三分鐘教你玩轉 Gitee 企業版知識庫

1. 引言

Gitee 企業版知識庫是一個面向企業的內容管理系統。

經過多人共建、集思廣益的方式，提高企業知識溯源、傳播和分享效率，減小人員流動影響，下降內部知識的流轉成本

Gitee 知識庫的特色在於它是基於 git 原生打造的，這意味着 極高的安全性和可回溯性。

2. 使用方法

2.1. 新建

• 方式一：在知識庫頂部點擊「新建」按鈕，並選擇「新建文件夾/文檔/上傳附件」，便可在當前文件夾下新建一個對應的文件

• 方式二：在左側導航區，找到須要新建文件的文件夾，點擊右側的 「···」，並選擇 「新建文件夾/文檔/上傳附件」，便可在該文件夾下新建一個對應的文件

擁有該文件夾「全部權限」或「讀寫權限」的用戶，才能夠在其下新建文檔。

2.2. 權限設置

Gitee 知識庫提供了完備的權限管理體系，爲文檔的安全性保駕護航，用戶能夠經過如下方式設置權限：

• 方式一：找到須要設置權限的 文件夾/文檔/附件，點擊右側的「···」，並選擇「權限設置」 ，便可在彈窗中設置該文件的權限

• 方式二：在左側導航區，找到須要設置權限的文件夾，點擊右側的「···」，並選擇「權限設置」，便可在彈窗中設置該文件夾的權限

• 方式三：在文檔內部設置權限，此方法僅適用於「文檔」
  1. 進入任一文檔後，點擊文檔標題下方的「設置」按鈕

2. 點擊「文檔設置」頁中的「權限設置」便可設置該文檔的權限

注：倉庫 wiki 的權限與倉庫權限相關，不支持在知識庫下設置權限。

2.3. 密碼設置

爲了進一步保證文檔的安全性，咱們還提供了「密碼設置」功能，用戶能夠經過如下方式設置訪問密碼：

• 找到須要設置權限的文檔，點擊右側的「···」，並選擇「設置密碼」 ，便可在彈窗中設置該文檔的訪問密碼

2.4. 導入本地文件

1. 進入任一文檔後，點擊文檔標題下方的「設置」按鈕

2. 點擊「文檔設置」頁中的「上傳」，上傳 zip/html/txt/markdown 文件，便可導入文件內容

上傳 zip 文件會自動解析壓縮包內的 html/txt/markdown 文件並導入文本內容。

2.5. 導出文檔

方式一：

1. 進入任一文檔後，點擊文檔標題下方的「設置」按鈕

2. 點擊「文檔設置」頁中的「導出」，便可將文檔導出爲markdown/HTML/PDF 文件

方式二：

進入任一文檔後，點擊屏幕右側的「···」，將鼠標懸浮在「導出」工具上，再選擇導出格式便可

2.6. 分享文檔

分享文檔時，能夠經過「標題錨點」進行輔助定位，以保證用戶可以經過連接看到指定的內容，具體方法以下：

• 分享給企業成員：
  1. 將鼠標懸浮在內容中的「標題」上，點擊出如今左側的「錨點」按鈕，便可將文檔位置定位在連接中

2. 將此連接複製分享給其餘用戶，便可完成文檔的分享

   被分享用戶必須至少擁有該文檔的「只讀權限」，不然沒法訪問

• 分享給訪客：
  1. 點擊左側文檔標題下的「預覽」按鈕進入預覽模式

2. 將鼠標懸浮在內容中的「標題」上，點擊出如今左側的「錨點」按鈕，便可將文檔位置定位在連接中

3. 將此連接複製分享給訪客，便可完成文檔的分享

   分享給訪客前，請先將文檔權限設置爲訪客可讀，具體步驟參照 2.2. 權限設置

2.7. 查看歷史版本

方式一：查看全部頁面的歷史版本

1. 進入任一文檔後，點擊文檔標題下方的「設置」按鈕

2. 點擊「文檔設置」頁中的「歷史版本」，便可查看【全部頁面】的歷史版本

3. 點擊「查看詳情」，便可查看該頁面【當前版本】與【所選版本】的差別對比

方式二：查看任意頁面的歷史版本

1. 選擇想要查看歷史版本的頁面，點擊屏幕右側的「···」，點擊「歷史版本」

2. 根據需求能夠 對比/查看 任意版本的內容，也能夠直接使用任意版本替換當前內容

注：方式一僅能用於對比差別，如需替換內容，請使用方式二。

3. 常見問題

問：不一樣的權限分別對應哪些操做？

操做	全部權限	讀寫	只讀	無權限
查看 文件夾/文檔/附件	✔	✔	✔	❌
在文件夾內新建文檔	✔	✔	❌	❌
在文件夾內新建文件夾	✔	✔	✔	❌
在文件夾內上傳附件	✔	✔	✔	❌
編輯文檔	✔	✔	❌	❌
下載附件	✔	✔	✔	❌
更新附件	✔	✔	❌	❌
刪除 文件夾/文檔/附件	✔	❌	❌	❌
設置權限	✔	❌	❌	❌
移動 文件夾/文檔/附件	✔	❌	❌	❌
修改 文件夾/文檔/附件 名稱	✔	❌	❌	❌
置頂 文件夾/文檔/附件	✔	❌	❌	❌

注：企業管理員 和 文件夾/文檔/附件 的 建立者 默認擁有該文件的「全部權限」。

問：是否支持多人同時編輯文檔？

支持。Gitee 知識庫採用了獨特的「異步協同」機制，用戶能夠用過查看「歷史版本」找到全部編輯內容，無需擔憂數據丟失問題。

問：爲何個人文檔會被沒有權限的人編輯？

企業管理員的權限等級高於文檔，企業管理員有權限編輯全部文檔。