歐洲某大型家居零售企業,在全球經營數百家門店,年客流量近10億人次,是全球最大的家居零售商之一。
近年來,隨着公司的高速擴張,零售版圖不斷擴大,線上線下融合加快,全球化採購的體量也隨之增大。
爲了更好地管理全球業務的訂單和交貨流程,提升服務質量,該公司將60餘個RPA機器人導入前臺和後臺的業務中,以實現流程的自動化,加速向智能零售轉型。
應用業務:
訂單交付、配送日程調整、協調全球供應商、客戶服務等。
實施RPA前:
1.流程多而複雜,員工業務繁忙,工做強度大,效率低下。
2.面對堆積如山的手動工做,員工不免因疲勞而出錯,有返工或被投訴的風險。
3.產生業務積壓時,耽擱時間久,客戶等待時間長,滿意度低。
實施RPA後:
1.RPA機器人可跨系統跨平臺自動處理訂單,生成標籤並安排交付,提升效率,縮短處理時間。
2.RPA可消除數據輸入中的人爲失誤,保證準確度。一旦發現交付錯誤,機器人會當即通知呼叫中心坐席,經過向客戶提供聯繫信息和新的交付選項,加快跟進客戶。
3.RPA可根據客戶要求調整配送日程,自動發送配送人員和時間等相關信息。
4.機器人將員工從大量重複枯燥的手動工做中解放出來,減輕其工做量,讓他們從事更有意義的工做,提升員工參與度和滿意度。
5.人機協做,提升了業務的靈活性和可擴展性,極大改善了客戶體驗。
實施效果:
該家居零售商經過部署RPA機器人,優化了業務流程,每一年可自動處理訂單20萬件,節省工時超5000小時,且100%消除了訂單輸入錯誤,大大提升了客戶滿意度。
此外,公司還建立了由20人組成的RPA卓越中心(COE),以確保RPA的順利實施,並打算把流程自動化推廣到更多業務中,使更多員工提升工做效率,提高公司總體收益和市場競爭力。優化
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