Sharepoint學習筆記—ECM系列--文檔集(Document Set)的實現

文檔集是 SharePoint Server 2010 中的一項新功能，它使組織可以管理單個可交付文檔或工做產品（可包含多個文檔或文件）。文檔集是特殊類型的文件夾，它合併了惟一的文檔集屬性以及文件夾和文檔的屬性和行爲，並提供用戶界面 (UI)、元數據和對象模型元素以幫助管理工做產品的各個方面。好比廣告公司某個項目全部相關的文檔(Word,Excel,音頻，視頻.....)就能夠放到一個文檔集中集中管理。

下面看看如何建立一個文檔集.

1.開啓網站集(Site Collection)的文檔集功能(Document Set Feature)

進入網站集的管理界面，找到Document Sets功能，開啓它

一個文檔集其實就是一個內容類型(ContentType)，咱們在這裏開啓了這個功能其實就是使得此網站集中的文檔列表能夠使用這個內容類型，但這並非自動使用，因此咱們還須要針對某個特定的文檔列表去設置它，讓它真正使用這個內容類型。

2. 針對特定文檔列表，開啓它的管理內容類型功能

本例使用上例一樣的文檔列表

進入其Library Settings界面

進入高級設置

開啓它的Allow management of Content types 選項，以容許用戶修改此文檔庫的內容類型

3. 回到文檔庫的管理界面，找到Content Types欄，添加新的Content Type

找到Document Set內容類型，把它添加到右側

4. 在此文檔列表上建立新的文檔集(Document Set)

點擊New DocumentàDocument Set

進入建立Document Set界面

建立好的這個新的文檔集以下

5. 接下來咱們就能夠使用它來上載咱們的文檔了

效果以下: