Java 添加、修改、讀取、複製、刪除Excel批註

批註，是做者或審閱者給文檔添加的註釋或註解。經過查看批註，能夠更加詳細地瞭解某些文字的背景。除了直接添加文本信息外，還可爲文本信息填充背景圖片使其更具豐富性和美觀性。本文將經過使用Java程序來演示如何在Excel文檔中添加、修改、讀取、複製和刪除批註。

使用工具: Free Spire.XLS for Java （免費版）

Jar文件獲取及導入：

方法1：經過官方網站下載獲取jar包。解壓後將lib文件夾下的Spire.Xls.jar文件導入Java程序。（以下圖）

方法2：經過maven倉庫安裝導入。具體安裝詳解參見此網頁。

【示例1】添加批註

import com.spire.xls.*;
import java.awt.*;
public class AddComments {
    public static void main(String[] args) {

        //加載Excel文檔
        Workbook wb = new Workbook();
        wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\Sample.xlsx");

        //獲取工做表
        Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);

        //建立字體
        ExcelFont font = wb.createFont();
        font.setFontName("Arial");
        font.setSize(11);
        font.setKnownColor(ExcelColors.Orange);
        ExcelFont fontBlue = wb.createFont();
        fontBlue.setKnownColor(ExcelColors.LightBlue);
        ExcelFont fontGreen = wb.createFont();
        fontGreen.setKnownColor(ExcelColors.LightGreen);

        //給指定的Excel單元格添加普通批註
        CellRange range = sheet.getCellRange("G3");
        range.getComment().setText("正式員工");
        range.getComment().setTextRotation(TextRotationType.TopToBottom);
        range.autoFitColumns();
        range.getComment().setVisible(true);//設置批註是否隱藏
        range.getComment().getFill().customPicture("D:\\Desktop\\Image.jpg");//背景圖片填充
        //range.getComment().getFill().setForeColor(new Color(255,228,225));//顏色填充

        // 給指定的Excel單元格添加富文本批註
        range = sheet.getCellRange("G7");
        range.getRichText().setFont(0, 8, font);
        range.autoFitColumns();
        range.getComment().getRichText().setText("試用員工");
        range.getComment().getRichText().setFont(0, 4, fontGreen);
        range.getComment().getRichText().setFont(3, 4, fontBlue);

        //保存結果文檔
        wb.saveToFile("output/AddComments.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
        wb.dispose();

    }
}

批註添加效果：

【示例2】修改批註

import com.spire.xls.*;
public class ModifyComments {
    public static void main(String[] args) {
        //加載excel文檔
        Workbook wb = new Workbook();
        wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx");
        //獲取工做表
        Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);
        //獲取指定單元格中的批註，設置新的批註文本、填充色
        sheet.getRange().get("G3").getComment().setText("我的使用");
        sheet.getRange().get("G7").getComment().setText("團隊使用");
        //保存文檔
        wb.saveToFile("output/ModifyComment.xlsx",ExcelVersion.Version2013);
        wb.dispose();
    }
}

批註修改效果：

【示例3】讀取批註

import com.spire.xls.*;
import javax.imageio.ImageIO;
import java.awt.*;import java.awt.image.BufferedImage;
import java.io.File;
import java.io.IOException;

public class ReadComments {
    public static void main(String[] args) throws IOException {
        //加載excel文檔
        Workbook wb = new Workbook();
        wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx");
        //獲取工做表
        Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);
        //打印指定單元格的文本批註內容
        System.out.println("G3 的批註文本 = " + sheet.getCellRange("G3").getComment().getText());
        System.out.println("G7 的批註文本 = " + sheet.getCellRange("G7").getComment().getRichText().getRtfText());
        //獲取指定單元格中批註背景顏色
        Color color = sheet.getRange().get("G3").getComment().getFill().getForeColor();
        System.out.print(color);
        //獲取指定單元格中的批註背景圖片
        BufferedImage image = sheet.getRange().get("G3").getComment().getFill().getPicture();
        ImageIO.write(image,"png",new File("output/ExtractedImage.png"));
    }
}

批註讀取效果：

【示例4】複製批註

import com.spire.xls.*;
import java.awt.*;
import java.awt.image.BufferedImage;

public class CopyComments {
    public static void main(String[] args) {

        //加載Excel文檔
        Workbook wb = new Workbook();
        wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx");

        //獲取指定工做表
        Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);

        //獲取源單元格批註內容
        CellRange range = sheet.getRange().get("G3");//獲取指定單元格
        String commenttext = range.getComment().getText();//獲取批註文本
        BufferedImage image  = range.getComment().getFill().getPicture();//獲取批註填充圖片
        // Object object = range.getComment().getFill().getForeColor();//獲取批註填充色

        // 獲取新的單元格，添加批註文本和圖片（顏色）填充
        CellRange range1 = sheet.getRange().get("G12");
        range1.getComment().setText(commenttext);
        range1.getComment().getFill().customPicture(image," ");
        //range1.getComment().getFill().setForeColor((Color) object);

        // 保存文檔
        wb.saveToFile("output/CopyComment.xlsx",ExcelVersion.Version2013);
        wb.dispose();
    }
}

批註複製效果：

【示例5】刪除批註

import com.spire.xls.ExcelVersion;
import com.spire.xls.FileFormat;
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;

public class DeleteComments {
    public static void main(String[] args) {
        //加載Excel文檔
        Workbook wb = new Workbook();
        wb.loadFromFile("D:\\Desktop\\AddComments.xlsx");
        //獲取工做表
        Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);
        //獲取指定單元格中的批註，並刪除
        sheet.getRange().get("G3").getComment().remove();
        //保存文檔
        wb.saveToFile("output/DeleteComment.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
        wb.dispose();
    }
}

批註刪除效果：

（本文完）