對於諸多行業客戶,在平時工做實踐中,會產生大量的財務數據、交易數據,以及基於這些數據的計算過程和結果。如何將此類數據的採集、編輯、加工、彙總、整理、存儲、產生分析報告,獲得有效信息,工做量極大,人工成本昂貴,而且繁瑣,存在風險。若是客戶的工做報告生成系統爲人工製做,操做風險會比較高,數據需人工採集編輯,將來產品數量和數據爆發式增加,現有製做報告人力會面臨制做時效較長、缺失系統管理、沒法有效完成報告查詢定位等風險,間接影響客戶服務體驗。基於此,構建一個行業客戶工做報告生成配套管理系統,從報告的出生到接觸到最終用戶的全過程的管理和運維及須要一個相關的管理平臺系統。數據庫
產品功能架構
1. 採用數據和報告模板格式分離的組合方式運維
XML就像一個數據庫,結構化數據與非結構化數據作XML的統一,用於傳輸和存儲。根據XMl中的標記製做一個與之對應的XSL格式報告模板,經過XML和XSL的組合實現報告結果的輸出。
2. 一旦製做好報告格式的「模板」相同產品報告生成一勞永逸設計
相同或相近產品(如:同爲地產項目,一項目在南京,一項目在北京),可選用地產項目的模板,只需改變一下地產數據與模板的對應關係便可。一個XSL模板能夠對應任意多個XML,反之,一個XML數據也能夠根據須要對應多個模板,進行不一樣報告的輸出。
3. 報告生成的流程化管理與人工干預產品
從報告任務肯定後任務分配、數據的彙總加工、報告的生成與審批、報告的存儲、報告的用印、報告的PDF生成與發佈。每個環節步驟緊貼客戶業務流程。報告能夠作人工干預,報告自動生成後人工可根據實際狀況修改數據,修改後的報告可反存回數據庫,使得數據庫數據實時最新。
4. 報告實時與定時生成保證準確性模板
一個產品週期,報告生成的時效能夠根據客戶來設定,報告會根據設定自動生成下期報告,大大縮短了人工製做週期。同時數據自動校驗,財務數據多重把關
5. 報告內容來源多樣化效率
目前支持WORD、圖像、文本、數據庫字段等自動排版並轉換成PDF文件;系統不只支持客戶數據庫自有數據,還支持外部其它數據來源的數據
6. 融合性與可擴展性擴展
能夠與客戶現有系統實現無縫對接;能適應客戶的不一樣業務架構模型
客戶典型應用案例方法
l 金融系統:信託公司、證券公司、保險公司等產生的收益報告、清算報告、信託管理、運用及清算報告、保險建議書、投保書等的總體業務管理與報告單據生成技術
l 教育行業:基於報告自動生成技術的試卷自動生成系統
l 飛機、汽車、艦船等設備的裝配手冊及產品說明書等各類說明手冊的製做
l 政府執法:基於報告自動生成技術的現場執法出執法文書的檢查管理系統
此係統一經推出就獲得了廣大客戶的支持和好評,金融行業客戶工做報告生成配套管理系統平臺的設計與實現,是一個從實際業務出發,利用現代信息講述科學管理方法和進行業務分析、處理和決策的信息系統,其中心任務是對業務信息進行採集、存貯、分析、處理,幫助客戶解決人工處理信息能力不足的缺陷,下降企業的信息化建設成本,提升工做效率,該系統的創建具備重要的現實意義。