RPA如何爲餐飲行業帶來新變革

RPA如何爲餐飲行業帶來新變革

因爲餐飲行業的特殊性，餐飲公司信息化程度廣泛不是很高，但對於財務工做的要求則較高。財務人員一般工做量教大，而且長期加班。

特別是在開票流程中，公司每每須要使用較多的財務人員，處理繁雜的工做，儘管如此，但出錯率仍然較高。

餐飲公司開票流程拆解

餐飲類公司的平常運營，一般依靠供應鏈管理平臺、財務系統和OA系統等信息化系統來維繫。

供應鏈管理平臺是公司的業務核心系統。因爲業務系統與財務系統之間沒有開通數據接口，因此仍須要經過人工進行數據搬運。不少財務工做如對帳、開票、報稅等均依賴財務人員的線下處理。

財務人員的處理流程大體分爲2步：

首先人工登陸供應鏈管理平臺的訂單管理模塊，導出excel版的銷售訂單明細統計表和銷售出庫單。因爲excel的操做很繁雜，大量依靠人工的篩選、複製、粘貼來完成。

覈對無誤之後，需按照「專票、普票、無票」三種細分類型整理成指定格式的開票信息表。數據及格式整理全過程都是經過excel的篩選、複製、粘貼來完成，效率低、耗費人工、出錯率高。

餐飲公司應用RPA的優點

RPA項目的實施，可以有效節省財務部人工，提升工做效率和工做準確率。

RPA可實現開票數據整合校驗及開票文件格式整理，及開票文件導入全流程的自動化。只在最後一步須要人工將發票放入打印機入口，可在點擊批量打印前再作一次人工校驗。

應用RPA，餐飲公司可在開票及其餘財務流程上實現如下優點：

一、效率提高。整個開票流程全程自動化，釋放出一個專職的開票人員，該人員只需天天作一次複覈，而後放入發票啓動打印便可。

二、準確率提高。整個開票數據整理、匹配均由RPA自動執行，只要系統邏輯準確無誤，RPA運行就不會出現數據偏差。

三、成本下降。RPA的投入和維護成本遠低於一個專職人員的人力成本。

四、業務及時性提高。因爲開票前的數據覈對整理的工做比較繁瑣，之前開票員每週纔開一次票，如今能夠實現一天一次開票，隨時開票。

五、業務安全可控。整個開票流程由RPA執行，信息系統和企業財務數據的安全能有更好的保障，安全可控。