Alfresco Share 介紹

 

 Alfresco企業內容管理系統提供了一套用於企業協同辦公的應用工具 - Alfresco Share

 

這套工具能夠說是對Alfresco文檔管理(DM)的擴展，它是以Alfresco DM爲基礎，數據是徹底共享，但其功能範圍是爲企業文檔管理以外，提供一些現實流行的web應用，如：維基wiki， 博客，討論，連接庫，日曆及記錄管理等。

 

Alfresco Share的設計思想是經過每一個用戶的我的管理面板（My Dashboard）及自行建立子網站（Sites）並自由加入別人建立的子網站來協調不一樣用戶組內部和之間的數據共享。

 

 

 

這是我的管理面板的模樣，是由許多小的組件應用窗體組成，你能夠本身定義是否須要用這些窗體。怎麼作？點擊右上角的按鈕Customize Dashboard，就會出現設置頁面，你能夠自由地在幾款不一樣佈局之間切換，並能夠添加和刪除組件窗體。如下介紹幾個有用的窗體

 

個人日曆 My Calendar

全部你參與的子網站的日曆事件都會獲得提醒，現實在這裏，點擊事件能夠看到詳細內容。

 

個人網站  My Sites

在Alfresco Share能夠自由地建立子網站 Site，而後加入到該子網站中進行數據共享，在一個實際的企業環境中，咱們能夠爲不一樣的部門建立子網站，而後當你須要與該部門進行信息共享時，便主動或被動地加入這個部門子網站。

 

個人網站活動 My Site Activities

全部你參與的子網站的操做事件，都會獲得提醒，你能夠按照時間順序或篩選查看不一樣的活動。並且，你能夠經過RSS訂閱來接收推送的信息，這是一個好用的功能，你能夠在任何支持RSS閱讀的工具上接收這類信息，或者經過你的智能手機接收。

 

個人文檔 My Documents

你能夠把各子網站中共享的文檔加上星星（就是蒐藏），在個人文檔列表中收藏顯示。

 

 

子網站（Sites）

 

 

 

接下來讓咱們看看子網站的模樣，例如進入人事管理網站

頂部工具欄
包括了Alfresco Share提供的各類擴展自DM的應用，如：維基知識庫、博客、文檔庫、日曆、連接源、記錄等

最近更新 Recently Modified Documents

顯示最近更新的文檔列表

圖片冊 Image Preview

顯示文檔庫中的圖片御覽小圖，可做圖片冊用

網站活動 Site Activities

顯示該子網站內的操做活動

網站日曆 Site Calendar

顯示該子網站內的日曆事件

 

文檔庫的文檔是基於Alfresco DM的數據，能夠直接共享，點擊頂部的Repository按鈕，你就能夠看到整個DM裏的目錄

 

對於企業的協做管理，工做流是頗有用的工具

 

Alfresco Share到底能作什麼？

 以上的一些工具是對Alfresco DM的擴展，其核心仍然是企業內容管理。在現代信息管理系統中，內容除了文檔文件外，已經日漸延伸到互聯網媒體上，包括人們已經普遍接受的wiki, 博客等，Alfresco適時地提供這方面的應用擴展，也看得出這個產品對將來企業內容管理的發展趨勢很清楚。

在實際應用上，用Alfresco Share能夠構建企業內部協做平臺，知識管理系統，跨部門的信息網站羣，以及經過RSS信息訂閱把我的信息終端聯繫起來。