免費郵箱VS企業郵箱 人性化定輸贏

「 網絡上有那麼多的免費郵箱可供使用，爲何還要使用專業企業郵箱呢？」或許有許多人會有這樣的疑問。免費的東西確實有它吸引人的地方，可是愈來愈多的人仍是願意花錢去購買專業的企業郵箱。就此問題，記者向U-Mail企業郵箱系統的專業技術人員小馬進行了諮詢。

小馬告訴記者，企業郵局有着免費我的郵箱沒法替代的優點：

提高企業品牌形象。統一的企業域名，全部員工郵箱均爲「name@企業域名」的形式，有助於樹立統一的企業形象，且經過郵箱的帳號就知道企業網站的網址。

有助於企業管理。據企業須要自行開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、羣發、設定功能限制，方便企業的統一管理。

提升辦公效率。企業內部資源的共享，郵件的自動歸類，對常見問題的自動解答等，都加強了企業內部的信息溝通，提升了辦公的效率。

克服員工流動影響。員工的離職，崗位的調動企業郵箱均可保留和延續下來，業務方面也將延續，比工做使用我的郵箱來講，可爲企業減小這方面的損失。

有助於網絡推廣以及產品的宣傳。郵件自行設定簽名，加入企業網址聯繫電話、企業LOGO等，即便在平常通訊中也無形的替企業作了宣傳。

 同時，小馬還告訴記者，目前市面上專業的郵件系統愈來愈多，除了付費郵件系統，免費的企業郵箱或開源郵件系統也很多。但更多的企業放着免費企業郵箱不用，而選擇付費郵件系統，除了「花錢買的不是軟件而是服務質量」的因素外，我想更核心的還有功能上的不一樣體驗。好比U-Mail做爲首家自主研發的國產郵件系統軟件，爲了能更好的體現產品功能上的前瞻實用性，U-Mail研發團隊專一於各領域企業的即時需求進行了深刻研究，通過不斷優化改進，已爲衆多500強企業提供了更人性化的解決方案。藉此簡單介紹幾個功能，領略下U-Mail郵件系統的人性化特點：

一、多域名管理，設置多個域名的WebMail管理，都擁有單獨的登陸入口和不一樣的後臺管理權限，自行設定域名界面，獨立管理下屬域名，讓企業管理更加的便捷。

二、郵箱監控審覈，高級管理員可設定某個域名或者有關某方面內容的郵件，要先發送到指定郵箱進行監控審覈，批准後方可發送。系統自動控制，被監控人是沒法干預的。進行嚴格的信息管理制度，有效的保障企業信息的流通。

三、全局通信組功能，可將若干個郵箱組成一個虛擬的郵件地址，全部往這個虛擬地址發送的郵件，組員們均可以收到，知足企業管理的需求。以部門爲單位，不需記住每一個部員的郵件地址，也不受人員變更的影響。

四、郵件網關，有些企業是內外部郵件結合使用的，同時但願郵件帳號與內部的Windows Domain賬號整合，還有些公司沒有寬帶的接入，只是定時撥號接入。面對這些狀況，通常的企業郵箱是無能爲力的，而經過U-Mail的郵件網關就能夠解決這些問題，讓企業要各類條件下都能順利實現郵件收發。

五、系統DIY功能，根據企業文化及辦公習慣，U-Mail郵件系統可自行設計登陸界面、LOGO圖標、文字說明等，還可多視窗界面同時操控。幾乎全部模塊均可以根據用戶需求進行任意組合，即加深員工對企業形象的認知，更能提升辦公效率。

U-Mail郵件系統www.comingchina.com的用戶在享受專業企業郵箱的基本功能外，多種人性化方案設置，讓企業郵箱管理應用更加高效便捷，大大提升工做效率，讓企業形象進一步的植入人心。U-Mail郵件系統貼心爲企業考慮，從需求入手，以細節取勝，爲企業排憂解難，成功贏得了與各大政府機關、高等院校、大型企業集團的合做機會，並深受衆多企業的美贊。