據統計:80%的企業每一年都發生或大或小的信息泄露事件,並且有至關大的一部分是圖紙相關的泄密,尤爲是製造業,都是員工有意或無心的泄露形成的。 安全
因此公司內部防泄密是公司要解決的首要問題。如何作好機密圖紙的保護工做呢,下面分享幾個方法,但願對你們有所幫助。網絡
1、藉助公司電腦監控軟件、局域網監控軟件,對電腦屏幕監控,還能對用戶上網行爲進行管理,設置每一個員工的上網權限,有些公司還對敏感操做(好比發送文件、拷貝至U盤)進行警報提醒,管理員隨時能夠查看。ide
2、使用共享文件夾,按期收集存儲各個工程師、設計師的圖紙、文檔,集中儲存並及時備份。一來能夠保證不會由於硬盤損壞形成設計被毀,二來保證公司圖紙集中管控,不會由於一兩我的員的跳槽出現所有圖紙泄露。對重要數據(規劃方案、設計圖紙、研究報告等)進行集中管理,並進行訪問控制,根據使用者的角色來受權打開、修改、下載、拷貝等權限。能夠有效解決這些重要數據被外部人員非法或內部人員越權訪問。ui
3、U盤防拷貝防複製軟件。發佈在U盤上的文件看得見、用得上、拷不走,只能在U盤上查閱使用,沒法將文件拿到U盤以外使用;發佈時能夠設定使用者的使用日期及使用次數,從而控制信息的擴散範圍。加密
4、公司內部制定嚴格的外發制度,重要圖紙等文檔資料須要外發時,須要在一個統一的通道里進行發送,並且必定要通過審批才行,這樣能阻斷其它非法的流出途徑,也能防止敏感數據的外泄。spa
五、實施網絡隔離。一般狀況下,不少高新制造業或者設計院所這些機密圖紙文檔和研究成果須要保護的企業,都會有較全面的安全管理體系,不少企業已經從從原來的「保護安全邊界」轉換到「保護核心數據資產」的思路上來,實施內外網的隔離就是一種很好的方式,將內部數據「困在」內網,同時也可以有效屏蔽外部的風險。關於網絡隔離要如何建設,推薦看看《企業網絡隔離建設指南》這份資料,講的挺全面。設計
六、使用雲桌面的形式。因爲大部分的設計人員使用的計算機終端上,存在大量的關鍵數據,存在難以有效管理的風險,若是使用雲桌面的話,能夠防止設計人員接觸資料,數據拷不走,這是一種有效方式圖紙泄露的方法。並且雲桌面成本也會低一些,管理更統一,企業規模增大時,也能夠快速實現資源配置和擴展。
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七、使用圖紙加密軟件,圖紙等文件在複製、新建、修改時被系統強制自動加密。加密的文件只能在單位內部電腦上正常使用,一旦脫離單位內部的網絡環境,在外部電腦上使用是亂碼或沒法打開。這樣能夠有效防止內部員工的主動泄密。事件
圖紙泄密的損失遠超於通常的電子文檔。總而言之,重在事前防範。資源