),SMTP服務通知SMTP虛擬服務器可接收的最大郵件大小(以KB爲單位)。若是郵件客戶端發送的郵件超過了此限制,它將收到一條錯誤消息。若是遠程服務器支持EHLO,則在它鏈接到SMTP虛擬服務器時將自動檢測所通知的最大郵件大小,而且不會嘗試發送超過此限制的郵件。另外一方面,它只是簡單地向發件人發送一個NDR消息。而不支持EHLO的遠程服務器將嘗試發送超過大小限制的郵件,並在郵件沒法經過時終止發送,並向發件人發送一個NDR消息。默認值爲2048KB,最小值爲1 KB,若是須要不加限制,請清除此複選框。
(2)限制會話大小,在SMTP的整個鏈接過程當中容許接收的最大數據量(以KB爲單位)。它是鏈接過程當中發送的全部郵件的總和(僅限於郵件正文)。在設置此最大值時必須特別謹慎,由於鏈接郵件傳輸代理(MTA)可能會反覆提交郵件。默認大小爲10240KB。此數值應該大於或等於「限制郵件大小爲(KB)」中設置的數值,若是不須要加限制,請清除此複選框。
(3)限制每一個鏈接的郵件數,選中此複選框後,能夠限制在一次鏈接中發送的郵件數。默認值爲20。利用這種方法,能夠經過多個鏈接向遠程域發送郵件,從而提升系統性能。達到所設定的限制以後,系統將自動打開一個新的鏈接並繼續傳輸郵件,直到全部郵件傳遞完畢。要禁用此功能而不設置此限制,請清除此複選框。
(4)限制每一個郵件的收件人數,此設置限制每一個郵件的最大收件人數。默認值爲100,這是「徵求意見文件(RFC) 821」中指定的「最小要求值」。若要禁用此功能而不加限制,請清除此複選框。
某些客戶端在收到代表已超過最大收件人數的錯誤消息後,會返回一封郵件並附有未傳遞報告 (NDR)。這種狀況下,運行Microsoft SMTP Service的服務器就不會返回帶有NDR的郵件,它將當即打開一個新鏈接並處理剩餘的收件人。例如,若是收件人數限制爲100而且正在傳輸一封具備105個收件人的郵件,則在收到錯誤消息以後,將在一個鏈接中傳遞發往前100個收件人的郵件。而後,系統會打開一個新鏈接並將郵件發送給剩餘的5個收件人。
(5)將未傳遞報告的副本發送到,若是郵件沒法傳遞,則系統會將其返回發件人,並附上一個未傳遞報告(NDR)。在此能夠將NDR副本發送到一個特定的SMTP信箱。若是須要啓用此功能,請在「將未傳遞報告的副本發送到」文本框中鍵入接收報告副本電子郵件地址。
(6)死信目錄,若是郵件沒法傳遞,則系統會將其返回發件人,並附上一個未傳遞報告(NDR)。能夠將NDR副本發送到一個特定位置。發送全部NDR的過程與其餘郵件的發送過程徹底相同,包括嘗試從新發送郵件。若是已達到重試次數限制而仍不能將NDR發送給發件人,則將此郵件的一個副本放置在死信目錄中。死信目錄中的郵件不能被傳遞或返回。請按期檢查此目錄並處理這些郵件,由於一個滿的目錄會對Microsoft SMTP Service性能帶來負面影響。
6.2.4 傳遞設置
在「默認SMTP虛擬服務器屬性」對話框中(圖6-11),單擊「傳遞」選項卡。在此能夠對「出站」、「出站鏈接」、「出站安全性」等進行設置,如圖6-19所示。
圖6-19 傳遞選項卡
1 出站設置
「出站」選項組各設置意義以下:
(1)第一次重試間隔(分鐘),表示Microsoft SMTP服務在重試傳遞以前必須等待的時間,有效範圍是從1到9999分鐘,默認爲15分鐘。
(2)第二次重試間隔(分鐘),表示Microsoft SMTP服務在第二次重試郵件傳遞以前必須等待的時間。有效範圍是從1到9999分鐘,默認間隔爲30分鐘。
(3)第三次重試間隔(分鐘),表示Microsoft SMTP服務在第三次重試郵件傳遞以前必須等待的時間。有效範圍是從1到9999分鐘,默認間隔爲 60 分鐘。
(4)後續重試間隔(分鐘),表示Microsoft SMTP Service在發出後續傳遞狀態通知前必須等待的時間。有效範圍是從1到9999分鐘,默認間隔爲240分鐘。
(5)延遲通知,若要容許本地和遠程傳遞具備網絡延遲,能夠設置一個延遲時間段,在此時間段後纔會發送傳遞通知。對於「出站」和「本地」傳遞,最小值爲1分鐘,默認值爲12小時,最大值爲9999天。請使用每一個延遲通知字段旁的下拉菜單設置此值(以分鐘、小時或天爲單位)。
(6)過時超時,若是已達到最大重試次數而且延遲時間段已過,但郵件仍沒法傳遞,請爲此郵件鍵入一個過時超時值。對於「出站」和「本地」傳遞,最小值爲1分鐘,默認值爲2天,最大值爲9999天。請使用每一個過時超時字段旁的下拉菜單設置此值(以分鐘、小時或天爲單位)。
2 本地設置
「本地」選項組中「延遲設置」和「過時超時」的意義和「出站」選項組中「延遲設置」和「過時超時」的意義相同,不在介紹。
3 出站安全性
單擊「出站安全性」按鈕,彈出的「出站安全性」對話框,如圖6-20所示。
圖6-20 出站安全性選項卡
在此設置本SMTP服務器訪問其餘SMTP服務器時的安全規則,默認狀況下爲「匿名訪問」,若是須要SMTP服務器向其餘服務器發送電子郵件,則選擇默認設置。查看以後,單擊「肯定」按鈕返回。
4 出站鏈接
在圖6-19中單擊「出站鏈接」按鈕,彈出「出站鏈接」對話框,如圖6-21所示,在此能夠配置SMTP虛擬服務器的傳出鏈接。
圖6-21 出站鏈接
(1)限制鏈接數,對於傳出鏈接,此設置定義能夠同時鏈接到遠程域的出站鏈接總數。此複選框默認被選中,默認限制是1000,最小鏈接數爲1。對於傳入和傳出鏈接,必須選中此複選框,相應限制才能生效。
(2)超時(分鐘),在指定時間內,若是某一鏈接始終處於非活動狀態,則SMTP服務將關閉此鏈接。能夠指定此時間段。對於傳入和傳出鏈接,默認時間都是10分鐘。
(3)限制每一個域的鏈接數,此設置限制能夠鏈接到單個遠程域的傳出鏈接數。默認值爲100。此數值應小於或等於爲「限制鏈接數爲」設置的值。
(4)TCP端口,指定用於傳出傳輸的TCP端口。默認端口是SMTP標準端口25。不要修改此值。
5 高級設置
在圖6-19中單擊「高級」按鈕,出現「高級傳遞」對話框,如圖6-22所示。在這裏可設置SMTP虛擬服務器上的路由選項。
圖6-22 高級傳遞
(1)最大跳數,傳遞郵件時,郵件在到達最終目的地前可能要通過多個服務器,每通過一個服務器,「跳數」加1,在此能夠指定容許郵件經過的服務器的最大數目。設置跳數以後,SMTP服務器將對郵件頭的「已收到」行中的跳數進行計數,當「已收到」字段的數值超過最大跳數設置時,郵件將被退回發件人,並附有未傳遞報告(NDR),默認跳數值爲15,最小爲10,最大爲256。
(2)虛擬域,虛擬域名將替換協議中「郵件來自於」行中的本地域名。
(3)徹底規範域名,可使用兩個記錄(郵件交換程序MX和A記錄)標識並驗證TCP/IP網絡中的計算機。其中,郵件交換程序(MX)記錄標識主機及與計算機相關的域名,域名將使用徹底規範域名(FQDN)格式(例如mail.heuet.com等),。用A記錄標識計算機的IP地址。同時使用這兩個記錄時,名稱解析速度更快。
在SMTP服務器中,必須爲處理MX記錄的SMTP服務指定一個FQDN。而且此FQDN 要被DNS用來標識域的主機服務器。
在本章中徹底規範域名爲server-mail.heuet.com,此記錄須要在DNS中建立而且被解析到SMTP服務器的IP地址(本例中爲202.206.197.195)
設置「徹底規範域名」後,單擊「檢查DNS」按鈕,若是彈出「域名有效」對話框,表示設置正確。
(4)中繼主機,能夠經過中繼主機將全部傳出郵件路由到遠程域,而不是直接發送。這種郵件路由鏈接方式比其餘路由方式更直接、成本更低。中繼主機相似於遠程域的路由域選項。區別在於指定中繼主機以後,全部傳出郵件都將路由到此服務器。而使用路由域時,只有遠程域的郵件被路由到特定服務器。即便設置了中繼主機,仍能夠爲遠程域指定一個不一樣的路由。路由域設置將覆蓋中繼主機設置。
須要鍵入FQDN或IP地址以標識中繼主機。若是使用IP地址,請將它用括號「[ ]」括起來以提升系統性能。SMTP服務首先檢查名稱,而後檢查IP地址。括號將該值標識爲IP地址,從而繞過DNS搜索。
(5)在發送到中繼主機以前嘗試直接發送,選中此選項時,SMTP服務會在將遠程郵件轉發到中繼主機服務器前嘗試直接發送。默認設置是將全部遠程郵件發送到中繼主機,而不是直接發送。
(6)對傳入的郵件執行反向DNS搜索,若是選中此選項,SMTP服務將試圖驗證客戶端IP地址是否與EHLO/HELO命令中客戶端提交的主機/域相匹配。若是反向DNS搜索成功,「已收到」頭將完整保留。若是驗證失敗,郵件的「已收到」頭中的 IP 地址後面將顯示「未驗證」。若是DNS搜索失敗,郵件的「已收到」頭中將顯示「RDNS失敗」。
說明:因爲此功能將驗證全部傳入郵件的地址,因此使用它會影響SMTP服務的性能,但使用此功能後,對於一些進行「DNS欺騙」的郵箱,系統將拒絕收取。
6.2.5 LDAP路由設置
在「默認SMTP虛擬服務器屬性」對話框中(圖6-11),單擊「LDAP」選項卡。使用「LDAP路由」選項卡指定用於SMTP虛擬服務器的目錄服務服務器的標識和屬性。目錄服務存儲與郵件客戶端及其郵箱有關的信息,SMTP虛擬服務器使用「輕量目錄存取協議(LDAP)」與目錄服務進行通訊。一般狀況下不設置「LDAP路由」,保持默認值便可,如圖6-23所示。
圖6-23 LDAP路由
6.2.6安全配置
在「默認SMTP虛擬服務器屬性」對話框中(圖6-11),單擊「安全」選項卡,出現如圖6-24所示的對話框。它包含Administrators本地組中的每一個成員,用戶能夠根據實際須要添加或刪除對SMTP能進行操做的用戶,如圖6-25所示。
圖6-24 安全選項卡 圖6-25 選擇用戶或組
6.3 使用與管理POP3服務器
上一小節講了SMTP的配置使用,本節將講述POP3服務的內容。在一個完整的郵件系統中,SMTP只做發件服務器,而收件服務器要用POP3服務。在Windows Server 2003(或者Windows Server 2003 R2)中,POP3服務有兩種管理方法,一種是使用「Web界面」,另外一種是經過「POP3服務」程序進行管理的。首先介紹使用Web管理方式。
6.3.1 使用Web方式管理POP3服務
在本節中,將建立「mail.heuet.com」的郵件域,而後建立三個郵箱「w1」、「sss」、「aaa」,其對應的郵箱地址爲「w1@mail.heuet.com」、「sss@mail.heuet.com」、「aaa@mail.heuet.com」。
(1)在「開始→程序→管理工具」中單擊「遠程管理的Web界面」項,如圖6-26所示。
圖6-26 進Web管理頁
(2)在彈出「鏈接到server-mail」對話框中輸入用戶名和密碼,如圖6-27所示。server-mail爲本機的計算機名,在「用戶名」後面鍵入本地管理員帳戶「Administrator」,在「密碼」後面鍵入Administrator密碼,而後單擊「肯定」按鈕進入服務管理界面,如圖6-28所示。
圖6-27 鏈接到對話框 圖6-28 服務管理頁面
(3)在圖6-28中單擊「電子郵件」,進入「電子郵件」管理頁,如圖6-29所示。在「電子郵件」管理頁中單擊「域和郵箱」項,進入「域」管理界面,如圖6-30所示。
圖6-29 電子郵件界面 圖6-30 域管理界面
(4)在圖6-30中單擊任務欄中的「新建」項,進入「添加域」界面,在「域名稱:」中輸入郵件服務器的域名,在這裏輸入「mail.heuet.com」,如圖6-31所示。而後單擊「肯定」按鈕返回到「添加域」界面,這時mail.heuet.com記錄將被添加,如圖6-32所示。
圖6-31 添加郵件服務器域名 圖6-32 域管理界面
(5)在建立郵件域以後,就能夠在該郵件域中添加郵箱了。在圖6-32中選中「mail.heuet.com」前面的複選框,這時後面的幾個灰色選項就都能用了(解鎖選項要等鎖定之後才能用),如圖6-33所示。而後單擊「郵箱」進入「mail.heuet.com中的郵箱」頁,單擊「新建」就能夠爲本身的用戶建立郵箱了,如圖6-34所示。
圖6-33 選中mail.heuet.com的複選框 圖6-34 進入mail.heuet.com中的郵箱界面
(6)單擊「新建」連接進入「添加郵箱」界面,如圖6-35所示。在「用戶名」文本框中鍵入「w1」,在「密碼」和「確認密碼」文本框中鍵入w1郵箱的密碼,選中「爲此郵箱建立相關聯的用戶」複選框,而後單擊「肯定」按鈕以後,系統將會建立w1@mail.heuet.com的郵箱而且建立一個w1的帳戶,此帳戶將隸屬於「POP3 user 」組,如圖6-36所示。
圖6-35 添加郵箱 圖6-36 添加完用戶後的界面
在圖6-35中,如圖系統中W1用戶已經存在,則不要選中「爲此郵箱建立相關聯的用戶」。
(7)參照上一步操做,再建立sss@mail.heuet.com、aaa@mail.heuet.com兩個郵箱。
6.3.2 使用POP3服務管理郵箱
Windows Server 2003內置的郵件系統一樣支持多域名,下面在介紹使用「POP3服務」管理郵件服務器的同時,介紹多域名郵箱的建立與使用。本例中將建立heuet.com郵件域,而且建立ln1@heuet.com、ln2@heuet.com郵箱。而上一節建立的郵箱w1@mail.heuet.com,至關於heuet.com的「子域」。
(1)在「開始→程序→管理工具」中單擊「POP3服務」,如圖6-37所示。
圖6-37 選擇POP3服務
(2)打開「POP3服務」管理控制檯,定位到「Server-Mail」,在右側的窗格中單擊「新域」連接(如圖6-38所示),在彈出的「添加域」對話框中,在「域名」文本框中鍵入「heuet.com」,而後單擊「肯定」按鈕,如圖6-39所示。
圖6-38 添加新域 圖6-39 鍵入新域域名
(3)定位到「heuet.com」域,在右側的窗格中單擊「添加郵箱」連接(如圖6-40所示),彈出「添加郵箱」對話框,在「郵箱名」文本框中鍵入「ln1」,選中「爲此郵箱建立相關聯的用戶」單選按鈕,在「密碼」與「確認密碼」密碼框中爲新建用戶ln1設置的密碼,如圖6-41所示,而後單擊「肯定」按鈕。
圖6-40 添加郵箱 圖6-41 郵箱名
(4)在彈出的「POP3服務」對話框中,提示已經建立了郵箱。選中「再也不顯示此消息」單選按鈕,而後單擊「肯定」按鈕,如圖6-42所示。
(5)而後按照(3)的操做,建立ln2@heuet.com郵箱,如圖6-43所示。
圖6-42 建立郵箱完成 圖6-43 建立了兩個郵箱
6.4 限制用戶郵箱大小
Windows server 2003系統自帶的郵件服務器不能限制郵箱的大小,可是可使用磁盤配額經過限制用戶的配額來設置郵箱的大小。下面將介紹一下在Windows server 2003系統中利用磁盤配額來對郵箱大小進行限制。若是服務器是Windows Server 2003 R2,還能夠經過「文件服務器」中的「文件夾配額」來限制用戶的郵箱大小,這一步份內容請參見本書的第4章內容。
磁盤配額限制用戶郵箱的大小的操做步驟以下
(1)查找或修改郵件的投遞目錄。在「開始→程序→管理工具」中單擊「Internet信息服務(IIS)管理器」,如圖6-44所示。在打開的「Internet信息服務(IIS)管理器」管理控制檯中單擊「默認SMTP虛擬服務器」前的「+」號,在展開項中單擊「域」,在控制檯的右邊就能夠看到添加的域名「mail.heuet.com」和「heuet.com」,如圖6-45所示。
圖6-44 啓動IIS管理器 圖6-45 顯示郵件域
(2)本節以「mail.heuet.com」域爲例說明,在圖6-45中,用鼠標右鍵單擊「mail.heuet.com」,從彈出的菜單中選擇屬性,彈出「mail.heuet.com屬性」對話框,如圖6-46所示。在「投遞目錄」處單擊「瀏覽」按鈕,選中或修改存放郵件的目錄,如圖6-47所示(能夠提早建立一個目錄保存郵件,默認狀況下爲「C:\Inetpub\mailroot\Drop」目錄)。
圖6-46 mail.heuet.com屬性頁 圖6-47 瀏覽目錄
(3)選中以後單擊兩次「肯定」按鈕,而後關閉「Internet信息服務(IIS)管理器」控制檯,打開「資源管理器」,找到圖6-47中設置目錄的所在磁盤分區,用鼠標右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選屬性,如圖6-48所示。選中「配額」選項卡,選中「啓用配額管理」複選框,如圖6-49所示。
圖6-48 選磁盤屬性 圖6-49選配額項
(4)選中「將磁盤空間限制爲」單選按鈕,在此能夠對啓用磁盤配額後新建立的用戶的郵箱大小進行設置,如圖6-50所示。對於啓用磁盤配額以前建立的用戶,能夠單擊「配額項」按鈕進行設置,如圖6-51所示。
圖6-50 啓動配額 圖6-51 對以存在用戶建配額
(5)從「配額」菜單選擇「新建配額項」命令,在彈出的「選擇用戶」對話框中,在「輸入對象名稱來選擇」文本框中,鍵入想要添加配額的用戶,如「w1;sss;aaa;ln1;ln2」,而後單擊「檢查名稱」按鈕,而後再單擊「肯定」按鈕,如圖6-52所示,在彈出的「添加新配額項」對話框中,爲添加的用戶指定配額項,如圖6-53所示,而後單擊「肯定」按鈕,建立完成,返回圖6-51,而後關閉此程序。
圖6-52 鍵入用戶 圖6-53 建立配額
(6)返回到磁盤屬性對話框,單擊「肯定」按鈕,此時將會彈出「磁盤配額」警告對話框,單擊「肯定」按鈕,確認啓用配額,如圖6-54所示。
圖6-54 確認啓用配額
6.5 配置DNS 往外發郵件
在配置好POP3和SMTP服務後,須要配置郵件服務器所屬的域名,本例中爲heuet.com。若是heuet.com是從Internet上申請的域名,則須要在heuet.com所屬的DNS管理界面中,建立heuet.com和mail.heuet.com的MX記錄,而且建立至少一條A記錄,使其指向郵件服務器的IP地址(本例中爲202.206.197.195),如圖6-55所示。
圖6-55 管理heuet.com的記錄
若是你沒有在Internet申請域名,可使用Windows Server 2003內置的DNS進行解析,操做步驟以下:
(1)在「控制面板→添加/刪除程序→添加windows組件」中,打開「Windwos組件」嚮導頁,激活「網絡服務」,單擊「詳細信息」按鈕,選中「域名系統(DNS)」單選按鈕,而後單擊「肯定」按鈕返回「Windows組件」界面,而後單擊「下一步」按鈕進行安裝,如圖6-56所示。
圖6-56 DNS服務的安裝
(2)安裝完成後,單從「開始→程序→管理工具」中選擇「DNS」,如圖6-57所示,打開DNS管理控制檯,如圖6-58所示。
圖6-57 進入DNS 圖6-58 進入DNS控制檯
(3)右擊「正向查找區域」選項,在彈出的快捷菜單中選擇「新建區域」選項,彈出「新建區域嚮導」窗口,如圖6-59所示。單擊「下一步」按鈕,進入「區域類型」頁面,選中「主要區域」單選項,如圖5-46所示。
圖6-59 新建區域嚮導 圖6-60 區域類型
(4)單擊「下一步」按鈕,進入「區域名稱」對話框,在「區域名稱」文本框中輸入域名,本例中爲heuet.com,如圖6-61所示。而後單擊「下一步」按鈕,進入「區域文件」對話框,如圖6-62所示。
圖6-61 區域名稱 圖6-62 區域文件
(5)單擊「下一步」按鈕,進入「動態更新」對話框,選擇「不容許動態更新」,如圖6-63所示。在單擊「下一步」按鈕,建立區域嚮導完成,如圖6-64所示,而後單擊「完成」按鈕。
圖6-63 動態更新選項 圖6-64 完成新建區域嚮導
(6)返回到DNS控制檯後,定位到「heuet.com」區域,在右邊窗格的空白用鼠標右鍵單擊,從彈出的快捷菜單中選擇「新建主機」,如圖6-65所示。在彈出的新建主機對話框中輸入新建主機的名字和IP地址。在本例中,建立「smtp」的主機名稱,對應的IP地址爲本機IP地址,如圖6-66所示。而後再建立POP3和MAIL的主機記錄,IP地址也爲本機IP地址。
圖6-65 選擇添加主機 圖6-66 添加主機
(7)接下來須要建立MX記錄,本文中須要建立兩條MX記錄,一條對應@heuet.com,另外一條對應@mail.heuet.com。首先建立@heuet.com的MX記錄。
在相似圖6-51中,在右側窗格中用鼠標右鍵單擊,從彈出的快捷菜單中選擇「新建郵件交換器(MX)」,在彈出的「郵件交換器」對話框中,在「主機或子域」文本框中,不要鍵入任何值,在「郵件服務器的徹底合格的域名(FQDN)」文本框中鍵入「mail.heuet.com」,而後單擊「肯定」按鈕,如圖6-67所示。
而後,在建立@mail.heuet.com的MX記錄,操做相似於建立@heuet.com的MX記錄,只是在「主機或子域」文本框中,須要鍵入「mail」的二級域名,其餘與建立@heuet.com相同,如圖6-68所示。
圖6-67 建立@heuet.com的MX記錄 圖6-68 建立@mail.heuet.com的MX記錄
(8)建立域名完成後,就能夠測試了。若是使用本身的DNS服務器,網絡中其餘計算機的IP地址設置中,須要設置DNS地址爲本節的DNS服務器地址。若是你不想使用本節中的DNS服務器地址,須要在工做站上編輯hosts文件,讓hosts文件完成域名的解析,如圖6-69所示。
圖6-69 編輯host文件
說明:hosts文件在C:\WINDOWS\system32\drivers\etc下,用記事本打開而後按照圖6-69所示添加對應的記錄便可。
6.6 客戶端的配置使用
郵件服務器配置完成後,就可使用了。Windows Server 2003內置的郵件服務器,只支持POP3和SMTP方式收發信,不支持Web方式收發。你可使用任何標準的郵件客戶端程序收發郵件,如Windows自帶的Outlook Express、Microsoft Office Outlook 200三、FoxMail 6.0等。下面就介紹一下Outlook Express和FoxMail6.0的使用。
6.6.1Outlook Express的使用
(1)在「開始→程序」中打開Outlook Express,如圖6-70所示。若是是第一次打開的話,會出現「Internet鏈接嚮導」對話框,如圖6-71所示。在「顯示名:」文本框內鍵入你的名字,這個名字是在郵件接收者中顯示的。
圖6-70 進入Outlook Express 圖6-71 Internet鏈接嚮導
(2)單擊「下一步」按鈕,在「Internet電子郵件地址」頁中的「電子郵件地址」後的文本框中輸入用戶電子郵件地址。這裏輸入的是在上節中建立的郵箱名,sss@mail.heuet.com,如圖6-72所示。
圖6-72 輸入郵件地址
(3)單擊「下一步」按鈕,進入「電子郵件服務器名」對話框,在「個人郵件接收服務器」中選「POP3」,在「接收郵件(POP3,IMAP或HTTP)服務器」下面的文本框中輸入「pop3.heuet.com」,在「發送郵件服務器(SMTP)」下面的文本框中輸入「smtp.heuet.com」,如圖6-73所示。
圖6-73 輸入POP3和SMTP服務器名
(4)單擊「下一步」按鈕,進入「Internet Mail登錄」對話框,在「賬戶名」和「密碼」後面的文本框中輸入用戶名和密碼,若是是本身的電腦或是常常收發郵件的話,就選中「記住密碼」複選框。如圖6-72所示。而後單擊「下一步」按鈕,在「祝賀您」對話框中單擊「完成」按鈕就能夠了,如圖6-73所示。
圖6-72 輸入用戶名和密碼 圖6-73 完成配置
說明:在圖6-72中「用戶名」文本框中鍵入郵箱用戶名時,須要輸入所有的地址,不要只輸入用戶名sss,不然在收發郵件時將彈出圖6-75的對話框,並須要鍵入正確的郵箱地址(如圖6-76所示)。
(5)在單擊「完成」按鈕以後將進入「Outlook express」界面,在這裏就能夠接收和發送郵件了,如圖6-74所示。如圖在圖6-72中,在輸入用戶名時,沒有輸入郵箱的完整用戶名,會彈出圖6-75的提示。
圖6-74 Outlook Expressl 圖6-75提示對話框
(6)此時在彈出的對話框中正確的用戶名便可,如圖6-76所示,不然的話就出現錯誤提示,如圖6-77所示。
圖6-76 正確的輸入用戶名圖 6-77 錯誤提示對話框
按照上面所說的方法輸入用戶名和密碼之後就能夠正常收發郵件了。
6.6.2FoxMail 6.0的使用
FoxMail 6.0是一款很是優秀的國產電子郵件客戶端軟件,具備很強大的反垃圾郵件功能。在專門提供下載軟件的網站上均可以找的到,下面就來介紹FoxMail 6.0安裝和配置。
(1)雙擊安裝程序,將出現「歡迎使用FoxMail安裝嚮導」對話框,單擊「下一步」按鈕,如圖6-78所示。而後彈出的「許可協議」對話框中選中「我接受此協議」,而後單擊「下一步」按鈕,如圖6-79所示。
圖6-78 FoxMail安裝嚮導 圖6-79 接受協議
(2)在彈出的「選擇安裝的目錄」對話框中選擇一個安裝目錄,而後單擊「下一步」按鈕,如圖6-80所示。在新彈出的「創建新的用戶帳戶」對話框中輸入電子郵件地址和密碼,「郵箱路徑」選擇默認就好了,而後單擊「下一步」按鈕,如圖6-81所示。
圖6-80 選擇安裝目錄 圖6-81 輸入電子郵件地址和密碼
(3)在「指定郵件服務器」對話框中設定好POP3服務器和SMTP服務器,如圖6-82所示。而後單擊「下一步」按鈕,進入「賬戶創建完成」對話框,選中「郵件在服務器上保留備份,被接收後不從服務器刪除」複選框,假如不選這項的話,郵件在下載到本機之後就會在郵件服務器上刪除,如圖6-83所示。
圖6-82 指定郵件服務器 圖6-83 賬戶創建完成
(4)而後單擊「完成」按鈕,進入FoxMail的操做界面,如圖6-84所示。單擊菜單欄上的「收取」就能夠從郵件服務器上下載郵件了。有一點要注意,就是在圖6-82中的「POP3賬戶名」要輸入加域名的用戶名,否則的話就會彈出一個「登錄」窗口和一個「警告」窗口,如圖6-85所示。
圖6-84 進入FoxMail界面 圖6-85 出現「登錄」和「警告」提示
(5)設置正確以後,就能夠合適FoxMail收發信件了。