【Outlook 2010體念】之一：Outlook 2010同時管理多個電子郵件帳戶

1、加強的Exchange Server鏈接性

對於Outlook 2010來說是屬於微軟Office 2010系列產品中的一員，對於該產品在早期有一個讓用戶很不自由的特色——在一個配置文件中只能創建一個就與Exchange的用戶。可是，對於Outlook 2010來說這一點已經徹底改觀了，它不只能夠支持多種類型的帳戶在一個配置文件中並存，還同時支持多個Exchange郵箱用戶帳戶的並存。這一點對用戶來說，無疑是一個很大的進步和自由體現。

下面就來看看對於Outlook 2010的這一新的功能，首先打開Outlook 2010「文件」菜單的「帳戶信息」選項（如圖1），如今經過「帳戶設置」，向其中新建一個「Microsoft Exchange」帳戶。其步驟以下：

圖1

一、在帳戶設置窗口中單擊「新建」（如圖2），單擊「下一步」；

圖2

二、選擇服務類型爲「Microsoft Exchange、POP3或IMAP」（如圖3），單擊「下一步」；

圖3

三、本實例使用的Exchange服務器爲Exchange 2010，因此在此能夠選擇「自動帳戶設置」（如圖4），而且配置好姓名、郵件地址和密碼等，單擊「下一步」；

圖4

四、若是網絡環境配置正確無誤，Outlook 2010會自動查找並識別到該帳戶的Exchange服務器（如圖5）點擊「完成」，結束新建帳戶操做；

圖5

五、此時，系統會彈出要求重啓Outlook對話框（如圖6），單擊「肯定」重啓Outlook 2010。

圖6

若是，當前登陸Windows系統的用戶不是剛纔在Outlook中添加Exchange郵箱帳戶，那麼Outlook將打出輸入密碼對話框（如圖7），須要用戶提交密碼驗證。此種狀況在雖有Exchange郵件服務器，但客戶計算機仍是處於工做組中，而且使用本地用戶時比較常見。另外，就是本文所講述的在同一Outlook配置文件中添加多Exchange帳戶的狀況下也是須要爲不一樣的用戶輸入身份驗證的。

圖7

從打開的Outlook 2010窗口中，能夠看到已經成功添加了如前操做所須要添加的郵箱用戶帳戶（如圖8）。

圖8

如今，再次打開「帳戶設置」，如前所述新建另外一個Exchange郵件帳戶（如圖9），

圖9

在「選擇服務」時，仍然選擇「Microsoft Exchange、POP3或IMAP」選擇，單擊「下一步」，爲自動帳戶設置配置電子郵件用戶姓名、郵件地址和密碼（如圖10），單擊「下一步」。

圖10

在此，須要注意的是Outlook 2010仍會成功搜索到Microsoft Exchange服務器，並配置帳戶成功（如圖11），單擊「完成」結束添加。

圖11

注意：如果早期版本的Outlook在配置到該步驟時，會被提示只能添加一個Exchange郵箱帳戶，若是要添加多個須要到「控制面板」中打開「郵箱」工具建立新的Outlook配置文件才行。

重啓Outlook後，在其窗口中能夠看到第二個Exchange郵箱帳戶成功添加（如圖12）。

圖12

2、與Hotmail郵箱的兼容擴展

Outlook 2010還能夠同步其它多種類型的電子郵件帳戶，包括Hotmail、Gmail、以及其它提供商所提供的郵件服務。下面將介紹如何爲Outlook 2010添加Hotmail帳戶：

一、在「帳戶設置」對話框中單擊「新建」，此處介紹首次向Outlook 2010中添加Hotmail帳戶，即直接選擇「Microsoft Exchange、POP3或IMAP」（如圖13），單擊「下一步」；

圖13

注意：由於在Outlook 2010中添加Hotmail郵箱用戶，會被要求下載安裝Outlook Hotmail鏈接器，若是安裝以後在此處能夠選擇「其它」而後，在列表中選擇「Microsoft Outlook Hotmail Connector」（如圖14）。

圖14

二、在「自動帳戶設置」中填寫Hotmail郵箱信息（如圖15），單擊「下一步」；

圖15

三、Outlook 2010將彈出建議安裝Hotmail鏈接器的提示（如圖16），單擊「當即安裝」；

圖16

四、安裝完成後，提示重啓Outlook，在從新啓動的過程當中，將彈出Hotmail鏈接器提示對話框（如圖17），單擊「是」，添加帳戶；

圖17

五、在對話框「Windows Live Hotmail設置」中，填寫用戶信息（如圖18），根據狀況配置「高級」選擇，單擊「肯定」，完成配置。

圖18

從打開的Outlook 2010窗口中，能夠看到已經成功添加了如前操做所須要添加的郵箱用戶帳戶（如圖19）。

圖19

3、兼容性依舊強大的POP3郵箱支持

Outlook 2010秉承了其早期版本的優秀特色——對於POP3郵箱的良好支持。這一點對於國內郵箱用戶來說能夠說是依賴已久的，由於在國內各大我的（免費）郵箱服務提供商和企業郵箱提供商幾乎都提供，且不少只提供POP3郵箱訪問。那麼對於Outlook 2010的POP3郵箱用戶帳戶設置方法，幾乎和之前各版Outlook同樣，不須要用戶去進行在學習。下面就來回味一下這些經典的配置步驟：

一、一樣在「帳戶設置」對話框中單擊「新建」，直接選擇「Microsoft Exchange、POP3或IMAP」服務類型，單擊「下一步」；

二、在「自動帳戶設置」中，選擇「手動配置服務器設置或其它服務器類型」（如圖20），單擊「下一步」；

圖20

注意：此處，對於國內絕大多數服務提供商和企業郵件服務器提供的POP3郵箱均不能被Outlook 2010自動識別，因此應該選擇手動配置。

三、在「選擇服務」頁面中選中「Internet電子郵件」選項（如圖21），單擊「下一步」；

圖21

四、在「Internet電子郵件設置」頁中，對於「帳戶類型」選擇「POP3」，並配置接收和發送郵件服務器，以及相關的帳戶信息（如圖22）；

圖22

注意：在此，Outlook 2010還提供了爲新建POP3郵箱帳戶指定Outlook數據文件的新功能，經過這一功能，能夠爲當前Outlook中不一樣的郵箱帳戶指定不一樣郵件本地存儲的數據文件。

五、因爲，當前爲了減小垃圾郵件的泛濫，各郵件服務器幾乎都禁用的SMTP匿名中繼功能，因此，Outlook要想利用SMTP服務，經過郵件服務器向其它郵件服務器轉發電子郵件，必需要想SMTP郵件服務器（發送郵件服務器）提交身份驗證，一般這一身份驗證帳戶密碼和POP3服務器（收件服務器）相同。其設置是：單擊「其餘設置」，在彈出對話框中選擇「發送服務器」選項卡，勾選「個人發送服務器（SMTP）要求驗證」，並按默認選擇「使用與接收郵件服務器相同的設置」（如圖23）；

圖23

六、Outlook 2010在配置POP3服務類型時，對於用戶郵件的服務器保存上也有了新的考慮，早期版本的Outlook默認是直接將全部郵件從服務器下載完成後並刪除，這樣給用戶（特別是廣大的普通初級用戶）帶來了風險——在沒有備份Outlook數據文件狀況下，從新安裝系統以後，之前的郵件就丟失了，連服務器上也沒法找到。然而，Outlook 2010默認已經選擇「在服務器上保留郵件的副本」，並指定了保留天數爲14天（如圖24）。若是郵件服務提供的郵箱足夠大，在此建議去掉默認保留天數的選項，讓其進行永久保留。單擊「肯定」，完成附加的其它設置。

圖24

七、單擊「測試帳戶設置」按鈕，對剛纔所作的一系列設置進行測試（如圖25），單擊「下一步」完成新郵箱帳戶的添加。

圖25

4、將其它POP3郵箱郵件同步到Exchange郵箱中

某些企業或用戶還可能存在如下狀況，在企業內部有一個Exchange的郵件系統，另外由於某種緣由Outlook用戶還有一個基於POP3的其它郵箱。用戶的Outlook能夠經過「Microsoft Exchange」帳戶訪問Exchange服務器郵箱，將其郵件同步與Exchange服務器上的郵箱進行同步。而且還能夠將其POP3郵箱中接受的郵件也同步到Exchange服務器上的郵箱數據庫中進行保存。這樣，即便POP3服務器郵箱中的郵件在下載時被刪除了，且本地Outlook因爲從新安裝操做系統，數據文件已被刪除了，依然能夠利用新系統的Outlook從Exchange服務器上下載同步郵件。其具體設置以下：

一、打開「帳戶設置」，選中要配置將郵件存入Exchange服務器數據庫的POP3郵箱帳戶（如圖26），單擊「更改文件夾」按鈕；

圖26

二、在「新建電子郵件送達位置」對話框中選擇當前Outlook中創建的「Microsoft Exchange」帳戶，而後單擊「新建文件夾」按鈕（如圖27）；

圖27

三、爲POP3郵箱的郵件存儲文件定義名稱（如圖28），單擊「肯定」；

圖28

四、選擇前一步驟中建立的文件夾（如圖29），單擊「肯定」，完成操做。

圖29

由此能夠看見，Outlook 2010將POP3帳戶接收的郵件存放到了「Microsoft Exchange」帳戶的本地數據文件*.ost中的一個邏輯目錄下（如圖30），在Outlook 2010與Exchange服務器同步時會將其同步到服務器的郵箱存儲中。

圖30

5、方便查看各類類型帳戶信息

一、經過帳戶信息中的下拉菜單，選中一個Microsoft Exchange郵箱帳戶，不只能夠獲得關於該帳戶的快捷工具按鈕，還能夠了解該帳戶的郵箱大小使用狀況和經過OWA訪問該帳戶的地址（如圖31）。

圖31

二、一樣，也能夠經過下拉菜單，選擇其它類型郵箱，如Hotmail郵箱（如圖32）

圖32

和POP3郵箱（如圖33），而且能夠看見不一樣類型的郵箱Outlook 2010針對其特色和須要提供了不一樣的管理工具。

圖33

聲明：本文使用的Outlook 2010 Beta爲當前微軟官方網站所提供的Office 2010 Beta中的一部分，其內容若與即將發佈的Office 2010正式版中的Outlook 2010有衝突時，請按正式版的提供的方法進行操做。