SharePoint Services和SharePoint Portal Server的主要功能

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目前在企業中，SharePoint Services門戶網站的應用已比較廣泛，可是就筆者的瞭解來看，大我數網管朋友對這一應用還不是很清楚，更別說爲本身企業部署了。並且還存在一個共同的疑問，那就是不清楚 SharePoint Services和SharePoint Portal Server二者的區別在哪裏？在企業門戶網站中各自所取的做用有哪些？爲此，筆者從個人最新圖書《網管員必讀——網絡應用》（第2版）中抽取相應部分的內容供你們參考。本篇僅從功能上進行介紹，下篇將從實際應用角度對二者進行實質性地比較。

      1. SharePoint Services網站的主要功能

   基於Windows SharePoint Services 2.0的網站爲使工做組進行通訊、共享文檔和共同完成項目提供了場所，能夠說是一個集成化的企業信息化平臺。您能夠爲工做組當前正在處理的每一個項目建立一個單獨的網站。僅使用一個Web瀏覽器就能夠參與網站討論。可是，若是使用與Windows SharePoint Services兼容的客戶端程序（例如Microsoft Office 2003），就能夠在您工做時與網站無縫結合在一塊兒，從而能夠將文檔保存到庫中、在客戶端程序中編輯文檔以及將信息移動或連接到您的網站。

能夠在SharePoint網站添加信息，例如：事件、與工做組通訊的人員的姓名和電話號碼以及待辦項目。還能夠執行下列操做：

l   發送文檔以便與其餘工做組成員共享

l   舉行新聞組風格的討論

l   經過工做組投票表決來制定決策

當工做組成員添加或者刪除文檔、列表、討論以及調查時，Windows SharePoint Services會自動更新指向內容的連接，以便讓成員輕鬆找到這些內容。您還能夠建立通知，以便在網站發生更改時得到通知。網站中的網頁顯示信息列表，容許工做組成員按照任何但願的方法組織信息，好比按主題、截止日期或做者進行組織。例如，能夠執行下列操做：

l    限制顯示，以便用戶只能查看應用於該用戶的信息集合

l    隱藏您不感興趣的信息

l    更改信息列出的順序

l   設置自定義視圖，以使工做組成員迅速將注意力集中於有關信息。

2. SharePoint Portal Server的基本功能

SharePoint Portal Server 能夠提供如下方面的解決方案：

l    企業集成

    在企業集成方面， SharePoint Portal Server 能夠提供：

Ø    伸縮和管理最大型組織的門戶網站

Ø    將不一樣系統集成到一個解決方案中

Ø    爲多個來源建立索引、搜索多個來源並提供對密切相關的信息的訪問權限

l    管理、組織和發佈內容

    在管理、組織和發佈內容方面， SharePoint Portal Server 能夠提供：

Ø    多種方法來按照有意義的方式（如按區域或主題）組織內容，從而更便於用戶查找和管理。

Ø    對內容發佈更大的控制能力；例如，能夠提供指向特定訪問者的內容。

l    鏈接協做

    在鏈接協做方面， SharePoint Portal Server 能夠提供：

Ø   容許您查找人員、工做組、網站、現有最佳實踐方案等，並與人員和工做組協做或者使用網站和使用最佳實踐方案。

Ø   提供基於 Web 的交互式工做組網站。

Ø   爲整個組織提供文檔協做。

l    用戶的我的環境

    在 用戶的我的環境 方面， SharePoint Portal Server 能夠提供：

Ø    提供一個場所，以記住您的身份和您的工做。

Ø    使信息工做人員可以實現門戶個性。

Ø    爲網站管理員提供靈活的個性化策略。