怎樣設置打印機共享

時間 2020-08-04

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windows 7 OShtml
打印機一臺windows
環境：局域網網絡

步驟/方法

取消禁用Guest用戶，由於別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest帳戶訪問的。
點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，以下圖所示：
在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶
雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【帳戶已禁用】選項沒有被勾選
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設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】，以下圖：
在彈出的窗口中找到想共享的打印機（前提是打印機已正確鏈接，驅動已正確安裝），在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】，以下圖：
切換到【共享】選項卡，勾選【共享這臺打印機】，而且設置一個共享名（請記住該共享名，後面的設置可能會用到），以下圖：
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高級共享設置：在系統托盤的網絡鏈接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，以下圖：
記住所處的網絡類型，接着在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】，以下圖：
接着單擊【更改高級共享設置】，以下圖：
若是是家庭或工做網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成後不要忘記保存修改。
注意：若是是公共網絡，具體設置和上面的狀況相似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工做】下面的，以下圖：

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設置工做組：在添加目標打印機以前，首先要肯定局域網內的計算機是否都處於一個工做組，具體過程以下：1. 點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，以下圖：
在彈出的窗口中找到工做組，若是計算機的工做組設置不一致，請點擊【更改設置】；若是一致能夠直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，後面的設置會用到。
若是處於不一樣的工做組，能夠在此窗口中進行設置：
注意：此設置要在重啓後才能生效，因此在設置完成後不要忘記重啓一下計算機，使設置生效。
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在其餘計算機上添加目標打印機：
注意：此步操做是在局域網內的其餘須要共享打印機的計算機上進行的。此步操做在XP和Win7系統中的過程是相似的，本文以Win7爲例進行介紹。
添加的方法有多種，介紹其中的兩種。
　　首先，不管使用哪一種方法，都應先進入【控制面板】，打開【設備和打印機】窗口，並點擊【添加打印機】，以下圖：
接下來，選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】，以下圖：
點擊了【下一步】以後，系統會自動搜索可用的打印機。
　　若是前面的幾步設置都正確的話，那麼只要耐心一點等待，通常系統都能找到，接下來只需跟着提示一步步操做就好了。
　　若是耐心地等待後系統仍是找不到所須要的打印機也沒關係，也能夠點擊【我須要的打印機不在列表中】，而後點擊【下一步】，以下圖。
　接下來的設置就有多種方法了。
　第一種方法：
　選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】，以下圖
找到鏈接着打印機的計算機，點擊【選擇】，以下圖：
選擇目標打印機（打印機名就是在第二種中設置的名稱），點擊【選擇】，以下圖：
接下來的操做比較簡單，系統會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此，打印機已成功添加。
第二種方法：
在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，而且輸入「\\計算機名\打印機名」（計算機名和打印機在上文中均有說起，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置）。若是前面的設置正確的話，當還輸入完系統就會給出提示（以下圖）。接着點擊【下一步】。
注意：若是此步操做中系統沒有自動給出提示，那麼極可能直接點擊【下一步】會沒法找到目標打印機，此時咱們能夠把「計算機名」用「IP」來替換，以下：
例如IP爲10.0.32.80，那麼則應輸入「\\10.0.32.80\Canon」。查看系統IP的方法以下：
在系統托盤的【網絡】圖標上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】，以下圖：
在【網絡和共享中心】找到【本地鏈接】，單擊，以下圖：
在彈出的【本地鏈接狀態】窗口中點擊【詳細信息】，以下圖：
下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。
接下來繼續前面的步驟，和第一種方法同樣，系統會找到該設備並安裝好驅動，讀者只需耐性等待便可（以下圖）。
接着系統會給出提示，告訴用戶打印機已成功添加，直接點擊【下一步】，以下圖：
至此，打印機已添加完畢，若有須要用戶可點擊【打印測試頁】，測試一下打機是否能正常工做，也能夠直接點擊【完成】退出此窗口，以下圖：
成功添加後，在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中，能夠看到新添加的打印機，以下圖：
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至此，整個過程均已完成，沒介紹的其餘方法（就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機）也比較簡單，過程相似，這裏再也不贅述。
　　
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