SAP MM 無料號採購申請單中'評估價格'之填寫

SAP MM 無料號採購申請單中'評估價格'之填寫

 

 

1）,SAP系統中，採購申請裏的'評估價格'來源有二，

a）若是是有物料號的採購，則該價格來自於物料主數據裏裏的成本價（移動平均價或者標準價），自動取值；若是該物料是第一次採購或者物料主數據裏的成本價是0，則須要業務人員手工輸入評估價；

b）若是是沒有物料號的採購，則該價格來自於業務人員手工輸入。

 

2）,對於須要業務人員手工輸入價格的場合，有一個問題是，需求部門業務人員可能並不知道（可能需求部門也不關心價格，他們只想採購到所需的物料或者服務）所要採購的物料或者服務的價格，尤爲是當需求部門第一次採購某個物料或者某項服務（或者資產）的時候。此時如何輸入評估價格? SAP項目實踐中常看法決方法有：

a）輸入一個最小的價格(虛擬價格），好比1塊錢，由於採購申請單據裏評估價格字段值不能爲0。不少企業裏以爲這麼作，雖然系統上能成功建立採購申請單據，可是無實際指導做用。或者，

b）需求部門在系統裏建立採購申請單據以前，先與採購部門線下溝通，由採購部門提供給一個大概的預估價格（採購部門也可能不知道將要採購的貨物的價格，此時須要去市場上初步詢價），需求部門將該價格維護到採購申請單據裏。這個作法，一些企業也認爲不太合理，畢竟需求部門只用根據部門須要填寫請購的物料或者服務的名稱和數量就好了，至於尋源則是採購部門的事情。

 

3）,一個好的作法是，在採購申請的SAP審批流裏，加入採購員覈價的審批步驟。需求部門在SAP系統上建立好PR以後，評估價格填寫虛擬價格好比1塊錢或者不填寫評估價格。PR保存後所有去到採購員那裏覈價，由採購員獲得採購價格以後，填寫在PR單據裏並審批。而後採購申請根據成本中心等信息去到各個部門經理那裏審批。最後根據設置好的審批策略好比根據不一樣的金額等標準去到更高層領導的審批。。。

4）,有些企業裏因各類緣由，對於採購，有線上線下雙審批流程。事先在線下走紙質請購單審批流，而後去SAP系統上建立採購申請單據，並在SAP系統上作一個單級審批。若是是線下籤核的請購單裏已經有一個大概或者準確的價格，業務部門在SAP裏建立採購申請的時候就能夠把這個價格維護在'評估價格'字段裏。固然這個時候，沒法控制業務人員能如實的將線下審覈過的價格填入SAP系統上。此時能夠以管理手段要求業務人員在SAP系統上建立採購申請的時候，保持線下價格與線上價格是一致的。好比能夠要求需求部門業務人員將線下籤核的請購單掃描件做爲採購申請的附件掛上去，這樣在相關部門領導在SAP系統上審批採購申請的時候，能夠隨時打開附件看線下籤核的價格，若是採購申請裏的價格與附件裏的價格不一致，能夠督促業務人員修改。

 

5）,還有一些企業並不在線下籤核請購單，而是啓用OA系統以工做流方式在系統上審覈，方便支持業務內部極其複雜的審批工做流。此時能夠考慮在OA系統與SAP系統之間作接口，一旦請購單在OA上完成審覈，則接口自動在SAP裏建立採購申請單據，自動將OA裏籤核過的價格帶入SAP系統的採購申請單據裏，這樣能夠保持SAP系統內外採購申請單據價格的一致性。

2019-06-02 寫於蘇州市。