協同辦公風口來襲，在線文檔順勢崛起！

疫情事後復工在即，預計疫情帶來的影響還將持續一段時間。面對此類重大突發事件，企業該如何經過數字化轉型，藉助信息化系統轉危爲機？

前文提要

經過此前在《遠程辦公，即將開啓企業辦公的全新時代！》文章中的分析，能夠預測：受本次疫情影響，企業數字化轉型的步伐會持續加快，信息化系統的應用會持續加深，企業協同辦公的需求亦會日益劇增，具體體如今兩個方面：更加多元化的業務場景需求，和可知足不一樣場景的信息化系統。

多元化的業務場景需求，包括即時通信、協同文檔、在線會議、雲存儲，以及客戶管理、合同管理、員工培訓等。每一場景背後都須要對應的協同功能和信息化系統做爲支撐，而每個系統，都將是一個巨大的市場。

所以，將來企業協同辦公的發展趨勢，將朝着產品易用性提高、可集成與二次擴展能力、與原系統/業務的高度契合、知足最終用戶的使用習慣等層面發展。

對於從事遠程辦公系統開發的從業者和系統供應商而言，如能針對不一樣的業務場景，提供定製化的協同辦公工具，幫助企業高效處理數據同步、多人協做、文檔編輯等問題，保證與原系統數據結構的集成度，與第三方框架的兼容性和二次擴展能力，必定會大有可爲。

本文將從國內企業「協同辦公」的發展近況出發，深刻分析在線文檔的將來與市場潛力。

國內企業協同辦公的發展近況

《2019年中國SaaS產業研究報告》顯示，2015年 ~ 2018年國內協同辦公市場規模分別爲90.1億元、208.6億元、441.8億元、459.5億元，以目前所呈現出來逐年擴大的增加趨勢預測，2020年協同辦公市場規模將突破500億元。

受疫情影響，近期協同辦公市場正處高光時刻，各方資本涌入，BAT、字節跳動等巨頭分別推出百度Hi、釘釘、企業微信、飛書等協同辦公軟件涌入這個賽道，使得這一市場逐步呈現出白熱化的競爭趨勢。

儘管賽道內的玩家目前仍處於搶佔用戶市場的階段，但疫情事後，國內企業協同辦公的市場增速只會有增無減。而協同辦公做爲企業數字化轉型的關鍵，將來的發展潛力不可估量。

「在線文檔」纔是將來企業協同辦公的大勢所趨

從國內主要「遠程協同辦公」軟件的融資狀況和發展狀況能夠看出，協同辦公軟件主要彙集四大應用場景：IM通信、在線文檔、視頻會議和任務管理。

其中，IM通信、視頻會議和任務管理已經發展了多年，具有很是成熟的技術和解決方案，所以，將來難以出現突破性創新。

而在線文檔則不一樣。

此前，微軟在文檔辦公領域處於絕對的壟斷地位，Excel、Word、PPT分別在電子製表、文字處理程序、演示文稿中稱霸一方。時至今日，在線文檔仍存在較高的技術門檻和使用習慣壁壘。

然而，總有一羣人在負重前行。

現在，企業終於有望打破這個行業壁壘，在不借助任何 Microsoft 辦公插件的狀況下，實現可多人協做的在線文檔功能，這也是近期在線文檔類協同辦公軟件（如飛書、石墨文檔、騰訊文檔、語雀、雷鳥36五、WPS等）集中爆發的緣由。

葡萄城，做爲全球領先的開發工具技術產品和服務提供商，也是表格文檔協同編輯領域的先行者。基於30餘年的技術積累，葡萄城推出的純前端表格控件 SpreadJS，完全解決了表格文檔協同編輯系統的技術難點，打破了最終用戶使用習慣的壁壘，在不依賴任何Excel組件的狀況下，將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到系統中。

使用 SpreadJS 搭建的「在線文檔」協同系統優點明顯

使用 SpreadJS 搭建的表格文檔協同編輯系統，具備以下優點：

• 用戶使用體驗更好

SpreadJS提供開放的 API 和高度相似 Excel 的操做模式，兼容 Excel 90% 以上的經常使用功能。

• 嵌入式開發更易實現

SpreadJS 基於純前端的體系架構能夠很容易的嵌入系統開發，並以原生的方式嵌入各種應用。

• 性能更優

SpreadJS具有極高的處理性能和響應速度，支持450種Excel公式，知足用戶自定義公式、跨表格引用等多場景下的計算需求，可爲複雜公式增長算力，並最大化減小資源佔用。

• 數據操做更加便利

SpreadJS提供單元格級別的數據操做模式，支持雙向綁定。

• 兼容更多平臺與框架

SpreadJS支持無損導入、導出 Excel，支持跨平臺、多終端設備，可完美兼容Angular、React、Vue、TypeScript 等前端開發框架。

• 二次擴展能力更強

SpreadJS 提供了大量API 接口，產品功能不依賴任何第三方組件，支持定製化開發、及二次擴展。

結語：增強企業協同信息化，提高應對危機的能力

重大突發事件對企業業務的影響大概會分爲三個階段：恐慌停擺期、危機消化期和業務恢復期。

目前，隨着企業紛紛復工，咱們已經進入業務恢復期。對於企業而言，咱們也要從本次突發事件中及時總結調整，提高應對危機的能力，不至於在下一次危機中手忙腳亂。

以下是一些建議：

一、 充分利用信息化工具，打通線上線下，加快數字化轉型

過去幾年中國的產品、消費者和渠道都發生了變化，即使沒有爆發疫情，這些變化仍是在發生，而疫情加速了這一進程。

面對突發疫情，企業的核心競爭力體如今企業的數字化能力上，那些具有了遠程協同辦公能力和信息化系統的企業，能夠在此期間迅速響應，發掘機會。而對於沒有數字化能力的企業而言，在這段時間裏，徹底束手無措。

二、 優化產品結構，打造品牌知名度

隨着產能和工做效率的提高，產品同質化現象愈加嚴重，產品的銷售模式開始由推銷性的過程，變成顧問性的過程。只有時刻維持產品化創新，知足用戶真正所需，才能最大程度的搶佔消費者市場，樹立品牌知名度。

三、 培養「私域流量」，實現產品圈層化

現在的產品交易逐步朝着互聯網化方向發展，愈來愈多的消費者願意爲本身的美好生活來買單。

新的創業、商業創新，須要圍繞高端品質和精神需求展開，思考如何讓中產階級更有存在感、儀式感、幸福感和潮流感的同時，企業須要打造產品的圈層化，發揮「私域流量」的影響力，針對消費者不一樣的需求，提供配套的解決方案。

以上，就是本期的所有內容。

下期預告

在第一篇文章中，咱們着重介紹了「遠程辦公」是否會成爲將來企業辦公的主流模式，本篇文章則針對協同辦公領域中 「在線文檔」的發展趨勢引出了一些見解和觀點。

在最後一篇文章中，咱們將深度分析：如何才能突破技術壁壘，使用SpreadJS定製化開發文檔協同辦公系統，敬請期待。

擴展閱讀：

《遠程辦公，即將開啓企業辦公的全新時代！》