關於寫週報的筆記

關於寫週報的筆記

若是你上班了，大家公司會要求你寫週報嗎？若是你仍是學生，你的父母或老師會要求你寫週報嗎？沒人要求，還會自發性的寫週報嗎？寫週報給你帶來了什麼樣的改變？

我是寫週報的，雖然公司也要求寫，但更多出於自發性的寫，我把他看成GTD系統中的一部分，對我而言是CONTEXT，起承上啓下的做用。

1. 區別

   • 被動寫週報和主動記錄反饋本週狀態是有區別的，被動一般受命於人，屬於履行任務，追求的是效率，但願儘量快的完成；而主動寫週報一般是自發性的，屬於自我檢討，追求的是問題的發現-解決-反饋，須要靜下心來思考。

   • 工做週報和我的總結週報也是有區別的：

   • 內容上，工做週報只須要記錄和工做相關的事情，而我的週報不只須要總結工做，還須要總結生活、學習；

   • 深度上，因爲工做週報一般是須要提交給部門老大看，所以在剖析問題、總結得失，自我檢討上很是不深入，甚至會出現拈輕怕重的問題，一份週報經常淪爲簡單對工做任務的歸納和陳述；而我的週報則不容易出現這類問題，就比如面壁自省，誰還會在意什麼話該說仍是不應說，都是自個兒的事；

2. 方法

   （1） Step-1-回顧

   + 檢查計劃中關鍵項目/任務的完成進度是否符合預期；
   
    + 反饋各項目/任務的執行結果，如：完成狀況/未達預期的緣由/失敗的緣由；
   
    + 統計日程表中各任務的耗時狀況是否正常，有沒有效率特低或特高的狀況，緣由寫到備註中；
   
    + 回溯上一週面臨的問題是否獲得解決，解決方案是否有效，並對問題解決的過程進行歸納；

   （2）Step-2-總結

   + 總結本週面臨的新問題，描述問題並歸納致使問題出現的緣由，準備以何種解決方案應對？
   
    + 對工做、學習、生活（主要是人際關係）三方面進行評估，一方面對重點任務進行陳述性總結，另外一方面評估重點任務的完成質量

3. Step-3-計劃

   • 列出能預見到的項目/任務，如：閱讀書籍 <在你身邊爲你設計> ；

   • 細化任務，一方面要計劃任務量，另外一方面要計劃時間分配，如：閱讀到用研部分（P125頁）完，睡前閱讀30分鐘，週末統一整理筆記

OK，經過這三個步驟，基本上就能夠寫出一份到位的週報總結了，另外月報的方法也大同小異，可參考着寫。

另外，之前還看到過別人週報中設置的一些關注點，可供你們參考：

1. 黃金時間分佈段：目的是把重點任務分配到精力最集中，最不容易受干擾的時間段去作；

2. 總結任務的分類，各分類下的任務量，無需腦力的Brain Dead任務和須要靜下心作的Deep Time任務各佔了多少時間

3. 若是你有創建一個靠譜的理想，你天天花費多少時間在上面？

4. 評估你的精力情況，避免由於安排太多任務而透支

一句話就是總結：你這周作了什麼？作得怎麼樣？接下來你準備作什麼？怎麼去作？