選擇BI軟件需要注意哪些方面？

BI軟件和一般的企業管理軟件不同，它既不是ERP和WMS這類提高管理的軟件，也不是OA、BPM提高企業效率的軟件。BI軟件實際上一套完整的解決方案，用來整合企業內的各種數據，爲企業快速做出經營決策提供數據支持。現在BI軟件這麼多，怎麼才能挑選適合自己企業的哪一款呢？筆者整理了以下四個方面，大家在挑選BI軟件時可以作爲參考。

①技術及特點

要選擇合適的BI軟件，你必須先弄清楚這個BI軟件有什麼特點。運用此BI軟件能否有效地提高工作效率，幫助企業作出正確的決策等等。當前用戶主要關注BI軟件的以下幾個方面：

是否支持連接多數據源。現在，很多企業內的數據類型並不單一，BI軟件是否支持多數據源至關重要。大多數BI軟件都支持連接像oracle，mysql、sqlserver這樣的關係型數據庫。但也有一些BI軟件如億信ABI，支持Petabase、Greenplum、Impala、HBase等分佈式數據庫，達夢、易鯨捷、星環、Gauss DB200等國產化數據庫，excel、txt、csv、db等文本數據源，還支持多種API接口，可直接連WebService、Rest、JSON、工業數據URL接口等。

 

分析方式是否滿足各種場景的需要。以億信ABI爲例，如果想要製作中國式複雜報表，可以通過類EXCEL在線設計器，可以很容易地製作各種複雜報表。若想製作出與天貓雙11時一樣的，展示實時交易數據的酷炫大屏，億信ABI中的大屏可視化功能就可以做到，不僅內置可視化組件和3D組件，還可以自己編寫JS、CSS等腳本，定製個性化HTML組件，任何效果都可以實現。也有完全面向業務人員的自助式分析，只需要簡單的鼠標拖拽維度和指標，即可快速生成圖表。

 

系統的拓展性和可靠性。當企業中的數據量很小時，用單機存儲和分析就可以了，隨着數據量的增加，單機擴展成多機，需要實現系統的線性擴展，保持系統的穩定性。

大數據時代，對數據處理能力的要求越來越高。不僅要能夠處理一般數據量時數據展示，還要實現千萬、億級甚至更大數據量數據的秒級響應。

②產品迭代

產品迭代速率也是一個重要的考察指標。在這個不進則退的時代，不能根據市場需求及時進行調整，就意味着跟不上市場的步伐，註定要被淘汰。對大數據提供商來說，產品的迭代需要考慮幾個方面的因素：一是對核心功能的規劃，豐富完善核心功能;二是對用戶反饋的需求作出迴應，對用戶反饋的好需求、功能、特性進行優化;三是對產品本身的研發改進，讓用戶使用產品更得心應手。

③學習成本

學習成本也是不能忽視的一個方面。市場上有一些基於excel的簡單BI軟件，學習成本不算特別高，搭配學習文檔可以快速上手。但是大部分自己開發的BI軟件，學習起來並不容易。每一個BI軟件都有其獨特的運作方式，那麼是否提供完善的學習資料，是否有培訓視頻等等，會不會因爲學習資料不完善而增加學習成本，都是值得考慮的問題。

 

④社區服務、技術支持等

除產品外，優秀的服務也是項目成功的保證。高質量的服務，不僅讓客戶更好地使用產品，也保證了項目的順利運行。在使用產品時，經常會遇到一些問題，這就需要建立一個強大的在線社區論壇，以確保用戶在此獲得幫助，及時解決問題。同時，也要考量這個軟件是否有服務支持。比如，上面說的文檔、在線視頻是一種技術支持，還有類似售後服務、升級維護服務、諮詢服務、現場服務等等。

 

總而言之，選擇BI軟件時，不僅要從以上多個方面仔細考量，最重要的還要從自身需求特性出發，找到最適合自己的BI軟件！