OneDrive for Business 與 Outlook集成： 超大附件分享和集中管理

有的時候不一樣的業務員在處理業務時，須要將將編輯好的文檔發送給團隊其餘成員或者外部用戶時進行查閱，但檔案的大小太大，很難以附件的形式發送，或者擔憂收件人有接收附件的限制，沒法收到附件，那麼這種狀況下，IT應該給予什麼樣的建議，才能不影響工做呢？

再好比有些人習慣於使用OneDrive集中存儲我的或者商務檔案，這樣能夠隨時隨地在任何設備上訪問，以提高辦公效率，那麼如何能快速將接收到的電子郵件附件也能快速的保存到OneDrive中，集中管理呢？

今天，我將給針對上述2個使用場景給你們作相關解決方案：發送OneDrive中的附件文件、郵件附件上傳到OneDrive上

發送OneDrive中的附件文件

1.Outlook客戶端，新建一個電子郵件，工具欄中點擊「添加附件」->瀏覽Web位置->OneDrive

2.在彈出的OneDrive窗口中，選擇想要分享的文件，而後點擊「插入」

3.選擇要分享的方式，如「以OneDrive連接形式共享」，而後輸入電子郵件正文內容、收件人信息和主題，點擊「發送」

說明：附件將以OneDrive連接的形式分享給內外部用戶，默認狀況下，僅有受邀的內外部用戶對所分享的文檔有編輯權限。

郵件附件上傳到OneDrive上

1.Outlook客戶端， 選擇但願上傳到OneDrive上的附件，右鍵點擊「上傳」->OneDrive

2.附件文件會自動保存到OneDrive上

謝謝閱讀~~~