你們在平常工做中常常會接觸word文檔,在使用編輯時基本上會遇到以下兩個問題:
一、我從目錄中選擇一個條目,跳入正文,如今想返回目錄從新選擇條目
二、我修改了一個地方,在瀏覽了這篇文檔一部份內容後,我忽然又有了新的想法,須要修改它,如今須要回到那個位置
到了這裏,咱們大多數人一般都會用鼠標拖動滾動條直接回到目錄或者尋找那個修改位置,顯然,若是這個文檔排版比較正規,頁數很少,這也不是難事,但一旦遇到動輒幾十頁上百頁的文檔,操做起來就不太容易了,僅僅滑動滾動條就會耗費好長一段時間,若是不當心滑過了頭,還得反向滑回去,頗爲麻煩。
所幸的是,word提供了幾個不錯的命令能夠幫咱們迅速定位,使用它們能夠明顯提升你們處理文檔的速度,這些命令以下:
一、返回 :經過目錄的方式或者書籤進入正文後,再使用該命令能夠回到目錄或者書籤列表
二、向前 :參考返回命令
三、上一處編輯位置 :就是上次修改過的位置
四、下一處編輯位置 :從當前位置計算,下一個修改過的文檔位置。
注意:前兩個命令是相對於超連接而言,然後兩個命令則只針對被打開的word文檔。它們不只能夠在文檔內部切換位置,並且能夠在打開的不一樣word文件間切換。
這四個命令的位置在2003和2007有所區別,請你們根據本身的狀況自行選擇,但願能給你們帶來便利,若是是xp或者2000,能夠參照2003設置。
2003:在工具欄點鼠標右鍵,選擇"自定義",顯示插入命令對話框,按圖示選擇相關命令插入工具欄便可,
最後工具欄有命令顯示如圖
2007:在工具欄點鼠標右鍵,選擇"自定義快速訪問工具欄",顯示插入命令對話框,按圖示選擇命令,
2007裏將這四個命令歸於「不在功能區中的命令」,依次找到並添加到右側的列表中,點"肯定"按鈕,最後工具欄有命令顯示如圖