巧用Word自動更正生成列表、表格和邊框

在使用word時，咱們偶爾會發現一些自動更正的現象，好比輸入"1." 再加空格，就會出現自動套用格式。在必定程度上會爲咱們使用word甚至Office其餘組件提供便利。

若是可以掌握的話，就會以爲有點相似MarkDown風格。

本文大部份內容基於Office幫助文檔鍵入時自動套用格式

本文將介紹探究一下word中的自動更正(Auto correct)，這一功能實際上是由自動更正格式設定的，咱們能夠在Ribbon工具欄上方的「文件「->選項->」校對「->」自動套用格式「，全部的功能都在該選項卡中。

自動更正都能幹些啥？

自動更正的功能主要分爲兩類：符號的替換，格式的應用

符號的替換

網絡連接(http/ftp/mailto)自動改成超連接

例如鍵入 http://www.zhihu.com，最後要按下空格進行分隔纔可自動轉換。

手動方法： 勾選文本->右鍵->超連接；勾選文本->Ctrl+K

直引號和彎引號

在咱們鍵入直引號"的時候，自動將其替換爲彎「」的引號。

ASCII碼爲了節約編碼，引號只有一種，在平常的英語寫做中，其實仍是應該使用彎引號，但注意不是中文的引號。

連字符

word會自動將短劃線的連字符，替換爲長劃線。

在英文寫做中，連字符分爲 - (hyphen), – (en dash), — (em dash)

特殊符號替換

有時咱們會發現一些容易拼錯的單詞，或者某些字符組合能夠變成符號。以下圖：

之因此有這樣的替換，是由於在自動更正中已經預存了不少單詞，成語的常見錯誤和正確形式。在輸入時，能夠觸發替換。

💡 若是咱們有哪些常輸入的特殊字符或者語句，能夠在此處自定義替換，提高輸入效率。（固然如今輸入法的經常使用語也很好用了）

格式的應用

邊框

在新行中鍵入三個連續的 ~、#、*、-、_ 或 = 字符並按 Enter 時，會繪製線條。 例如，在新行中鍵入 ~~~ 並按 Enter，將在頁面上繪製波浪線。

固然，若是不想記這些符號，或者對邊框有更多自定義要求，則直接在開始->「段落選項組」的邊框處自定義設置便可。

表格

在一行文本的起始處插入加號 (+) 和連字符 (-) 的序列並按 Enter 時，將建立單行表格。 必須以加號開始和結束序列。 例如，+---+---+------+ 會建立包含三列的單行表格。 列寬與加號之間的連字符的數量成正比。 要在表的任意處添加行，請將光標定位在要插入新行位置的行末尾，而後按 Enter。

💡 其實這個自動更正功能蠻雞肋的，通常也不會建立單行的表格。這裏推薦一種Markdown風格的建立方法：採用自定義的分隔符分割列，在建立表格處進行轉換。

編號

文本行以 *、- 或 > 開頭，後接空格或製表符時，建立項目符號列表。（相似MarkDown風格）

若要結束項目符號列表，請按兩次 Enter。

列表

當一行文本以數字 1 後跟句點或製表符做爲開頭時，會建立編號列表。

若要結束編號列表，請按兩次 Enter。

小結

本文介紹了自動更正在Word中的應用，咱們在使用時可能會不經意間用到，但願本篇文章能讓你們理解自動更正背後的相關設置。