翻舊帳？很容易！OA辦公系統助力檔案管理！（三）

說完檔案新建和檔案管理，小編和PHPOA負責人說說檔案借閱。傳統管理模式下的檔案借閱的混亂程度不亞於檔案管理程度，有些檔案借出去了就沒歸還，有些檔案歸還了卻缺頁少角的。這時候就須要OA辦公系統來幫忙管理檔案的借閱與歸還。

登陸OA辦公系統，進入到檔案管理模塊，點擊檔案借閱，進入到檔案借閱模塊，檔案借閱模塊由四個部分組成，分別是：檔案借閱、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案。

1、檔案借閱：
檔案借閱界面下方顯示了全部檔案的全部狀態（能夠借閱、借閱中），方便檔案管理員工查看到檔案在庫狀態。

咱們在這個界面能夠進行「借閱」操做，在能夠借閱的檔案後面，點擊「借閱」，即借閱申請成功，待審覈經過後便可借閱。

2、等待借閱：
當在檔案借閱界面點擊了「借閱」圖標，該檔案會自動跳轉到本身系統裏的等待借閱欄裏，待審覈狀態。

3、已借檔案：
當檔案借閱申請已經過，檔案會自動跳轉到已借檔案中。

4、已歸還檔案：
借閱完畢歸還後，檔案會自動跳轉到已歸還檔案。