Office系列中 文檔的主題與設計 的使用

Office系列中 文檔的主題與設計 的使用

咱們在Office應用中可能都會見到Ribbon工具欄上有「設計」這一選項卡，但其實你們可能都沒有多使用過（偶爾可能給PPT換個配色風格），這段時間在家寫論文，又從新體會了一下。

本文能夠解決以下問題：

• Office中的設計選項卡的含義是什麼？
• PPT中切換主題後，爲何有些字體，顏色變了，有些沒有變化
• PPT/VISIO中畫的形狀老是藍色（某種顏色）的？

要想在Word中更好地使用主題，須要配合樣式一塊兒使用。

本文所用的Office版本爲Office 365 Build 2003，其餘也都差很少，只要你們知道這個選項卡的做用就好了。

因爲軟件截圖爲英文版，可能會你們閱讀帶來不便，望你們諒解。在文中我會給出相應的翻譯。

官方文檔怎麼說？

在-word-或-excel-中更改主題並使其成爲默認主題

微軟的官方文檔中其實也只介紹了下各個按鈕是幹嗎的，主題如何去保存，設默認值。

你們可能看完以後，仍是一臉懵逼，不太明白具體如何應用於本身的文檔中。

設計/主題 究竟設計了個啥？

在Office的大部分組件中，都會看到主題/設計這類的選項卡。例如Word，Powerpoint，Excel，Publisher，Visio（此處未截圖）。

整體來看，主題主要規定了文檔的：

• 配色方案
• 字體
• 背景（Powerpoint和Word中）
• 行間距（Word中）

因爲Office系列的通用性，對於上述的主題元素將不在各個軟件中一一列舉，相信你們看完後能夠觸類旁通。

💡在PPT中咱們可能什麼時候用到主題呢？

下載了個模板。咱們怕跟別人「撞衫」，那麼更換主題是個最快的辦法了：

咱們能夠看到在上述的gif動畫中，ppt的背景，顏色風格，字體均可以一會兒變化很大，讓人以爲「不同凡響」，似乎變了不少，可是好像有些又沒有變化，好比改變顏色的時候，右邊的字體仍然是灰色的，那這是爲何呢？

如何文檔和主題關聯

上述的動畫中，咱們看到了ppt的字體和背景色會隨着主題的變化（變種）而改變，那這其中是如何配合的呢？

主題色/配色方案

選中了某個主題後，咱們能夠爲作了細小的變化，Office已經爲咱們預製了一些色彩方案。記得之前讀一些關於ppt設計的書，會將色彩如何搭配之類的，或者最多不適用多少種顏色？

用戶也能夠自定義這些色彩方案，點擊最下方的自定義便可。

顏色方案包含明/暗兩種字體配色，以及前景色1-6種，還有超連接以及點過的超連接的顏色。

看到這裏，你們可能仍是摸不着腦殼，這配色跟我有啥關係呢？咱們若是打開一些字體，形狀的顏色時，咱們會發現以下圖的狀況。

有沒有發現，這些顏色的排列出奇的一致？並且與剛剛的配色方案剛好對應呢？

這就是主題的色彩方案了。

好比咱們更改色彩爲GrayScale（灰度），那麼相應的，全部的主題色也發生了相應的變化。

看到這裏，你們有沒有明白改顏色的時候最上面的主題色表明了什麼呢？

主題色就是主題中給定的色彩方案，下面的是不一樣透明度下的色彩的變種。

若是咱們的文本/形狀選擇了主題色，則會與主題相連接，隨着主題的更換而更換。

若是咱們選擇了基本顏色，或自定義顏色，則更換主題時，該對象色彩不會發生變化。

參見下面的例子，例如咱們設置「01」爲基本色紅色，那麼咱們在更換主題色彩時，它就顯得「一枝獨秀」了。

❓爲何咱們在空白ppt中，建立形狀時，爲啥老是藍色呢？

默認的Office主題的第一個Accent顏色是藍色的。

💡表明學校參加比賽？有些建議是主題色從校徽中選擇，棧是學校形象，例如蘇州大學的紅色，清華大學的紫色？

字體主題

在字體主題中，字體爲標題（Heading）和正文（Body）兩部分，與樣式相同，進一步地又能夠分別設置西文（Latin）和亞洲字體（Asian）。

與主題顏色相似，字體的設定在哪裏體現呢？在字體列表中，首先是主題字體，隨後而且後後面的括號中標記了爲正文或者標題字體。若是咱們選擇使用主題字體，則隨着主題的調整，字體也會發生變化。

💡字體僅按照正文和標題劃分仍是有必定道理的，例如論文中通常要求標題爲黑體，正文爲宋體。

在Word中，最好將樣式與字體主題連接，而後再將文字塊（段落）應用某同樣式。以下面這幅圖中將全部的標題的字體設爲 黑體（Headings），論文正文樣式設置爲 宋體（Body），則在切換主題的過程當中，相應樣式的字體也會發生變化。

段落間距

段落間距多是Word中獨有的主題（說法不必定準確哈，ppt中可能直接由母版調的間距）

在此處調節間距後，會對整個文檔的全部樣式都發生變化。

咱們會注意到，1.1下面的那段文字，其行距始終沒有變化。查看其樣式的段落格式，發現其設定爲固定行距。

💡 主題的間距會影響僅會影響被設定爲 單倍行距（Single）的段落或樣式。其餘諸如多倍值，最大值等不會受到主題變化的影響。

效果

主題中的效果主要影響的是形狀的外觀效果，包括旋轉，陰影，光澤，棱臺這些。此處就不一一介紹了。

跨文檔複製時？

在Word中，若是發生跨文檔的內容複製，但目標文檔存在/不存在該樣式時，在目標文檔中可能會發生合併樣式或者複製樣式到目標文檔中。

在跨文檔的複製中，其主題能夠考慮保持源格式或使用目標格式。

例如，我在A文檔中使用了Office主題（默認），B文檔使用了暖藍主題（Blue Warm）。若是個人一組形狀的顏色使用了主題色的話，在從A向B中複製並選擇性粘貼（與目標格式保持一致），則粘貼事後，其形狀的顏色會去匹配B文檔的配色方案。

若是咱們此處選擇「保留源格式」，則複製事後形狀仍然保留在A中的主題，但實際上爲自定義顏色了。後期該組形狀也不會在隨着B文檔主題的調整而調整。

小結

Office中的主題和Word中的樣式很像，都是給用戶提供統一格式的方案。用戶能夠選擇是否與樣式/主題進行連接，這樣在後期修改時，會提供很大的便利。

下圖描述了主題與各個元素間的關係，咱們能夠選擇是否聽從主題，並跟隨其一塊兒變化

再次提一下：在Word中樣式是能夠與主題配合使用的，配合方法是在樣式中使用主題色或主題字體。

相信你們掌握這一知識後，會對配色方案和字體的統一佈置更加駕輕就熟。