1、圖表的種類及做用字體
咱們知道經濟類圖表大概分爲以下幾類：包括表格、餅圖、條形圖、柱狀圖、折線圖以及散點圖。網站
使用圖表來展現數據主要有三個做用：表達形象化、突出重點、體現專業化。設計
2、表格呈現數據的使用方法3d
當須要呈現的數據在3個系列及其以上，尤爲是數據間的量綱不一樣的時候，用表格呈現數據的效果相對較好。Excel 2007或2010版本在表格方面的呈現效果已經比以前的其餘版本表現更佳。下面介紹條件格式中幾個方便好用的功能。它們分別是突出顯示單元格、項目選取、數據條、圖表集和迷你圖。對象
數據來源：中國國家統計局網站：//www.stats.gov.cn/blog
中國東部各地區2013-2018年地區生產總值（億元）：class
2.1 突出顯示單元格監控
突出顯示單元格就是根據指定的規則，把表格中符合條件的單元格用不一樣顏色背景、字體顏色將數據突出顯示出來。可設置的經常使用規則有：大於、小於、等於、介於、重複值，固然能夠另外設置其餘規則。若是咱們想知道2013年中國東部有哪些地區的地區生產總值大於30000億元，那麼操做以下：表單
經過上述操做便可把2013年中國東部生產總值大於30000億元的區域突出顯示出來，以下圖所示。方法
2.2 項目選取
項目選取其實跟突出顯示單元格的意思基本同樣。項目選取一樣是根據指定的規則，把表格中符合條件的單元格用不一樣顏色的背景、字體顏色將數據突出顯示出來。區別在於指定的規則不一樣，突出顯示單元格的規則指定值是與原始數據直接相關的數據，如上文提到的大於30000億元；而項目選取指定的規則是對原始數據通過計算的數據，如數值最大的10%項、數據最小的10%項、高於平均值、低於平均值等。
如咱們想知道2018年中國東部有哪些地區的國內生產總值高於平均值，那麼操做以下：
經過上述操做便可把2018年中國東部國內生產總值高於平均值的地區選取出來，獲得的效果以下所示：
2.3 數據條
數據條可幫助你查看某個單元格相對於其餘單元格的值。數據條的長度表明單元格中的值。數據條越長，表示值越大；數據條越短，表示值越小。在觀察海量數據時，如需直觀顯示數值概數值區間，數據條尤爲有用。
如：咱們想知道2017年中國東部有哪一個地區的國內生產總值最高，哪一個地區最低，那麼咱們能夠在用以下操做：
經過上述操做便可把2017年中國東部國內生產總值的最高值與最低值的地區選取出來，以下所示，最高爲江蘇省，最低爲山西省。
2.4 圖標集
好了，還剩下圖標集和迷你圖沒有介紹。先介紹圖標集，使用圖標集能夠對數據進行註釋，並能夠按閾值（就是臨界值），將數據分爲3-5個類別。每一個圖標表明一個範圍的值。
例如，在三向箭頭圖標集中，綠色的上箭頭表明較高值，黃色的橫向箭頭表明中間值，紅色的下箭頭表明較低值。
咱們能夠對2016年中國東部地區的國內生產總值進行分類，國內生產總值在30000億元及其以上的地區用綠色帶鉤圓圈表示，大於或等於20000且小於30000億元的用黃色帶感嘆號圓圈表示，小於20000億元的用紅色帶叉圓圈表示。操做以下：
效果以下所示：
另外，圖標集特別適用於企業運營指標發展態勢的監控。
以下所示，某集團給下屬A、B、C三個企業2018年第一季度收入目標定爲1億元，而A、B、C三個企業2018年第一季度實際收入分別爲1.1億元、0.95億元、0.73億元，那麼完成率分別爲110%、95%、73%。咱們須要對各企業的完成率數據進行處理，讓老闆或同事清晰快速地知道哪些企業的業績完成得好，哪些企業完成得差。這時就可使用圖標集功能進行標註。
當數據越多，使用圖標集功能的效果就越明顯。你也趕忙來試一下吧。
2.5 迷你圖
最後介紹迷你圖。顧名思義，迷你圖的特色就是小，小到能夠塞到每個單元格中，先給你看看效果。
迷你圖是Excel 2010的新功能，它是工做表單元格中的一個微型圖表，可提供對數據的形象表示。使用迷你圖能夠顯示數值系列中的趨勢（例如，季節性增長或減小、經濟週期），或者突出顯示最大值和最小值。在數據旁邊放置迷你圖可達到最佳效果。
雖然Excel表格行或列中呈現的數據頗有用，但很難一眼看出數據的分佈形態。經過在數據旁邊插入迷你圖，能夠清晰簡明的顯示相鄰數據的趨勢，並且迷你圖佔用的空間不多。
與Excel工做表上的圖表不一樣，迷你圖不是對象，它其實是單元格背景中的一個微型圖表。以上述數據爲例，在Excel中的操做以下：
這裏前部分咱們用的是折線圖迷你圖，後部分用到的是迷你圖的柱形圖。另外還能夠利用「設計」選項卡中的「標記顏色」功能突出顯示最高值，從圖中的迷你圖能夠看出，中國東部地區各省份在2013-2018年的省內生產總值都呈增加趨勢。