養成「凡事預則立」的習慣

制訂計劃，寫成清單

　　相信筆記，不相信記憶。養成「凡事預則立」的習慣。馬麗凱說：「每晚寫下第二天必須辦理的六件要務。挑出了當務之急，便能照表行事，不至於浪費時間在無謂的事情上。」不要訂「進度表」，要列「工做表」；事務要明確具體，比較大或長期的工做要拆散開來，分紅幾個小事項。

　　4、遇事立刻作，如今就作這是在克服拖延的心態。由於，是拖延爲「有空再作、明天作、之後作」，「拖」，「等」，「研究、商量」等等找藉口，這是一種最浪費時間的壞習慣。拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。由於應作而未作的工做不斷給他壓迫感。「若無閒事掛心頭，即是人間好時節」，拖延者心頭不空，於是常感時間壓力。拖延並不能省下時間和精力，恰好相反，它使你心力交瘁，疲於奔命。不只於事無補，反而白白浪費了寶貴時間。哲學家塞涅卡說：「時間的最大損失是拖延、期待和依賴未來。」

　　拖延的惡習，說穿了是爲了暫時解脫心裏深處的恐懼感。首先，恐懼失敗。彷佛凡事拖一下，就不會馬上面對失敗了，並且還能夠自我安慰：我會作成的，只是如今尚未準備好。同時，拖延能爲失敗留下臺階，拖到最後一刻，即便作很差了，也有藉口說，在如此短的時間內能有如此表現已是很不錯的了。其次，恐懼不如人。拖到最後，能不作便不作了，既消除了作很差低人一等的恐懼，還知足了虛榮心，告訴別人，換成是個人話，作得確定比他們好。所以，養成遇事立刻作，如今就作的習慣，不只能克服拖延，並且能佔「笨鳥先飛」的先機。長此以往，必然培育出當機立斷的大智大勇。如斐樂特所說：「利用寸陰，是在任何種類的戰鬥中博得勝利的祕訣。」早起的鳥兒先得食，捷足必然先登。佔部都美說：「人並非由於跑得不快而趕不上火車的，而是由於出發晚了才趕不上的。」如今就作，立刻就作。

　　5、第一次作好，次次作好要100％認真地工做，要全心地工做。第一次沒作好，同時也就浪費了沒作好事情的時間。返工的浪費，最冤。

　　6、專心致志，不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的幹活方式。不僅是停頓下來自己費時，並且從新工做時，還須要花時間調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去幹。而有頭無尾，更是明顯的浪費。

　　7、珍惜今天，當日事當日畢愛默生說：「咱們應當記住，一年中每一天都是珍貴的時光。」清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。《今日歌》唱道：「今日復今日，今日何其少！今日又不爲，此事什麼時候了？人生百年幾今日，今日不爲真惋惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。爲君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。」制訂每日的工做時間進度表。天天都有目標，有結果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。康納勒普說：「今天事，今天作。太陽決不會爲你而再升。」陶淵明詩曰：「盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。」要有好的明天，請從今天開始。

　　8、養成整潔和條理的習慣據統計，通常公司職員每一年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味着，每一年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20％的時間！養成條理的習慣，還有另外一層意思，就是尋找本身的「生理節奏。」中國劍譜上有「知拍任君鬥」的祕訣，只有按本身的節奏方法，才能取得主動。所謂「生理節奏」，就是了解你在一月、一天當中，何時精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學上把人分爲「百靈鳥型」和「貓頭鷹型」同樣。「百靈鳥」是早晨最活躍，而「貓頭鷹」則是夜晚更來勁。要用精力最好的時間來作最好的、更重大的事，而用精力很差的時間來作較不重要的事情，這樣才能體現真正的品質和高效，保持能量，節省體力，節約時間。每一個人都有本身的生理節奏，符合它便事半功倍，不然必然事倍功半。

　　9、養成快速的節奏感克服作事緩慢的習慣，調整你的步伐和行動。養成快速的節奏，不只提升效率，節約時間，給人以良好的做風印象，並且也是健康的表現。日本人就把「快食」、「快便」、「快睡」、「快行」、「快思」、「快說」的「六快」之人，稱爲人中之傑。

　　10、設定完成期限有期限纔有緊迫感，也才能珍惜時間。設按期限，是時間管理的重要標誌。

　　11、善用零碎時間爭取時間的惟一方法是善用時間。把零碎時間用來從事零碎的工做，從而最大限度地提升工做效率。好比在車上時，在等待時，可用於學習，用於思考，用於簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短時間內也許沒有什麼明顯的感受，但終年累月，將會有驚人的成效。達爾文說：「我歷來不認爲半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工做的方法，是愛惜每一分鐘。」爲後世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：「餘生平所作文章，多在三上：立刻、枕上、廁上。」看來，零碎的時間實在能夠成就大事業。三國時董遇讀書的方法是「三餘」：「冬者歲之餘；夜者日之餘；陰雨者晴之餘。」即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發奮苦學。並認爲「三餘廣學，百戰雄才」。而魯迅先生，則「把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫做上」。沒有利用不了的時間，只有本身不利用的時間。魯迅先生說：「時間就像海綿裏的水，只要你去擠，它老是有的。」有一個實驗，很好地說明了這個觀念--老師向一個瓶子裏裝小石子，裝滿後問學生：「滿了嗎？」「滿了！」同窗們異口同聲地回答。而後老師向瓶裏裝沙，仍能夠裝進去。衆同窗愕然。沙裝滿後，老師又問：「滿了嗎？」「滿了！」同窗們回答道。接着，老師又向裝滿石子和沙子的瓶裏灌水……莫泊桑提醒咱們說：「世界上真不知有多少能夠建功立業的人，只由於把可貴的時間輕輕放過而默默無聞。」滴水成河。用「分」來計算時間的人，比用「時」來計算時間的人，時間多59倍。

　　12、分秒不浪費，成功日誌法幾乎全部的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日誌是成功者必備的條件。他們用日誌來記錄當天的重要事件和成長學習心得，用日誌來總結經驗、檢討過失，用日誌來規劃明天、明確目標，用日誌來管理時間、集中精力、抓住大事……記日誌就是在善用生命，設計生命。《成功日誌》（見附贈《30天行動成功訓練手冊》），就是爲此而專門創設的。它把成功學原理變成了可輕鬆填寫的日誌格式，熔心態、目標、時間管理、知行合一於一爐，只要堅持填寫，養成習慣，日久必現奇蹟。

　　十3、善用節省時間的工具1.通信（電話、電子郵件、傳真、語音系統）；2.交通；3.電腦；4.辦公自動化。

　　十4、業餘時間管理

　　1.睡眠。

　　(1)利用白天瞬間睡眠；

　　(2)培養隨時隨地入睡的能力；

　　(3)注重睡眠質量，不注重長短；

　　(4)良好的睡眠環境與條件；

　　(5)心理訓練，自我暗示與身心放鬆。

　　2.學習。

　　(1)向成功者學習成功的方法；

　　(2)一天一小時能夠創造奇蹟；

　　(3)參加研習會；

　　(4)長期與短時間的學習，並養成終生學習的習慣；

　　(5)高效的閱讀。·有目的地閱讀·快速略讀和重點詳讀相結合

　　a.速讀法b.略讀法c.概括並做記號d.簡化辦公室的待閱資料·切忌逐字閱讀·切忌沒有目標的閱讀

　　3.娛樂。

　　(1)選擇具備創造性的活動；

　　(2)選擇有益於身心健康的活動；

　　(3)要幹就要達到必定水平；

　　(4)要適度。