MindManager使用說明

 我在《思惟導圖分享》中介紹了思惟導圖的一些狀況，接下來分享一下我使用MindManager的一些經驗和體會。

        MindManager是一款很好實現思惟導圖的軟件，惟一有些遺憾的是它並非免費的，並且價格還不菲。

        

        MindManager的官方網站是http://www.mindjet.com，當前最新的版本是MindManager8.0，下面的分享中使用的也是這個版本，官方網站上提供了MindManager的30天試用下載以及一些模板。針對於初學者，官網上提供了一些教程和視頻。

 

初識MindManager

        正確安裝好MindManager以後，打開軟件，會發現MindManager使用的是和Office 2007一樣的Ribbon風格的界面。除了界面上相像以外，MindManager和Office的互操做性很是好，使用習慣也是儘可能貼近Office。下圖是MindManager的界面。

        

 

 

        Ribbon界面將經常使用的功能都列在界面上，方便使用，並且大量的圖標的運用，使得即便E文稍差的人也能方便的使用。

        MindManager最經常使用的操做是Enter，Insert和鼠標的拖曳操做，因此說上手很是快，這也克服了不少人的畏難心理，我能保證你們一個小時就會使用，一週就能成爲MindManager的專家級用戶。

        

 

首次使用

        對於第一次使用MindManager的朋友，強烈建議使用MindManager提供的Interactive Quick Start（快速開始）功能，這個功能經過教學的方式一步一步引導咱們熟悉MindManager的各類功能，雖然裏面是英文，但都是大白話，基本你們都能看明白，我最初就是經過這個功能來學習使用的。

        實際上，這篇博文是寫給實在不想看英文和不肯意使用Interactive Quick Start的朋友看的：）

        Interactive Quick Start功能在軟件界面的標籤導航欄裏面，以下：

 

        Tips

        在界面右邊的標籤導航欄中，提供了一些經常使用的功能，平時是收縮的，只有當選中標籤的時候才彈出頁面。下面是各個頁面的含義，暫時不須要詳細記住，只瞭解大概便可，甚至不須要了解大概，知道interactive Quick Start在哪找到就好了：）

 

        My Maps：能夠將一些經常使用的思惟導圖放在這裏，相似於快捷方式；

        Map Markers：給思惟導圖加上一些特性標記，好比進度，緊急程度等等；

        Task Info：對一些任務設置一些信息，好比開始時間，結束時間，負責人，進度等等；

        Map Parts：提供了一些預約義的功能，好比選擇一個頭腦風暴的結點，它會自動給你加上描述、做者等提示信息供你選擇；

        Library：資源庫，裏面保存一些圖標等資源，能夠在作思惟導圖的時候使用。也能夠將本身的圖標加入裏面；

        Search：提供查找功能；

        Learning：提供一些學習的資料，咱們要使用的快速學習功能就在這個裏面；

        Browser：瀏覽器，在使用MindManager的時候可使用它來瀏覽網頁，不用再開瀏覽器了，不過，估計沒有多少人會用它來看網頁。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        選擇「Interactive Quick Start」以後，系統新建教程，以下圖：

        在屏幕的左邊是練習內容的介紹，右邊是練習區，剛開始的時候只有一個叫作「Central Topic」（中心主題）的矩形方塊，表示思惟導圖的主題。選擇「Next>>」後直到下面的界面，教程會介紹中心主題：

        由上圖能夠看到教程介紹了中心主題，以一個「週會」做爲主題讓咱們練習。按照要求輸入並按「Next>>」後會繼續下個功能的介紹。

        MindManager這種採用邊教邊練的方式能使咱們很快上手這個軟件。

        這個教程很簡單，一路「Next」下去就能夠了，因此再也不介紹了，你們能夠試一下。

        接下來我使用一個完整的例子來分享一下個人主要使用方法。

 

案例背景介紹

        在參加公司「管理五環」培訓的時候，咱們曾經使用了一個策劃羽毛球比賽的案例，這個案例比較簡單，因此在這裏也嘗試使用這個案例進行說明。這種項目式的工做在咱們的平常工做生活中很常見，因此有一點表明性。同時這篇博文的主題是MindManager的使用，在這個過程當中我儘可能多使用一些軟件的功能和元素。

        咱們的虛擬案例是學校要舉辦一場羽毛球比賽，而咱們做爲這個項目的負責人，負責這個項目的全部工做。

        咱們使用MindManager8來完成這個項目的規劃。

 

新建工程

        在工具欄的左上角依次選擇「開始」->「New」->「Default Map」,將創建一個新的思惟導圖工程，以下圖：

 

Tips

在新建思惟導圖中，提供了三種新建的方式：

Default Map：這個是默認方式，提供了一個標準的思惟導圖樣式；

From Template or Style：選擇模板或者樣式，在此基礎上新建思惟導圖。MindManager預先定義了不少模板，例如頭腦風暴的模板，會議記錄的模板等等，這些模板能夠方便咱們在相似項目中應用。預先定義的模板是英文的，這點須要注意。固然咱們能夠將咱們本身作的思惟導圖做爲模板保存下來，也能夠從網上下載適合咱們的模板來應用，在後面的講解中會講模板的用法，這裏只須要有概念便可。

Style是思惟導圖的風格，或者說是樣式，Style能夠在使用的過程當中進行更改，咱們一樣能夠將本身或者網上下載的Style保存下來供使用。在下面的例子裏也會講到Style的使用。

From Existing Map：從以前的思惟導圖開始完成本次思惟導圖，這個比較少用，能夠認爲是一種自定義的模板。

 

 

 

  

        打開後，在窗體的最中間有個矩形——Central Topic，上面是Ribbon工具欄，右邊是標籤瀏覽器，下面是這個思惟導圖的標籤（MindManager能夠同時打開多個思惟導圖文件，使用標籤區分），整個界面和Word 2007相似，具體的頁面構成就不介紹了，在下面的例子中介紹裏面一些工具的用法。

 

 

 

 

 

增長結點

        在「Central Topic」中輸入「羽毛球比賽策劃」，而後按鍵盤的「Insert」鍵新建一個結點，在裏面輸入「制定方案」，而後按回車「Enter」確認剛纔輸入的內容，再按回車「Enter」，將新建一個和剛纔結點層次相同的結點，在裏面輸入「宣傳」以下圖：

           

   

 

        總結一下：

        選中一個結點，按「Insert」鍵將建下一級結點，按「Enter」鍵，若該結點處於輸入狀態則確認輸入的文字，不然將新建和該結點相同級別的結點。

        選中一個結點，按「Delete」鍵將刪除這個結點。

        使用MindManager建立思惟導圖，就是這麼簡單。

        經過上面的方法，繼續添加結點，直到下面的樣子：

 

更改主題樣式

        思惟導圖的概念是儘可能使用圖形來表達含義，MindManager也能使用圖形來修飾結點。在工具欄上依次選擇「Format」->「Format Topic...」，軟件彈出選擇主題格式的對話框，以下圖的有圖所示：

       

 

        從對話框中能夠看到，軟件提供了不少樣式，好比咱們選擇「Custom Image」，選定一副圖片，那麼在這個結點中能添加這幅圖片，以下圖：

        還有其餘的樣式，MindManager幾乎都提供了預覽圖，能夠試試他們的不一樣。

 

更改Map樣式

        前面提到，咱們能夠在過程當中更改思惟導圖的樣式，在工具欄中選擇「Format」->「Map Style」，以下圖：

 

        彈出下拉窗體，裏面用圖形描述了每種樣式的簡圖，咱們能很容易選擇一種樣式：

 

        選擇一種樣式後，思惟導圖馬上變成下面的樣子：

 

加入備註

        在MindManager中能夠爲每一個節點加入備註，加入備註有兩個做用：

        1）對節點進行解釋；

        2）在導入到Word中能夠成爲標題下的正文。

        MindManager提供的備註具備相似於Word的表現形式，能夠輸入文字、圖片、表格等等，並且全部的操做和Word一致。

        在MindManager中選擇一個要加入備註的節點，好比選擇「編寫方案」節點。在工具欄中選擇「Home」->「Notes」，在導圖的右側出現Memo編輯區，以下圖所示：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        在備註欄中的操做和圖標都和Word保持一致，例如咱們能夠在裏面輸入如下內容：

 

        輸入備註以後，在節點右邊會出現備註圖標，將鼠標放在該圖標上，會出現對備註的提示，點擊這個備註圖標能夠打開或者關閉右邊的備註編輯區。

        加入備註，就是這麼簡單。

 

加入任務信息

        對於項目，使用思惟導圖能夠作項目計劃，在節點中添加相應的任務信息。

        選中一個節點，好比選中「編寫方案」，而後在工具欄中選擇「Home」->「Task Info」，在思惟導圖的右邊出現任務信息編輯區。

 

        Tips

        下面將幾個經常使用的功能作個介紹：

        Priority：選擇重要性，用不一樣的圖標表示；

        Start date：選擇任務的開始時間；

        Due date：選擇任務的預計完成時間；

        Complete：選擇進度；

        Duration：輸入工做量；

        Resources：選擇資源，好比這個項目分派給誰來完成；

 

 

 

 

 

 

        咱們給「編寫方案」輸入任務信息，在這個節點上會出現一些圖標標記這個任務當前的狀態，以下圖：

 

加入圖標

        對於節點，咱們還能夠加入一些咱們本身定義的標記。在工具欄中選擇「Home」->「Icon Markers」，軟件提供了一些圖標供選擇。

             

        好比咱們能夠爲「頭腦風暴」加入一個圖標，代表這個任務的重要性：

 

 

創建關係

        兩個節點之間可能存在着某些關係，例如一個節點是另一個節點的支撐，或者一個節點要在另外一個節點以後進行，咱們能夠經過一些曲線來標註這些關係。在工具欄中的「Home」->「Relationship」功能能在節點之間創建關係。

        咱們上面的例子，「宣傳」要在「制定方案」以後進行，咱們點擊一下「Relationship」按鈕，而後選擇「宣傳」，再選擇「制定方案」，MindManager會在兩個節點之間創建一個關係：

        經過用鼠標拉動兩個黃色的菱形小方塊能夠調整曲線的弧度。雙擊曲線，能夠設置曲線的顏色、形狀、箭頭等信息，以下圖：

     

 

加入編號

        能夠給節點加上編號，這對於生成Word文檔特別有用，先介紹加入編號的方法，後面生成Word文檔的時候能夠看到相應的效果。

        在工具欄上選擇「Format」->「Numbering」，MindManager自動給全部的幾點按照建立的前後順序和層次關係創建編號，加編號的操做和效果以下圖所示：

        1）選擇編號按鈕，點擊下拉按鈕：

        2）配置數字顯示信息，在對話框中選擇「Numbering Options...」：

        3）配置數字級別等信息，好比咱們能夠修改爲以下配置：

        4）肯定，配置後顯示以下：

 

 

 

 

加入推理圖樣

        在平時的工做中，咱們經常遇到一種狀況，幾個任務通過彙總，得出一個結論，這種狀況使用MindManager也能夠很好的表現：

        1）選中一個節點，例如要彙總宣傳節點下的三個節點，咱們就選中「宣傳」節點；

        2）在工具欄上選擇「Home」->「Boundary」，而後再選擇一個圖樣，以下圖所示：

        3）選擇以後，思惟導圖馬上顯示以下樣式：

        4）雙擊「大括號」，彈出對話框，能夠設置一些屬性：

 

 

 

 

        5）加入說明，在工具欄上選擇「Home」->「Callout」，如圖：

        最終，效果以下圖所示：

 

 

導出

        MindManager可以將思惟導圖導出成Word、Pdf、PPT、Excel、網頁、Visio、Project、圖片等格式，在工具欄的「Export」頁上提供了相應的工具按鈕。這部分的操做比較簡單，通常選擇默認便可。

        下面是導出成網頁、Word文檔和Project文檔的例子。

        導出爲網頁：

 

        導出爲Word：

 

 

        導出爲Project文檔：

 

添加模板

        MindManager支持添加模板，咱們能夠將經常使用的思惟導圖製成模板，也能夠從網上下載成熟的模板使用。

        在工具欄上選擇「Tools」->「Map Templates」->「Add New Map Template」。

 

        繼續選擇「From Existing Template」。

 

        在彈出的對話框中選擇一個模板，好比我選擇了一個我下載的叫作「項目會議」的一個模板：

 

        安裝好這個模板以後能夠在新建思惟導圖的時候選擇從模板創建：

   

 

 

 

 

 

        點擊「肯定」後，MindManager根據模板新建一個思惟導圖：

 

最後

        通過一週的晚上時間和週末的空閒時間，終於將MindManager的使用總結寫完了，但願對你們有幫助：）