Office 365絕技系列：30秒翻譯整份PPT

相信不少朋友在工做、生活中都遇到過英文PPT不易閱讀和演講的問題。若是是趕上Word文件或是網頁，咱們去翻譯仍是很是容易的，無非就是選中-複製-粘貼到翻譯工具裏就能夠了。

   

認識Office 365之前，咱們翻譯PPT是這樣的：

   

一、在PPT中複製一段內容。

   

二、而後在工具中進行翻譯，複製翻譯結果。

三、再將內容貼回PPT中，逐一進行翻譯。

   

若是是簡單的PPT還好，但對於複雜的、頁數多的PPT，咱們這樣就有點難受了。由於不少的PPT都有各類選框、表格、圖片等等元素，其中的文字難以選擇，好比如下這樣的PPT：

   

若是PPT內容自己就很複雜，而且有60多頁，還有多國語言的翻譯需求，幾乎是一項很是艱難的任務。即使不是工做，本身在國外網站找了個學習資料是這樣的PPT，若是英文很差，學習起來也是很是頭疼的。

   

那麼這個時候就必須拿出Office 365的絕技了，那就是使用微軟官方提供的PPT翻譯功能Presentation Translator，簡單的介紹一下這個插件的功能：

   

一、支持超過60種語言的PPT的互譯。

   

二、支持在幻燈片放映時啓動字幕，能夠在PPT講話人在演講PPT時在屏幕中顯示字幕，一樣支持多國語言。

   

三、能夠經過Windows、蘋果、安卓手機中的微軟翻譯App加入會話，顯示不一樣語言。

   

四、實時字幕採用人工智能+機器學習技術，預先學習PPT內容，能夠展現更準確的字幕內容。

   

具體而言，針對如下狀況能夠提供30%以上的識別精度：

   

五、支持Windows 8以上的操做系統，Office 2013及以上版本的Office，但建議使用Office 365，效果更佳。

   

感興趣的同窗能夠訪問如下連接進行了解更多信息：

   

https://translator.microsoft.com/help/presentation-translator/

   

也能夠直接訪問如下地址進行下載：

https://download.microsoft.com/download/6/6/5/665764A0-6696-42AE-8DEF-BA68CFFA2308/PresentationTranslator.exe

   

安裝完成後，打開PowerPoint，就能夠在幻燈片放映選項卡中使用PPT翻譯功能了：

   

好比這樣的一個PPT，咱們傳統的方法去翻譯，是很是辛苦的，須要一項一項的選擇，而後進行翻譯。

   

如今咱們用翻譯功能來試一下。打開PPT，點擊幻燈片放映，而後單擊右側的翻譯幻燈片。

   

在翻譯幻燈片窗口中，咱們能夠看到翻譯插件已經設置了自動檢測幻燈片語言，而後將其翻譯成簡體中文。固然若是咱們不想要自動檢測幻燈片語言，而且但願將其翻譯成其餘語言的幻燈片，也能夠直接進行修改。

   

單擊翻譯以後會讓咱們選擇一個位置保存新的幻燈片，而且在另存爲的PPT文件上也會自動加入_語言，方便識別。

   

單擊保存後，很快就能夠完成翻譯，效果以下：

   

採用人工智能技術進行PPT翻譯，效率提升了不止百倍，相信你們都會愛上這項Office 365的功能。

   

注意：若是安裝完成插件，打開PowerPoint後在幻燈片放映選項卡中沒有翻譯功能，請參考如下步驟在Office 選項中檢查：

   

一、單擊PowerPoint左上角的文件按鈕。

   

二、單擊左下角的選項。

   

三、切換到加載項。

   

四、單擊右側的Presentation Translator，而後單擊下方的轉到按鈕。

   

五、勾選Presentation Translator，單擊肯定，重啓PowerPoint。

   

   

最後，重點說明關於翻譯的2個問題：

   

一、PPT的翻譯與PPT大小有關，越大的PPT須要花費約長時間；

二、翻譯功能後端是調用微軟Azure 翻譯 API+機器學習完成，因此網絡狀況會對翻譯速度形成必定影響。

   

若是對微軟翻譯API感興趣，能夠訪問如下網站來了解更多關於微軟翻譯API的信息：

https://azure.microsoft.com/zh-cn/services/cognitive-services/translator-text-api/

   

因爲採用了微軟人工智能技術，翻譯的精度會不停的提升，但仍是建議在翻譯完成後進行人工檢查，再進行保存和使用。

   

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