SharePoint2013集成Exchange之任務同步

SharePoint能夠將任務列表到outlook中，但在sharepoint 2013 上這個功能彷佛不是很好用，以下圖所示，點擊任務列表的「同步到Outlook」按鈕：

在彈出的界面中勾選「同步任務」，而後點擊「肯定」按鈕，系統提示：「沒法同步您的任務。這多是由於您的郵箱位於不支持同步任務的Exchange服務器上。請與管理員聯繫以獲取更多幫助。」

而我安裝的Exchange2013，不該該存在版本兼容問題

查閱MSDN發現這麼一篇文章：在 SharePoint Server 2013 中配置交換任務同步

原來在SharePoint2013須要對這部分進行單獨配置。

1.配置步驟

先確認SharePoint服務器是否安裝了 Microsoft Exchange Web Services Managed API，能夠到控制面板，添加刪除程序中查看，以下圖所示：

若是未安裝，則能夠經過如下兩種途徑安裝

  1）經過WEB平臺安裝程序，安裝「Microsoft Office Developer Tools for Visual Studio 2012」，此工具包中包含該組件，安裝方式以下圖。

 

2）下載EWSManagedAPI.msi安裝包手動安裝

以管理員身份打開命令窗口並導航到保存 EWSManagedAPI.msi 的文件夾。

運行如下命令：

msiexec /i EwsManagedApi.msi addlocal="ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac"

安裝完成後重啓IIS 

安裝完成後，進入Exchange 前端服務器，在 Exchange 服務器上，打開 Windows PowerShell 並定位到「C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts」目錄，運行如下腳本，注意紅色部分字體爲服務器內網訪問地址：

.\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -ApplicationType Sharepoint -AuthMetadataUrl https://mossServer/_layouts/15/metadata/json/1

 

命令輸入後，powershell界面報錯「沒法從http://sp2013/_layouts/15/metadata/json/1獲取身份驗證無數據文檔」。錯誤：基礎連接已經關閉…

在瀏覽器中輸入該地址，瀏覽器返回「網站拒絕顯示該頁」，以下圖所示，基本上能夠肯定問題出在SharePoint服務器配置。

 

緣由在於個人sharepoint站點採用的是http協議，沒有走SSL，而sharepoint auto驗證默認不容許走HTTP協議，默認走的是SSL的方式，若是要啓用HTTP，則須要手動配置。

其實這個相似的問題在配置Office Web App集成時也遇到過，解決方法是在sharepoint powershell中輸入以下命令：

$c = Get-SPSecurityTokenServiceConfig
$c.AllowMetadataOverHttp = $true
$c.AllowOAuthOverHttp= $true
$c.Update

配置完成後，重啓IIS，瀏覽器中輸入該地址：http://sp2013/_layouts/15/metadata/json/1，而後就能夠看到瀏覽器再也不報錯，提示下載json文件，證實sharepoint服務器已經配置完成，須要從新在exchange服務器上配置關聯：

 

exchange中從新執行關聯命令，界面中提示「不在推薦的安全https通道上」，這個信息不須要理會，執行完成，powershell會提示綠色字符的 successed，則證實關聯已經完成。

 

2.同步的使用

在sharepoint任務列表中從新點擊同步，點擊肯定後，再也不報最初的錯誤，而是彈出框直接消失（這個作的真不友好，還覺得是又出錯了），這時候實質上是已經對任務列表發起了一個同步請求，該同步請求會發送給sharepoint，sharepoint將定時將列表中的任務經過以前配置好的關聯同步到exchange郵箱的「任務」中，這時候用戶的outlook和exchange 的owa中均可以直接看到sharepoint的任務。

以下圖所示，同步發起後，過一段時間任務就能夠在outlook中查看了，並且若是是從sharepoint新聞源的我的任務中同步的話，將會把不一樣站點下的任務，在郵件左側目錄結構展示，更適合多項目的管理方式。

3.後續

任務列表同步方式爲雙向同步，outlook中能夠直接對任務進行修改，修改後會回寫到sharepoint任務列表，同時也能夠直接在outlook中新增任務，新增的任務也會回寫到任務列表中。

實際使用時，建議直接同步新聞源中「個人任務」，由於這個列表會自動收集全部站點分配給當前用戶的任務，並且能夠按站點自動分組歸類。

 

參考：

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj554516.aspx

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/b4d3a6c7-f5a3-45fd-b46a-a1b3677ba6a4/not-able-to-run-exchangewebservicesapimsi-from-cmd-prompt-resulting-in-error-code-2711

http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_chs/archive/2012/09/20/sharepoint-2013-oauth-setting-up-an.aspx

http://blogs.technet.com/b/speschka/archive/2012/07/23/setting-up-an-oauth-trust-between-farms-in-sharepoint-2013.aspx