經典 Excel 2007使用技巧集錦——168種技巧

1、基本方法

1.快速選中所有工做表

右鍵單擊工做窗口下面的工做表標籤，在彈出的菜單中選擇「選定所有工做表」命令便可（）。

2.快速啓動Excel

若是想在啓動系統自動運行Excel，能夠這樣操做: 1.雙擊「個人電腦」圖標，進入Windows目錄，依次打開「Start Menu\Programs\啓動」文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到「啓動」文件夾，這時Excel的快捷方式就被複制到「啓動」文件夾中，下次啓動Windows就可快速啓動Excel了。 若是Windows系統已啓動，你可用如下方法快速啓動Excel: 方法一:單擊「開始→文檔」命令裏的任一Excel工做簿便可。 方法二:用鼠標從「個人電腦」中將Excel應用程序拖到桌面上，而後從快捷菜單中選擇「在當前位置建立快捷方式」，之後啓動時只需雙擊快捷方式便可。

3.快速刪除選定區域數據

若是用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或所有數據(即拖動過程當中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。

4.給單元格從新命名

Excel給每一個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。若是要將某單元格從新命名，能夠採用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就能夠輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話框，在「在當前工做簿中的名稱」框裏輸入名字，單擊「肯定」按鈕便可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，能夠包含大、小寫字符，可是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個單元格範圍

在Excel中，若是想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+ *」。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將獲得所需的單元格。這一技巧不一樣於全選命令，全選命令將選擇工做表中的所有單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動/複製單元格

先選定單元格，而後移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵並拖動到新位置，而後釋放按鍵便可移動。若要複製單元格，則在釋放鼠標以前按下Ctrl便可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵能夠快速修改單元格內容的次序。方法爲:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，而後進行拖放操做。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操做後，單元格間的次序即發生了變化。

8.完全清除單元格內容

先選定單元格，而後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留着。要完全清除單元格，可用如下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」菜單（），選擇「所有」命令便可，固然你也能夠選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。

9.選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵便可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，而後按住鼠標左鍵向右拖曳，直到須要的位置鬆開鼠標左鍵便可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，而後再選另外一個區域便可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成爲活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，便可選定整個工做表。

10.爲工做表命名

爲了便於記憶和查找，能夠將Excel的sheet一、sheet二、sheet3工做命名爲容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要更名的工做表，單擊「格式→工做表→重命名」命令，這時工做表的標籤上名字將被反白顯示，而後在標籤上輸入新的表名便可。 2.雙擊當前工做表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱。

11.一次性打開多個工做簿

利用下面的方法能夠快速打開多個工做簿: 方法一 打開工做簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工做簿，將它們所有選中，而後按右鍵單擊，選擇「打開」命令，系統則啓動Excel 2002，並將上述選中的工做簿所有打開。 方法二 將須要一次打開的多個工做簿文件複製到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，之後啓動Excel 2002時，上述工做簿也同時被所有打開。 方法三 啓動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，點擊「常規」標籤，在「啓動時打開此項中的全部文件」後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊「肯定」退出。而後將須要同時打開的工做簿複製到上述文件夾中，之後當啓動Excel 2002時，上述文件夾中的全部文件(包括非Excel格式的文檔)被所有打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊「文件→打開」命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工做簿，而後按「打開」按鈕，就能夠一次打開多個工做簿。 方法五 用上述方法，將須要同時打開的多個工做簿所有打開，再單擊「文件→保存工做區」命令，打開「保存工做區」對話框，取名保存。之後只要用Excel 2002打開該工做區文件，則包含在該工做區中的全部工做簿即被同時打開。

12.快速切換工做簿

對於少許的工做簿切換，單擊工做簿所在窗口便可。要對多個窗口下的多個工做簿進行切換，可使用「窗口」菜單。「窗口」菜單的底部列出了已打開工做簿的名字，要直接切換到一個工做簿，能夠從「窗口」菜單選擇它的名字。「窗口」菜單最多能列出9個工做簿，若多於9個，「窗口」菜單則包含一個名爲「其餘窗口」的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出全部已打開的工做簿名字的對話框，只需單擊其中須要的名字便可。

13.選定超級連接文本（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

若是須要在Excel中選定超級連接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。

14.快速查找

在執行查找操做以前，能夠將查找區域肯定在某個單元格區域、整個工做表（可選定此工做表內的任意一個單元格）或者工做簿裏的多個工做表範圍內。在輸入查找內容時，可使用問號（？）和星號（*）做爲通配符，以方便查找操做。問號（？）表明一個字符，星號（*）表明一個或多個字符。須要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）做爲通配符使用，那麼如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就能夠了。

15.修改默認文件保存路徑

啓動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，在「常規」標籤中，將「默認文件位置」方框中的內容修改成你須要定位的文件夾完整路徑()。之後新建Excel工做簿，進行「保存」操做時，系統打開「另存爲」對話框後直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

咱們能夠指定打開文件的文件夾，方法以下: 單擊「開始→運行」，輸入regedit命令，打開「註冊表編輯器」，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱爲「mydoc」，而後在該主鍵中新建兩個「字符串值」，名稱分別是「Name」和「Path」，值分別爲「個人文件」(能夠隨意命名)和「d:\mypath」(定位文件夾的完整路徑)，關閉「註冊表編輯器」，重啓電腦。之後在Excel 2002中進行「打開」操做時，打開對話框左側新添了「個人文件」這一項目，點擊該項目，便可進入「d:\mypath」文件夾。

17.在多個Excel工做簿間快速切換

按下「Ctrl+Tab」可在打開的工做簿間切換。

18.快速獲取幫助

對於工具欄或屏幕區，按組合鍵「Shift＋F1」，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19.建立幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows快速啓動工具欄上。此後，無論Excel是否在運行，並且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啓動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工做表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置於單元格的底部;若是要向右移動，就將鼠標指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變爲白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。若是此方向相鄰單元格爲空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;若是此方向相鄰單元格爲非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區域

與上一技巧相似，若是在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格爲空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。

22.快速選定不連續單元格

按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工做簿下方的狀態欄中會顯示出「添加」字樣，之後分別單擊不連續的單元格或單元格區域便可選定，而沒必要按住Ctrl鍵不放。

23.根據條件選擇單元格

單擊「編輯→定位」命令，在打開的「定位」對話框中單擊「定位條件」按鈕，根據你要選中區域的類型，在「定位條件」對話框中選擇須要選中的單元格類型（），例如「常量」、「公式」等，此時還能夠複選「數字」、「文本」等項目，單擊「肯定」按鈕後符合條件的全部單元格將被選中。

24.複製或移動單元格

把單元格從一個位置複製或移到另外一個位置，其方法爲:選擇源單元格，單擊「編輯」菜單中的「剪切」或「複製」命令，選定目標單元格，從「編輯」菜單中選擇「粘貼」命令，則源單元格便被移動或複製到目標單元格中了。

25.徹底刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和註釋）從工做表中徹底刪除嗎？只要選擇須要刪除的單元格，而後按下「Ctrl+ -（減號）」，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。

26.快速刪除空行

有時爲了刪除Excel工做簿中的空行，你可能會將空行一一找出而後刪除，這樣作很是不方便。你能夠利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，而後選擇表中全部的行，單擊「數據→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」。在全部數據都被選中的狀況下，單擊「編輯→刪除行」，而後按「肯定」，全部的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是爲了不刪除第一行數據。

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當複製的區域還有閃動的複製邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵能夠實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的複製邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28.快速關閉多個文件

按住Shift鍵，打開「文件」菜單，單擊「所有關閉」命令，可將當前打開的全部文件快速關閉。

29.選定多個工做表

若選擇一組相鄰的工做表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最後一個表的標籤;若選不相鄰的工做表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每一個表的標籤;若要選定工做簿中所有的工做表，可從表標籤快捷菜單中選擇「選定所有工做表」命令。

30.對多個工做錶快速編輯

若是想一次操做多張相同的工做表，省略之後的複製、粘貼操做，可採用如下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵並配以鼠標操做，在工做簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工做表標籤，就能夠實行多方面的批量處理。通常狀況下，進行的操做主要有以下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工做表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據，可快速在多個工做表中輸入相同的數據。 3.快速操做，在多個工做表中進行一系列相同操做，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合併撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。

31.移動和複製工做表

不只能夠在一個工做簿裏移動和複製工做表，還能夠把表移動或複製到其它工做簿裏。若要移動工做表，只需用鼠標單擊要移動的表的標籤，而後拖到新的位置便可。若要複製工做表，只需先選定工做表，按下Ctrl鍵，而後拖動表到新位置便可。固然，用這種方法能夠同時移動和複製幾個表。移動後，之前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工做表的刪除

單擊「編輯→刪除工做表」命令，而後單擊「肯定」按鈕，則這個表將從工做簿中永久刪除。 注意:「刪除工做表」命令是不能還原的，刪除的工做表將不能被恢復。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵能夠選中連續的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵能夠選中不連續的單元格(行、列)。

34.快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

在Excel中，要想在工做簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格便可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊「文件→保存」命令，打開「另存爲」對話框，按右上角的「工具」旁的下拉按鈕，單擊「常規選項」，在隨後彈出的對話框中，選中「生成備份」選項（），單擊「肯定」按鈕保存。之後修改該工做簿後再保存，系統會自動生成一份備份工做簿，且能直接打開使用。

36.自動打開工做簿

（微軟Office技巧大賽獲獎做品） 咱們只要將某個須要自動打開的工做簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，之後每次啓動時，Excel都會自動打開相應工做簿。

37.快速瀏覽長工做簿

當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下「Ctri+Home」鍵能夠回到當前工做表的左上角(即A1單元格)，按下「Ctrl+End」鍵能夠跳到工做表含有數據部分的右下角。另外，若是你選取了一些內容，那麼你能夠經過重複按「Ctrl+.（句號）」在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38.快速刪除工做表中的空行

若是用戶想刪除Excel工做表中的空行，通常的方法是須要將空行都找出來，而後逐行刪除，但這樣作操做量很是大，很不方便。下面提供一種快速刪除工做表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工做表，在打開的工做表中單擊「插入→列」命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，而後根據其餘任何一列將表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。刪去全部空行中X列的數據，以X列從新排序，而後刪去X列。

39.繪製斜線表頭

通常狀況下在Excel中製做表頭，都把表格的第一行做爲表頭，而後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中能夠實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 因爲做爲斜線表頭的單元格都要比其餘單元格大，因此首先將表格中第一個單元大小調整好。而後單擊選中單元格，單擊「格式→單元格」命令，彈出「單元格格式」窗口，選擇「對齊」標籤，將垂直對齊的方式選擇爲「靠上」，將「文本控制」下面的「自動換行」複選框選中()，再選擇「邊框」標籤，按下「外邊框」按鈕，使表頭外框有線，接着再按下面的「斜線」按鈕，爲此單元格添加一格對角線()，設置好後，單擊「肯定」按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。如今雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如「項目」、「月份」，接着將光標放在「項」字前面，連續按空格鍵，使這4個字向後移動(由於咱們在單元格屬性中已經將文本控制設置爲「自動換行」，因此當「月份」兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。如今單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40.繪製斜線單元格

利用Excel「邊框」選項卡的兩個斜線按鈕，能夠在單元格中畫左、右斜線。若是想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是:打開Excel的「繪圖」工具，單擊「直線」按鈕，待光標變成小十字後拖動光標，便可畫出須要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其餘表格線，仍然按上面介紹的方法添加。固然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，一般的作法是讓數據在單元格內換行(按「Alt+回車鍵」)，再添加空格便可將數據放到合適位置。

41.每次選定同一單元格

有時，爲了測試某個公式，須要在某個單元格內反覆輸入多個測試值。但每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭從新選定原單元格，極不方便。若是你按「Ctrl+Enter」組合鍵，則問題會馬上迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍爲活動單元格。

42.快速查找工做簿

你能夠利用在工做表中的任何文字進行搜尋，方法爲: 1.單擊工具欄中的「打開」按鈕，在「打開」對話框裏，輸入文件的全名或部分名，能夠用通配符代替; 2.在「文本屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊「開始查找」便可。

43.禁止複製隱藏行或列中的數據

若是你複製了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，而後把它粘貼到一個新的工做表，那麼Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種狀況，能夠選取你要複製的數據區域，而後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話框，選中「可見單元格」選項，再複製和粘貼這個選定區域就會獲得你所但願的結果。

44.製做個性單元格

若是你的表格須要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用如下方法實現:先在單元格內輸入數據，而後打開「繪圖」工具欄，在「自選圖形→基本形狀」子菜單中找到須要的圖形。單擊後光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，便可畫出所需形狀的單元格。若是單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中「設置自選圖形格式」命令。將「設置自選圖形格式」和「顏色與線條」選項卡打開，選中「顏色→填充」下拉列表下「無填充顏色」，「肯定」後單元格內的原有內容即會顯示出來。若是你將「屬性」選項卡中的「大小、位置均隨單元格而變」選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。

1、數據輸入和編輯技巧

45.在一個單元格內輸入多個值

咱們有時須要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其餘單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，很是不便。其實能夠採用如下方法:單擊鼠標選定單元格，而後按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。

46.增長工做簿的頁數

單擊「插入→工做表」命令，便可在底部看到一個新名稱的工做表。一個工做簿最多能夠有255張工做表。

47.奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的做用極其突出，那就是F4鍵。做爲「重複」鍵，F4鍵能夠重複前一次操做，在不少狀況下起做用，好比在工做表內加入或刪除一行，而後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另外一行，根本不須要使用菜單。

48.將格式化文本導入Excel

1.在Windows「記事本」中輸入格式化文本，每一個數據項之間會被空格隔開，固然你也能夠用逗號、分號、Tab鍵做爲分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出; 2.在Excel中打開剛纔保存的文本文件，出現「文本導入嚮導-3步驟之1」對話框，選擇「分隔符號」，單擊「下一步」; 3.在「文本導人嚮導-3步驟之2」對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這裏的幾個分隔符號選項應該單選。你在「預覽分列效果」中能夠看到豎線分隔的效果。單擊「下一步」; 4.在「文本導人嚮導-3步驟之3」對話框中，你能夠設置數據的類型，通常不需改動，Excel自動設置爲「常規」格式。「常規」數據格式將數值轉換爲數字格式，日期值轉換爲日期格式，其他數據轉換爲文本格式。單擊「完成」按鈕便可。

49.快速換行

咱們在使用Excel製做表格時常常會遇到須要在一個單元格輸入一行或幾行文字的狀況，若是輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操做方法能夠實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按「Alt+回車鍵」，便可輸入第二行內容，再按「Alt+回車鍵」輸入第三行以此類推。

50.巧變文本爲數字

在工做中，發現一些經過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中後竟然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即便是從新設置單元格格式爲數字也無濟於事。有一個辦法能夠快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，而後選中這個單元格，執行「複製」命令，而後再選中所要轉換的範圍，選擇「選擇性粘貼」中的「乘」，你就會發現它們都變爲數字了。

51.在單元格中輸入0值

通常狀況下，在Excel表格中輸入諸如「05」、「4.00」之類數字後，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成「5」、「4」，Excel默認的這種作法讓人使用很是不便，咱們能夠經過下面的方法來避免出現這種狀況:先選定要輸入諸如「05」、「4.00」之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊「設置單元格格式」，在接着出現的界面中選「數字」標籤頁，在列表框中選擇「文本」，單擊「肯定」。這樣，在這些單元格中，咱們就能夠輸入諸如「05」、「4.00」之類的數字了。

52.將數字設爲文本格式

不管是否對含有數字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數字保存爲數字數據。若要使Excel將相似零件號碼的數字解釋爲文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，而後鍵入數字。若是已經輸入了數字，那麼也能夠將它更改爲文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格; 2.單擊「格式→單元格」命令，而後單擊「數字」選項卡（）; 3.在「分類」列表中，單擊「文本」，而後再單擊「肯定」; 4.單擊每一個單元格，按F2鍵，而後再按Enter鍵從新輸入數據。

53.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

在Excel中,能夠用如下方法實如今一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法以下:用鼠標圈定必定區域後，按Tab鍵可以使目標單元格向後移，按「Shift+Tab」可向前移。這樣就能夠在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提升輸入速度。 提示:事實上，採用此方法最大的好處是，在一行的最後一個單元格，繼續按Tab，則能夠轉到下一行開始的單元格;在選定區域最後一行的最後一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。一樣用Enter能夠按列輸入數據。

54.在同一單元格內連續輸入多個測試值

通常狀況下，當咱們在單元格內輸入內容後按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，若是咱們須要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其餘單元格的動態效果時，就須要進行如下操做:單擊「工具→選項→編輯」，取消選中「按Enter鍵後移動」選項（），從而實如今同一單元格內輸人多個測試值。

55. 輸入數字、文字、日期或時間

單擊須要輸入數據的單元格，鍵入數據並按Enter或Tab鍵便可。若是是時間，用斜槓或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，能夠鍵入 9/5/96 或 Jun-96。若是按12小時制輸入時間，請在時間數字後空一格，並鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。不然，若是隻輸入時間數字，Excel將按 AM(上午)處理。

56.快速輸入歐元符號

先按下Alt鍵，而後利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字，鬆開Alt鍵，就能夠輸入歐元符號。

57.將單元格區域從公式轉換成數值

有時，你可能須要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用「選擇性粘貼」中的「數值」選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不鬆開鼠標)，而後再把它拖回去，在原來單元格區域的位置鬆開鼠標 (此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇「僅複製數值」。

58.快速輸入有序文本

若是你常常須要輸入一些有規律的序列文本，如數字（一、2……）、日期（1日、2日……）等，能夠利用下面的方法來實現其快速輸入:先在須要輸入序列文本的第一、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如「甲、乙」）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（咱們一般稱其爲「填充柄」），按住鼠標左鍵向後（或向下）拖拉至須要填入該序列的最後一個單元格後，鬆開左鍵，則該序列的後續元素（如「丙、丁、戊……」）依序自動填入相應的單元格中。

59.輸入有規律數字

有時須要輸入一些不是成天然遞增的數值（如等比序列:二、四、8……），咱們能夠用右鍵拖拉的方法來完成:先在第一、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（二、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向後（或向下）拖拉至該序列的最後一個單元格，鬆開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選「等比序列」選項，則該序列（二、四、八、16……）及其「單元格格式」分別輸入相應的單元格中（若是選「等差序列」，則輸入二、四、六、8……）。

60.巧妙輸入經常使用數據

有時咱們須要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極爲困難，若是咱們一次性定義好「職工姓名序列」，之後輸入就快多了。具體方法以下:將職工姓名輸入連續的單元格中，並選中它們，單擊「工具→選項」命令打開「選項」對話框，選「自定義序列」標籤（），前後按「導入」、「肯定」按鈕。之後在任一單元格中輸入某一職工姓名（不必定非得是第一位職工的姓名），用「填充柄」便可將該職工後面的職工姓名快速填入後續的單元格中。

61.快速輸入特殊符號

有時候咱們在一張工做表中要屢次輸入同一個文本，特別是要屢次輸入一些特殊符號（如※），很是麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時咱們能夠用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在須要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中須要的字母），等表格製做完成後，單擊「編輯→替換」命令，打開「替換」對話框（），在「查找內容」下面的方框中輸入代替的字母「X」，在「替換爲」下面的方框中輸入「※」，將「單元格匹配」前面的鉤去掉（不然會沒法替換），而後按「替換」按鈕一個一個替換，也能夠按「所有替換」按鈕，一次性所有替換完畢。

62.快速輸入相同文本

有時後面須要輸入的文本前面已經輸入過了，能夠採起快速複製（不是一般的「Ctrl+C」、「Ctrl+X」、「Ctrl+V」）的方法來完成輸入: 1.若是須要在一些連續的單元格中輸入同一文本（如「有限公司」），咱們先在第一個單元格中輸入該文本，而後用「填充柄」將其複製到後續的單元格中。 2.若是須要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就能夠把後續文本輸入。 3.若是須要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下「Ctrl＋D（或R）」鍵就能夠完成輸入，其中「Ctrl+D」是向下填充，「Ctrl+R」是向右填充。 4.若是多個單元格須要輸入一樣的文本，咱們能夠在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊須要輸入一樣文本的全部單元格，而後輸入該文本，再按下「Ctrl+Enter」鍵便可。

63.快速給數字加上單位

有時咱們須要給輸入的數值加上單位（如「立方米」等），少許的咱們能夠直接輸入，而大量的若是一個一個地輸入就顯得太慢了。咱們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中（注意:僅限於數值），而後在按住Ctrl鍵的同時，選取須要加同一單位的單元格，單擊「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框（），在「數字」標籤中，選中「分類」下面的「自定義」選項，再在「類型」下面的方框中輸入「#」「立」「方」「米」，按下肯定鍵後，單位（立方米）即一次性加到相應數值的後面。

64.巧妙輸入位數較多的數字

你們知道，若是向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉爲科學計數的格式，與咱們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設置成「文本」格式。若是用命令的方法直接去設置，也能夠實現，但操做很慢。其實咱們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小「'」就能夠了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉換爲Excel工做表

有時須要將WPS／Word編輯過的表格轉換成 Excel工做表，可利用Excel的數據庫操做、宏操做等功能進行分析、處理，轉換方法很是簡單: 1.啓動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在「編輯」菜單中選擇「複製」命令; 2.啓動Excel，打開Excel工做表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在「編輯」菜單中選擇「粘貼」命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉換爲Excel工做表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉換。

66.取消單元格連接

將連接單元格格式更改成數值格式就能夠取消單元格連接，方法以下:選擇包含連接的單元格，而後單擊「複製」按鈕，保持該格處於選中狀態，單擊鼠標右鍵選擇「選擇性粘貼」命令選擇「數值」後單擊「肯定」，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其它源文件的連接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，而後單擊「格式→拼音信息→顯示或隱藏」命令，選中的單元格會自動變高，再單擊「格式→拼音信息→編輯」命令，便可在漢字上方輸入拼音。單擊「格式→拼音信息→設置」命令，能夠修改漢字與拼音的對齊關係。

68.插入「√」

首先選擇要插入「√」的單元格，在字體下拉列表中選擇「Marlett」字體，輸入a或b，即在單元格中插入了「√」。

69.按小數點對齊

有如下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據須要單擊格式工具欄上的「增長小數位數」按鈕屢次，將不足位數補以0。 2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇「設置單元格格式」命令，在彈出的窗口中單擊「數字」標籤，選中「數值」，在右面的「小數位數」中輸入須要的），程序就會自動以0補足位數。一樣，對於位數多的單元格，若是設置了較少的小數位數，程序會自動去掉後面的數字。

70.對不一樣類型的單元格定義不一樣的輸入法

在一個工做表中，一般既有數字，又有字母和漢字。因而，咱們在編輯不一樣類型的單元格時，須要不斷地切換中英文輸入法，這不但下降了編輯效率，並且讓人以爲麻煩。下面的方法能讓Excel針對不一樣類型的單元格，實現輸入法的自動切換: 1.選擇須要輸入漢字的單元格區域，單擊「數據→有效性」命令，在「數據有效性」對話框中選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表中選擇「打開」，單擊「肯定」按鈕（）; 2.一樣，選擇須要輸入字母或數字的單元格區域，單擊「數據→有效性」命令，選擇「輸入法模式」選項卡，在「模式」下拉列表中選擇「關閉(英文模式)」，單擊「肯定」按鈕。 此後，當插入點處於不一樣的單元格時，Excel會根據上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提升了輸入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件，並調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，鬆開鼠標左鍵將表格放在須要的位置便可。

72.設置單元格字體

選定要格式化的所有單元格或單個單元格中的指定文本，單擊「格式→單元格」命令，在「字體」框中，單擊所需字體，在「字號」框中，單擊所需的字體大小便可（）。 另外，若是某一單元格中的少許數據不可見，那麼可減少這些數據字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中全部數據。

73.在一個單元格中顯示多行文字

選定要設置格式的單元格，單擊「格式→單元格」命令，在打開的單元格格式對話框中選中「對齊」選項卡下的「自動換行」複選框（）便可。

74.將網頁上的數據引入到Excel表格

網頁上表格形式的信息能夠直接從瀏覽器上覆制到Excel中，並且效果極佳。你能夠選中信息並複製它，而後將信息粘貼到Excel中，或者能夠選中信息並將其拖放到Excel中。使用這種「拖放」方法傳輸和處理任何基於網絡的表格數據會顯得很是簡單而且異常快捷。在Excel 2002中，你能夠像使用Excel工做表那樣打開Html文件，並得到一樣的功能、格式及編輯狀態。

75.取消超級連接

下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級連接。 1.若是正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢後敲回車鍵，剛纔輸入的內容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇「撤消超連接」命令便可。 2.若是在工做表中已存在超級連接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇「取消超連接」命令便可。

76.編輯單元格內容

雙擊要鍵入數據的單元格，直接輸入數據或對其中內容進行修改，完成後若要確認所作的改動，按Enter鍵便可;若取消所作的改動，按Esc鍵。另外，你還能夠單擊單元格，再單擊工做表上邊的編輯欄，你就能夠在編輯欄中編輯單元格中的數據了。

77.設置單元格邊框

選擇要添加邊框的全部單元格，單擊「格式→單元格」命令，選擇「邊框」選項卡（），而後在「樣式」中選中所需的線型樣式，同時能夠在「顏色」中指定不一樣的顏色，再單擊「外邊框」按鈕，最後單擊「肯定」按鈕便可。 要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊「格式→單元格」命令，選擇「邊框」選項卡，而後使用「預置」下的「外邊框」 和「內部」按鈕，邊框應用於單元格的邊界，它會和文本旋轉一樣的角度。

78.設置單元格文本對齊方式

選擇要設置文本對齊的單元格，單擊「格式→單元格」命令，單擊「對齊」標籤，而後根據須要設置文本對齊方式便可。

79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，而後鍵入＝(等號)，若單擊了「編輯公式」按鈕或「粘貼函數」按鈕，Excel將插入一個等號，接着輸入公式內容，按Enter鍵。

80.輸入人名時使用「分散對齊」（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

在Excel表格中輸入人名時爲了美觀，咱們通常要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，可是咱們這裏有更好的方法。咱們以一列爲例，將名單輸入後，選中該列，點擊「格式→單元格→對齊」，在「水平對齊」中選擇「分散對齊」，最後將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就作好了。

81.隱藏單元格中的全部值（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

有時候，咱們須要將單元格中全部值隱藏起來，這時你能夠選擇包含要隱藏值的單元格。單擊「格式→單元格」命令，選擇「數字」選項卡，在「分類」列表中選擇「自定義」，而後將「類型」框中已有的代碼刪除，鍵入「;;;」(3個分號)便可（）。 提示:你也許奇怪爲何會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪一個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示。如今都空了，固然就都不顯示了。

82.恢復隱藏列

一般，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，而後選擇「格式→列→取消隱藏」菜單項能夠恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變爲兩邊有箭頭的雙豎槓，此時拖動鼠標就能夠打開隱藏的列。

83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

在Excel中隱藏行或列, 一般能夠經過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標後經過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對於分散的單元格區域, 能夠這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:「Ctrl + 9」 快速隱藏選中單元格所在列:「Ctrl + 0」 取消行隱藏:「Ctrl+Shift+9」 取消行隱藏:「Ctrl+Shift+0」

84.完全隱藏單元格

在不少時候咱們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，可是若是用戶複製包含隱藏行或列的區域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工做表中出現，下降了隱藏效果。若是要想避免這種狀況，咱們能夠先選中要複製的區域，而後單擊「編輯→定位」命令，在打開的對話框中點擊「定位條件」按鈕，在定位條件對話框中選中「可見單元格」選項），這樣就能夠避免上面所發生的狀況了。

85.用下拉列表快速輸入數據

若是某些單元格區域中要輸入的數據頗有規律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你但願減小手工錄入的工做量，這時咱們就能夠設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法爲: 選取須要設置下拉列表的單元格區域，單擊「數據→有效性」命令，從「數據有效性」對話框中選擇「設置」選項卡，在「容許」下拉列表中選擇「序列」，在「來源」框中輸入咱們設置下拉列表所需的數據序列，如「技術員、助理工程師、工程師、高級工程師」，並確保複選框「提供下拉箭頭」被選中，單擊「肯定」按鈕便可（）。這樣在輸入數據的時候，就能夠單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。

86.快速輸入自定義短語

使用該功能能夠把常用的文字定義爲一條短語，當輸入該條短語時，「自動更正」便會將它更換成所定義的文字。定義「自動更正」項目的方法以下:單擊「工具→自動更正選項」命令，在彈出的「自動更正」對話框中的「替換」框中鍵入短語，如「電腦報」，在「替換爲」框中鍵入要替換的內容，如「電腦報編輯部」，單擊「添加」按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊「肯定」退出。之後只要輸入「電腦報」，則「電腦報編輯部」這個短語就會輸到表格中。

87.設置單元格背景色

選擇要設置背景色的單元格，單擊「格式→單元格」命令，而後單擊「圖案」選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在「顏色」框中單擊選中一種顏色，而後單擊「圖案」下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色便可。

88.快速在多個單元格中輸入相同公式

先選定一個區域，再鍵入公式，而後按「Ctrl+Enter」組合鍵，能夠在區域內的全部單元格中輸入同一公式。

89.同時在多個單元格中輸入相同內容

選定須要輸入數據的單元格，單元格能夠是相鄰的，也能夠是不相鄰的，而後鍵入相應數據，按「Ctrl+Enter」鍵便可。

90.快速輸入日期和時間

當前日期 選取一個單元格，並按「Ctrl+;」 當前時間 選取一個單元格，並按「Ctrl+Shift+;」 當前日期和時間 選取一個單元格，並按「Ctrl+;」，而後按空格鍵，最後按「Ctrl+Shift+;」 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數。

91.將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間

若是你想要將一塊複製的單元格插入到其餘行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——能夠經過下面這個簡單的操做來完成: 選擇你將要複製的單元格，單擊編輯菜單上的複製，在工做表上選擇將要放置被複制單元格的區域，而後按下「Ctrl+Shift+ +」，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，而後單擊「肯定」。如今，複製的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔憂它們覆蓋原有的信息。

92.在Excel中不丟掉列標題的顯示

你是否但願不論將Excel電子表格滾動到哪裏都可以看到列標題？這裏將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊「窗口→凍結窗格」命令，被凍結的列標題不會滾動，並且在你移動工做簿的其餘部分時，列標題會保持可見。

93.查看與日期等效的序列數的值

Excel將全部的日期都做爲序列數對待，要查看與日期等效的序列數的值，一般須要將包含日期的單元格格式更改成「常規」格式。如今有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，而後單擊「格式」工具欄上的「千位分隔樣式」按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數。

94.快速複製單元格內容

選中下面的單元格，按「Ctrl+'（爲英文狀態下的單引號）」組合鍵，便可將上一單元格的內容快速複製下來。

95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字後單擊選項，能夠選擇自定義序列做爲排序次序，使排序方便快捷且更易於控制。順便說一下，排序能夠選擇按列或按行，若是之前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序後再轉置。 自定義排序只應用於「主要關鍵字」框中的特定列。在「次要關鍵字」框中沒法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則能夠逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，而後經過「排序選項」對話框肯定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。

96.快速格式化Excel單元格

若是想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇須要格式化的單元格而後按下「Ctrl+1」組合鍵，就能夠打開「單元格格式對話框」。

97.固定顯示某列

很多人在工做中用Excel作工資表時，因爲工資表項目不少，每每一行信息不能同時顯示在屏幕上，給平常的查詢和變更工資輸入帶來必定困難。用下面的方法就能夠解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，而後單擊「窗口→凍結窗格」命令便可。若是你想撤消此功能，點擊「窗口」菜單，原來「凍結窗口」命令變成「撤消窗口凍結」，單擊它便可。

98.在Excel中快速編輯單元格

若是你但願使用鍵盤作每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，由於你會發現本身想對單元格作改動時，常常須要用到鼠標。其實你可使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎麼作: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成後，按Enter鍵確認所作改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意:這個技巧在Excel編輯超級連接時很是方便，由於若是當你使用鼠標點擊單元格的超級連接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤能夠很容易地編輯超級連接。

99.使用自動填充快速複製公式和格式

想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你能夠快速向相鄰的單元格複製數據、公式或格式。如下將說明具體的操做方法: 選擇但願複製的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊並按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，鬆開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊「以序列方式填充」，這一技巧能夠在建立電子表格時節省大量時間。

100.爲單元格添加批註

Excel爲方便用戶及時記錄，提供了添加批註的功能，當你給單元格進行註釋後，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批註。添加批註的方法是:單擊要添加批註的單元格，單擊「插入→批註」命令，在彈出的批註框中鍵入你要批註的文本，輸好後單擊批註框外部的工做表區域便可。在添加批註以後單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批註。將鼠標移到該單元格上就能夠顯示批註。

101.數據自動輸入

在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據能夠直接連續輸入。例如，當須要輸入12/10/91～12/10/99這些連續的日期，能夠先在第一個單元格中輸入12/10/99，而後用鼠標選中該單元格，接着再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照須要水平向右或者垂直向下移動，便可自動在相鄰的單元格中填充12/10/9一、12/10/92……12/10/99數據。固然你也能夠單擊填充柄，選擇須要的序列方式（）。對於數字而言，還能夠實現等差數列和等比數列的連續輸入。

102.在Excel中快速計算一我的的年齡

Excel中的DATEDIF() 函數能夠計算兩單元格之間的年、月或日數。所以，這個函數使得計算一我的的年齡變得容易了。 在一個空白工做表中的A1單元裏輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),'y') ，而後按Enter，這我的的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

103.快速修改單元格次序

在實際操做的過程當中，咱們有時須要快速修改單元格內容的次序，具體操做方法爲:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接着移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，而後進行拖放操做。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標誌，釋放鼠標按鈕完成操做後，單元格間的次序即發生了變化。

104.將網頁上的數據引入到Excel表格中

網頁上表格形式的信息能夠直接從瀏覽器上覆制到Excel中，並且效果極佳。在Excel中，你能夠像使用Excel工做表那樣打開Html文件，並得到一樣的功能、格式及編輯狀態。

1、圖形和圖表編輯技巧

105.在網上發佈Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工做表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發佈這類以及用於報表裝飾示意類圖形，首先單擊「工具→選項」命令，在「常規」中選擇「Web選項」，選擇是否採用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減小磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，並不是對全部瀏覽器都合適。若是未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇並轉換爲GIF、JPG格式文件，並建立名爲「文件名files」的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，若是文件名爲「dog.htm」，則Excel將建立名爲「dog/files」的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如「image01.jpg」和「image02.jpg等。若在Web發佈時選中圖表的「選擇交互」選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶若是改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互並不能刷新存放在服務器端的數據表數據，若是你須要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序。

106.建立圖表鏈接符

當你繪製了一些基本圖表之後，常常須要用直線、虛線和箭頭來鏈接它們，並說明圖表中的關係。Excel 2002提供了真正的圖表鏈接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持鏈接，當你移動基本形狀時，鏈接符與它們一塊兒移動，而不須要你手工繪製它們。要建立鏈接符，可按如下步驟進行:首先繪製須要鏈接的基本性狀。在「繪圖」工具欄上單擊「自選圖形」按鈕，選擇「鏈接符」，並選中須要使用的鏈接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的鏈接點將變成邊界上彩色的點，單擊但願鏈接符鏈接的點。而後在另外一形狀的鏈接點上重複這個過程。

107.將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，而後按住Shift鍵，單擊「編輯→複製圖片」命令，在彈出的「複製圖片」對話框中，可選擇「如屏幕所示」和「如打印效果」兩種顯示方式（圖1），若是選擇「如屏幕所示」，還能夠進一步選擇「圖片」和「位圖」兩種格式。在這裏選擇「如屏幕所示」和「圖片」單選按鈕，單擊「肯定」按鈕。而後進入Word中，單擊「編輯→粘貼」命令，便可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。 若是用戶沒用添加表格框線，那麼選擇「如打印效果」後，在進行「粘貼圖片」操做後圖片中沒有邊框;若是選擇「如屏幕所示」選項，「粘貼圖片」操做後，圖片會有和屏幕顯示同樣的邊框。

108.將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中

若是要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照以下步驟進行:首先在Word中選中要複製的內容，而後單擊「編輯→複製」命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊「編輯→粘貼圖片」命令，便可將剛纔複製的內容以圖片格式插入到Excel表格中，並且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也能夠把「記事本」等其餘程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。

109.將Word中的內容做爲圖片連接插入Excel表格中

首先在Word中選中要複製的內容，而後單擊「編輯→複製」命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊「編輯→粘貼連接圖片」命令可將選中內容做爲一個圖片連接插入Excel中。

110.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表

在某些狀況下，你可能但願在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工做表窗口要大的話，那麼在它本身的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，並從快捷菜單中選擇「圖表窗口」。

111.在圖表中顯示隱藏數據

一般，Excel不對隱藏單元格的數據製圖。可是，你也許不但願隱藏的數據從圖表中消失，能夠這樣操做:首先激活圖表，單擊「工具→選項→圖表」，在「圖表」標籤中取消選擇「只繪製可見單元格數據」複選框（）。要注意的是，「只繪製可見單元格數據」只適用於激活的圖表，所以，你在進行這個操做以前，必須激活圖表，不然「只繪製可見單元格數據」選項是不可選的。

112.在圖表中增長文本框

只要你願意，你能夠在圖表中的任何地方增長可以移動的文本內容(不限於標題)。方法爲:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，而後在編輯欄中鍵入文本內容，接着按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你能夠把它移到任何地方並根據本身的喜愛進行格式化。

113.創建文本與圖表文本框的連接

在工做表的空白單元格內輸入要連接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，而後單擊包含要連接文本的單元格，接着按回車鍵，該文本就出如今圖表中的某個位置上了。這樣，無論何時工做表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨着改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可使用咱們前面介紹過的圖表元素選取方法，即便用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

114.給圖表增長新數據系列

有時咱們須要對已建立好的圖表增長新的數據系列，雖然你能夠從新建立包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增長新數據系列顯得更爲簡單、方便。 方法一:使用「數據源」對話框 激活圖表，單擊「圖表→源數據→系列」，單擊「添加」按鈕，在「名稱」欄中指定數據系列的名稱，在「值」欄中指定新的數據系列，單擊「肯定」按鈕便可（）。 方法二:使用「選擇性粘貼」對話框 選擇要增長的數據系列並將其複製到剪貼板上，而後激活圖表，單擊「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」命令，出現「選擇性粘貼」對話框，選擇添加單元格爲「新系列」，並選擇合適的數值軸，而後單擊「肯定」按鈕便可。 方法三:拖動鼠標法 選擇要增長爲新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你鬆開鼠標按鈕的時候，圖表中就增長了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起做用。 方法四:使用「添加數據」對話框 激活圖表，單擊「圖表→添加數據」命令，而後選擇要增長爲新數據系列的單元格區域，單擊「肯定」按鈕便可。

115.快速修改圖表元素的格式

一般，咱們經過使用「格式」菜單或者選定圖表元素後單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇「格式」命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不一樣，此對話框會有所不一樣。

116.建立複合圖表

複合圖表指的是由不一樣圖表類型的系列組成的圖表，好比，你可讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。建立一個複合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其餘的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊「圖表→圖表類型」命令，而後選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊「肯定」按鈕便可。

117.對度量不一樣的數據系列使用不一樣座標軸

有時，你須要繪製度量徹底不一樣的數據系列，若是你使用一樣的座標軸，那麼極可能某個系列幾乎是不可見的。爲了使得每一個系列都清晰可見，你可使用輔助座標軸。要爲某個數據系列指定一個輔助座標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊「數據系列格式→座標軸」命令，選擇「次座標軸」選項。

118.將本身滿意的圖表設置爲自定義圖表類型

Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你能夠將本身建立的圖表設置爲自定義圖表類型，以便之後使用。具體方法爲:建立要設置爲自定義圖表類型的圖表，直到你滿意爲止。激活此圖表，單擊「圖表→圖表類型→自定義類型」，選擇「自定義」選項，將會顯示全部用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊「添加」按鈕，將會出現「添加自定義圖表類型」對話框，爲你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，而後單擊「肯定」，這樣你定製的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

119.複製自定義圖表類型

若是你但願將你定製的自定義圖表類型複製到其餘電腦中，只須要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件複製到其餘機器的一樣文件夾中便可。

120.旋轉三維圖表

你能夠很是靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以得到不一樣的視覺效果。 方法一:使用「設置三維視圖格式」對話框 激活三維圖表，單擊「圖表→設置三維視圖格式」命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。 方法二:使用鼠標實時拖動「角點」旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱爲「角點」)。你能夠拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意爲止。若是一旦你的圖表被徹底搞亂了，沒關係，你能夠單擊「圖表→設置三維視圖格式」命令，單擊「默認值」按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，若是在拖動的同時按下Ctrl鍵，則能夠看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至於把圖表搞得奇形怪狀的。

121.拖動圖表數據點改變工做表中的數值

選擇圖表數據系列中的一個數據點，而後按照數值增大或減小的方向拖動數據點，你會發現工做表中的相應數值隨着圖中數據點的新位置改變而改變。若是你知道一個圖的外形以及你要肯定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得很是有用。但要注意的是，這種方法在大多數狀況下是危險的，由於你可能在不經意間更改了不該該更改的數值。

122.把圖片合併進你的圖表

Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件做爲組成元素合併到圖表中。 方法一:使用「圖案」對話框 雙擊某個數據系列，選擇「圖案」標籤，單擊「填充效果」按鈕，在「填充效果」對話框中選擇「圖片」標籤，單擊「選擇圖片」按鈕，選擇一個要使用的圖形文件便可。 方法二:使用剪貼板 將圖像複製到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊「編輯→粘貼」命令。這種方法適用於須要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像能夠複製到剪貼板上，則這種方法就可行。 方法三:使用連接圖片 咱們知道，圖表中可使用數據表。若是你以爲圖表中的數據表不是很靈活的話，你能夠粘貼連接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操做方法: 建立好圖表，並將數據表使用的單元格區域按你的須要進行格式化。選定須要的單元格區域，按住Shift鍵，單擊「編輯→複製圖片」命令，出現一個「複製圖片」對話框，單擊「肯定」接受默認選項。這樣，選定的單元格區域就做爲一個圖片複製到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是連接的表，還須要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入連接的單元格區域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工做表數據區域連接的圖片，對於工做表單元格區域中的任何改變，都會直接反映在圖表連接的圖片中。

123.用圖形美化工做表

咱們在製做Excel工做表時，呆板的橫豎顯示的工做表可能沒有多大的說服力。若是須要使用讓人印象深入的圖形來吸引人們的注意，首先在「繪圖」工具欄上按下「自選圖形」按鈕，而後選擇「其餘自選圖形」，從中選擇一個你須要的圖案。插入此圖形後，在工做表中選中它，單擊「編輯欄」，輸入你想要突出顯示的連接單元格，而後回車。這樣，連接單元格的內容將會出如今所選定的圖案上。若是連接單元格的內容變更時，圖案上的數據也會跟着反映出變更情形。另外，若是想要讓自選圖形更加醒目的話，你能夠用鼠標雙擊圖形，打開「設置自選圖形格式」對話框。在這個對話框中，你能夠改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增長文字色彩等。

124.讓文本框與工做表網格線合二爲一

在「繪圖」工具欄中單擊「文本框」按鈕，而後按住「Alt」鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工做表網格線重合。

125.快速建立默認圖表

咱們知道，建立圖表通常使用「圖表嚮導」分4個步驟來完成，在每一個步驟中你能夠根據須要調整各個選項的設置。其實，若是你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來製做圖表數據的工做表，選取用來製做圖表的數據區域，而後按F11鍵便可快速建立圖表，圖表存放在新工做表圖表中，它是一個二維柱形圖。

126.快速建立內嵌式圖表

在工做表中選取用來製做圖表的數據區域，而後單擊「默認圖表」按鈕便可，不過，通常缺省時，「默認圖表」工具按鈕不會顯示在工具欄上，你能夠經過下面的方法把「默認圖表」按鈕顯示出來:單擊「工具→自定義→命令」，在「類別」列表中選擇「製做圖表」，並在「命令」列表中找到「默認圖表」，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置便可。

127.改變默認圖表類型

Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。若是你不喜歡這種默認圖表類型，能夠經過如下方法來改變它:單擊「圖表→圖表類型」命令，選擇一個你想做爲默認值的圖表類型(它能夠是標準類型或自定義類型中的一種)，而後單擊「設置爲默認圖表」按鈕，確認便可。若是你須要建立不少個同一類型的圖表，你就能夠經過這種改變默認圖表類型的方法來提升你的效率。

128.快速轉換內嵌式圖表與新工做表圖表

你能夠輕易轉換內嵌式圖表與新工做表圖表，方法是:選擇你已建立的圖表，能夠看到Excel的「數據」菜單變爲「圖表」菜單，單擊「圖表→位置」命令，出現「圖表位置」對話框，你能夠在「做爲新工做表插入」和「做爲其中的對象插入」二者之間做出選擇（圖5），同時選擇一個工做表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工做表中。

129.利用圖表工具欄快速設置圖表

一般，咱們使用「圖表」菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，咱們能夠用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇「圖表」。這樣就激活了圖表工具欄，咱們看到其中包含了「圖表對象」、「圖表區格式」、「圖表類型」、「圖例」、「數據表」、「按行」、「按列」、「順時針斜排’’和「逆時針斜排」等按鈕（圖6），固然你還能夠經過自定義的方法將「默認圖表」等其餘一些製做圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用「圖表」菜單更方便，並且速度更快。

130.快速選取圖表元素

圖表建立好之後，咱們還須要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區包括整個圖表和它的所有元素，當你選取圖表區後，你就能夠看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，而後更改其屬性。經過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種狀況下，咱們通常可使用位於「圖表」工具欄上左側的「圖表對象」下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等於在當前圖表中選取了那個項目。 其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分之後，你能夠經過使用箭頭鍵快速、連續地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵能夠選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵能夠連續地選取圖表每個能夠選取的元素，包括每個數據系列中的單個數據點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

131.經過一次按鍵建立一個Excel圖表

這是一個很是老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速建立一個圖表，選擇你須要繪製的數據並按下F11鍵。Excel將自動爲你建立圖表。另外，在選好單元格後按下「Alt+F1」，你將獲得相同的結果。

132.繪製平直直線

在Excel繪製直線時是否是很難？其實，在應用直線繪製工具時，只要按下Shift鍵，則繪製出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪製矩形即變爲正方形、繪製橢圓形即變爲圓形。

1、函數和公式編輯技巧

133.巧用IF函數清除Excel工做表中的0

有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果「0」，這樣使得報表很是不美觀，看起來也很彆扭。怎樣才能去掉這些無心義的「0」呢？利用IF函數能夠有效地解決這個問題。 IF函數是使用比較普遍的一個函數，它能夠對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不一樣的結果。它的表達式爲:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果爲TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，若是A1單元格中的值大於等於100時，表達式結果即爲TRUE，不然結果爲FALSE;value_if_true表示當logical_test爲真時返回的值，也但是公式;value_if_false表示當logical_test爲假時返回的值或其餘公式。因此形如公式「＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),「」)」所表示的含義爲:若是單元格B1到C1內有數值，且求和爲真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和爲假，那麼存放計算結果的單元格顯示爲一個空白單元格。

134.批量求和

對數字求和是常常遇到的操做，除傳統的輸入求和公式並複製外，對於連續區域求和能夠採起以下方法:假定求和的連續區域爲m×n的矩陣型，而且此區域的右邊一列和下面一行爲空白，用鼠標將此區域選中幷包含其右邊一列或下面一行，也能夠二者同時選中，單擊「經常使用」工具條上的「Σ」圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，而且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。

135.對相鄰單元格的數據求和

若是要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中，操做以下:先選定單元格B6，輸入「=」， 再雙擊經常使用工具欄中的求和符號「∑」;接着用鼠標單擊單元格B2並一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中能夠看到公「=sum(B2:B5)」，單擊編輯欄中的「√」（或按Enter鍵）確認，公式即創建完畢。此時若是在B2到B5的單元格中任意輸入數據，它們的和馬上就會顯示在單元格B6中。 一樣的，若是要將單元格B2至D2的數據之和填入單元格E2中，也是採用相似的操做，但橫向操做時要注意:對創建公式的單元格(該例中的E2)必定要在「單元格格式」對話框中的「水平對齊」中選擇「常規」方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。 若是還要將C2至C五、D2至D五、E2至E5的數據之和分別填入C六、D6和E6中，則能夠採起簡捷的方法將公式複製到C六、D6和E6中:先選取已創建了公式的單元格B6，單擊經常使用工具欄中的「複製」圖標，再選中C6到E6這一區域，單擊「粘貼」圖標便可將B6中已創建的公式相對複製到C六、D6和E6中。

136.對不相鄰單元格的數據求和

假如要將單元格B二、C5和D4中的數據之和填入E6中，操做以下: 先選定單元格E6，輸入「=」，雙擊經常使用工具欄中的求和符號「∑」;接着單擊單元格B2，鍵入「，」，單擊C5，鍵入「，」，單擊D4，這時在編輯欄和E6中能夠看到公式「=sum（B2，C5，D4）」，確認後公式即創建完畢。

137.利用公式來設置加權平均

加權平均在財務覈算和統計工做中常常用到，並非一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後獲得的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

138.自動求和

在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被連接到一個更長的公式列表，這些公式均可以添加到你的工做表中。藉助這個功能更強大的自動求和函數，你能夠快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊經常使用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，並單擊要用的公式，而後按Enter。

139.用記事本編輯公式

在工做表中編輯公式時，須要不斷查看行列的座標，當編輯的公式很長時，編輯欄所佔據的屏幕面積愈來愈大，正好將列座標遮擋，想看而看不見,很是不便！可否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在裏面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，能夠在編輯後直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。

140.防止編輯欄顯示公式

有時，你可能不但願讓其餘用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。爲防止編輯欄中顯示公式，可按如下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區域，從快捷菜單中選擇「設置單元格格式」，單擊「保護」選項卡，選中「鎖定」和「隱藏」（）。而後再單擊「工具→保護→保護工做表」命令，選取「內容」，單擊「肯定」之後，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

141.解決SUM函數參數中的數量限制

Excel中SUM函數的參數不得超過30個，假如咱們須要用SUM函數計算50個單元格A二、A四、A六、A八、A十、 A十二、……、A9六、A9八、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示「太多參數」。其實，咱們只需使用雙組括號的SUM函數;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))便可。稍做變換即提升了由SUM函數和其餘擁有可變參數的函數的引用區域數。

142.在絕對與相對單元引用之間切換

當你在Excel中建立一個公式時，該公式可使用相對單元引用，即相對於公式所在的位置引用單元，也可使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還能夠混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$後跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。藉助公式工做時，經過使用下面這個捷徑，你能夠輕鬆地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操做方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

143.快速查看全部工做表公式

只需一次簡單的鍵盤點擊，便可顯示出工做表中的全部公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操做方法以下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下「Ctrl+`」（與「~」符號位於同一鍵上。在絕大多數鍵盤上，該鍵位於「1」鍵的左側）。

144.實現條件顯示

統計學生成績時，但願輸入60如下的分數時，顯示爲「不及格」;輸入60以上的分數時，顯示爲「及格」。這樣的效果，不妨稱之爲「條件顯示」，用IF函數能夠實現。 假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入如下公式實現不一樣的等級: =if(b3<=60,「不及格」，「及格」)　 分「不及格」和「及格」2個等級=""><><=90,「及格」，「優秀」))　 分3個等級=""><><><90,「良好」，「優秀」))) 　分爲4個等級="">

1、數據分析和管理技巧

145.管理加載宏

Excel包括各類特殊做用的加載宏，它們使用自定義的函數、嚮導、對話框和其餘工具，擴充了工做表的基本功能。默認狀況下，每一個加載宏都配置爲在第一次使用時安裝，也就是說在第一次須要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是很是麻煩的事。爲了不這種狀況，你能夠一次性將之後可能須要的加載宏安裝，或者所有安裝它們。單擊「工具→加載宏」，出現「加載宏」對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如「分析工具庫」、「規劃求解」、「條件求和嚮導」等，單擊「肯定」，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否如今安裝，選擇「是」，而後插入Office安裝光盤完成安裝。 不要在每次啓動Excel時加載每一個加載宏，由於這樣將減慢啓動過程，並且每一個加載宏都佔用了大量的內存。建議你將「自動保存」加載，井設置適當的「自動保存時間間隔」，這樣在Excel使用過程當中能自動建立備份文件，避免了掉電時丟失還沒有保存的文件內容。

146.在工做表之間使用超級鏈接

首先須要在被引用的其餘工做表中相應的部分插入書籤，而後在引用工做表中插入超級連接，注意在插入超級連接時，能夠先在「插入超級連接」對話框的「連接到文件或URL」設置欄中輸入目標工做表的路徑和名稱，再在「文件中有名稱的位置」設置欄中輸入相應的書籤名，也能夠經過「瀏覽」方式選擇。完成上述操做以後，一旦使用鼠標左鍵單擊工做表中帶有下劃線的文本的任意位置，便可實現Excel自動打開目標工做表並轉到相應的位置處。

147.快速連接網上的數據

你能夠用如下方法快速創建與網上工做簿數據的連接: 1.打開Internet上含有須要連接數據的工做簿，並在工做簿選定數據，而後單擊「編輯→複製」命令; 2.打開須要建立連接的工做簿，在須要顯示連接數據的區域中，單擊左上角單元格; 3.單擊「編輯→選擇性粘貼」命令，在「選擇性粘貼」對話框中，選擇「粘貼連接」按鈕便可。 若你想在建立連接時不打開Internet工做簿，可單擊須要連接處的單元格，而後鍵入(=)和URL地址及工做簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操做數據

設有名稱爲Sheet一、Sheet2和Sheet3的3張工做表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％做爲Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入如下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距較遠的兩列數據

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數據(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內的水平滾動條來分別查看，這樣的操做很是麻煩並且容易出錯。利用下面這個小技巧，你能夠將一個數據表「變」成兩個，讓相距較遠的數據同屏顯示。 把鼠標指針移到工做表底部水平滾動條右側的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工做表的中部，你便會發現整個工做表被一分爲二，出現了兩個數據框，而其中的都是當前工做表內的內容。這樣你即可以讓一個數據框中顯示A列數據，另外一個數據框中顯示Z列數據，從而能夠進行輕鬆的比較。

150.如何消除縮位後的計算偏差（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

有時咱們輸入的數字是小數點後兩位數，可是在精度要求上只要一位，縮位後顯示沒問題，但其計算結果倒是有偏差的。解決方法是:單擊「工具→選項→從新計算」，選中「以顯示值爲準」（），這樣計算結果就沒有偏差了。 事實上並非計算上有偏差，而是顯示設置的四捨五入。採用本技巧提供的方法，能夠解決顯示中的問題，但同時會改變數值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

151.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

若是某Excel工做表中有大量數字格式的數據，而且你但願將全部數字取負，請使用選擇性粘貼命令，操做方法以下: 在一個空單元格中輸入「-1」，選擇該單元格，並點擊「編輯→複製」命令，選擇目標單元格。點擊「編輯→選擇性粘貼」命令，選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘，點擊「肯定」，全部數字將與-1相乘。你也可使用該方法將單元格中的數值縮小1000或更大倍數。

152.Web查詢

保持Excel工做表老是最新 Web頁上常常包含適合在Excel中進行分析的信息，例如，能夠在Excel中使用直接從Web頁上獲取的信息分析股票報價。但若是你須要常常更新信息就必須藉助Web頁上的最新信息。如今Excel 2002能夠用可刷新Web查詢簡化這個任務來建立新的可刷新Web查詢，方法以下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數據的Web頁，把數據複製並粘貼到Excel工做表中。在粘貼的數據下方將出現一個粘貼選項智能標記，單擊粘貼選項智能標記右邊的箭頭，再單擊建立可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點擊你想要查詢的數據表前面的黃色箭頭，單擊導入。 在Excel中能夠手動或自動刷新這個數據。手動刷新方法以下:在外部數據工具欄上，單擊數據區域屬性按鈕，在刷新控制下面選中你想要的選項的複選框。 注意:當你從Web站點獲取數據時，可能會丟失一些格式或內容，像腳本、gif圖像或單個單元中的數據列表。

153.在Excel中進行快速計算

查看一系列單元格的最大值的操做方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態欄中。狀態欄就是工做表窗口下方的水平區域。若是沒有出現狀態欄，單擊視圖菜單中的狀態欄，鼠標右擊狀態欄，而後單擊最大值，如今你就能夠在狀態欄中看到最大值了。該方法能夠計算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可以使用該方法計算包含數字的單元格的數量（選擇計數值），或者計算已填充單元格的數量（選擇計數）。

154.自動篩選前10個

有時你可能想對數值字段使用自動篩選來顯示數據清單裏的前n個最大值或最小值，解決的方法是使用「前10個」自動篩選。當你在自動篩選的數值字段下拉列表中選擇「前10個」選項時，將出現「自動篩選前10個」對話框，這裏所謂「前10個」是一個通常術語，並不只侷限於前10個，你能夠選擇最大或最小和定義任意的數字，好比根據須要選擇8個、12個等。

155.同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎做品）

若是咱們如今有多個單元格的數據要和一個數據進行加減乘除運算，那麼一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用「選擇性粘貼」功能就能夠實現同時運算。下面咱們一塊兒來看一個實例。 咱們要將C一、C四、C五、D三、E11單元格數據都加上25，那麼能夠這樣作:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格後點擊鼠標右鍵選擇「複製」。而後按住Ctrl鍵依次點擊C一、C四、C五、D三、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標右鍵選擇「選擇性粘貼」，在「選擇性粘貼」對話框中勾選「運算」框內的「加」選項，點擊「肯定」。如今咱們能夠看到，這些單元格中的數據都同時被加上了25。

156.讓Excel出現錯誤數據提示

Excel除了能夠對單元格或單元格區域設置數據有效性條件並進行檢查外，還能夠在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性「輸入信息」，也能夠在用戶輸入了非法數據時提示「錯誤警告」。 選取單元格或單元格區域，單擊「數據→有效性」命令，單擊「輸入信息」選項卡，選定「選定單元格時顯示輸入信息」複選框，輸入標題，如「注意」，輸入顯示信息如「這裏應輸入負數！」（），單擊「肯定」按鈕。此後，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。 另外，你還能夠對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置「出錯警告」信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊「數據→有效性」命令，單擊「出錯警告」選項卡，選定「輸入無效數據時顯示出錯警告」複選框（），選擇警告樣式，輸入標題如「警告」，輸入出錯信息如「不能輸入正數！」，而後單擊「肯定」按鈕便可。此後，若是你在指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你「不能輸入正數!」

157.用「超級鏈接」快速跳轉到其它文件

用超級連接在各個位置之間跳轉十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級連接文件，而後單擊鼠標便可跳轉到超級連接所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊「Web」工具欄上的「返回」按鈕便可。

1、設置技巧

158.定製菜單命令

你能夠根據本身的要求來定製選項菜單。首先單擊「工具→自定義」命令，打開其中的「命令」選項卡（），在左側的「類別」窗口中選擇欲增刪的菜單類別。若是是增長菜單命令，你只需在右側的「命令」格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開並出現一黑線後，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵便可。若是是刪除菜單命令，只須打開菜單選中須要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的「命令」格中便可。也可在該示意圖打開的狀況下，打開菜單單擊右鍵，選中「刪除」命令便可。

159.設置菜單分隔線

Excel工具欄按鈕之間有分隔線，若是你喜歡，也能夠在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵後拖動菜單。若是拖動方向爲增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;若是拖動方向爲減少菜單間距，則自動去掉中間的分隔線。

160.備份自定義工具欄

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夾中有個Excel10．xlb文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其餘屏幕位置上每個可見的工具欄信息。因此，建議你將工具欄設置好後，爲Excell0．xlb文件做拷貝，起個不一樣的名字，以備隨時載入，恢復你的工具欄。

161.共享自定義工具欄

若是你創建了一個自定義工具欄並但願和其餘人一塊兒分享的話，你能夠將它「附加」到一個工做簿中。單擊「工具→自定義→工具欄」，選擇你的自定義工具欄，單擊「附加」按鈕（），出現「附加工具欄」對話框，單擊「複製」按鈕，便可將工具欄添加到一個工做簿中。

162.使用單文檔界面快速切換工做簿

Excel 2002採用了單文檔界面，每打開一個工做簿，都會在任務欄中顯示出來。所以，你能夠經過單擊任務欄上的名稱來快速切換工做簿，而沒必要在「窗口」菜單中選擇打開的工做簿名稱。若是你的Excel 2002沒有此項功能，可按如下方法設置:單擊「工具→選項」命令，單擊「視圖」選項卡，選中「任務欄中的窗口」複選框（），單擊「肯定」按鈕便可。

163.自定義工具欄按鈕

單擊「工具→自定義」命令，打開「自定義」對話框使Excel處於自定義模式，這時你能夠用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，咱們能夠完成好多自定義工做。 1.使用「命名」改變工具按鈕的名稱; 2.使用「複製按鈕圖像」能夠將按鈕的圖標複製到剪貼板中，而後插入到文本或表格中、或者粘貼到另外一個按鈕上; 3.使用「編輯按鈕圖像」來調用按鈕編 。