3個高級Excel圖表技巧

做者|RAM DEWANI 編譯|VK 來源|Analytics Vidhya

概述

• 高級的Excel圖表是爲咱們的讀者建立有效和有影響力的演講的好方法

• 在這裏學習3個高級Excel圖表，以給你的經理留下深入印象，並與你的利益相關者創建融洽關係

介紹

當我第一次開始個人分析之旅時，我徹底專一於分析數據和使用統計方法創建複雜的數據科學模型。

事實上，我知道不少新來的人都很喜歡這種接近事物的方法。我有一些消息要告訴你——這實際上不是一個好分析師的核心素質。

利益相關者沒法理解我試圖與他們溝通的內容。整個情節中有一個缺失的環節——講故事。

我能夠經過提升講故事的技巧來提升本身的水平。爲了向咱們的管理團隊傳達這個故事，須要學習的一項關鍵技能是理解不一樣類型的圖表。

一般，咱們能夠用一個簡單的條形圖或散點圖來解釋大多數事情，但它們並不總能知足須要。

沒有一刀切的圖表，這就是爲何要建立直觀的可視化，咱們必須瞭解不一樣類型的圖表及其使用。

Excel是爲咱們的分析受衆構建先進但有影響力的圖表的完美工具。

在這篇文章中，我將討論3個強大而重要的高級Excel圖表，這些圖表將使你在聽衆（甚至你的經理）面前成爲一名專業人士。

目錄

1. 高級Excel圖表1–迷你圖

2. 高級Excel圖表2–甘特圖

3. 高級Excel圖表3–溫度計圖表

高級Excel圖表1–迷你圖

我將從我最喜歡的圖表類型之一，迷你圖開始。這些圖表真的幫助我製做出使人驚歎的儀表盤！那麼什麼是迷你圖呢？

迷你圖一般尺寸較小，適合單個單元格。這些圖表很好地可視化了數據中的趨勢，如季節性的價值增長或減小。

在Microsoft Excel中，咱們有三種不一樣類型的迷你圖：折線圖、折線圖和盈虧圖。讓咱們看看如何用這個問題陳述製做一個迷你圖：

你是一家以產品爲基礎的公司的分析師，你想了解銷售人員在今年前六個月的表現。你決定用迷你圖來作這個。

請按照如下步驟或參考視頻以瞭解有關迷你圖的更多信息：

視頻：https://youtu.be/5mPkReomwJE

步驟1-選擇你的迷你圖類型

首先須要選擇要繪製的迷你圖類型。在咱們的例子中，咱們將使用折線圖。

轉到 Insert -> Line

步驟2-建立迷你圖

選擇數據區域和相應位置區域中數據的第一行：

咱們已經成功地製做了迷你圖！如今咱們只須要把它拖到全部行：

步驟3-所需格式

咱們已經準備好了基本的迷你圖。咱們能夠將它格式化，使圖表更直觀地理解。在這種狀況下，咱們選擇了High Point 和 Low Point:

最後，咱們的表格是這樣的：

下次嘗試在報告中使用迷你圖。你必定會喜歡的！

高級Excel圖表2–甘特圖

若是你之前在項目管理領域工做過，那麼你必須熟悉甘特圖。這些圖表是跟蹤項目活動與時間的最流行和最有用的方法之一。

甘特圖本質上是條形圖。每一個活動表明一個條。條形圖的長度表示活動或任務的持續時間。

爲了理解甘特圖，讓咱們來作一個問題陳述。

有兩個室友，喬伊和錢德勒。因爲最近的流行病，他們一般呆在家裏，他們決定本身創建一個家庭娛樂單位。

錢德勒對分析和可視化感興趣，把這個小項目變成了甘特圖表示。讓咱們看看怎麼作。

根據你的方便，你能夠參考如下視頻或步驟：

視頻：https://youtu.be/UsMDwMW0Q9o

步驟1–選擇堆積條形圖

由於甘特圖基本上是條形圖，因此讓咱們首先：

轉到Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar

步驟2-按相反順序排列類別

你可能會注意到事件的順序實際上與所需的順序相反。因此讓咱們把它倒過來。

選擇軸上的類別，而後右鍵單擊->轉到格式軸：

如今只需選擇勾選框-「Categories in reverse order」：

步驟3-使日期條形圖不可見

若是你正確地觀察圖表，你會注意到藍色圖表表示開始日期。咱們將刪除此圖表的顏色以得到所需的甘特圖。

選擇藍色圖表->右鍵單擊->格式化數據系列：

如今轉到「fill 」部分並選擇「No fill」：

如今圖表看起來是這樣的：

步驟4–選擇最小和最大界限

咱們圖表中的日期是從4月29日開始的，這顯然是咱們不想要的，由於它佔用了沒必要要的空間。因此讓咱們爲甘特圖日期選擇界限。

選擇日期（水平軸）->右鍵單擊->格式化軸：

如今咱們只須要提供一個最短和最長的綁定日期：

咱們製做瞭如下圖表：

步驟5-設置圖表格式

咱們已經制做了甘特圖，可是咱們不會向其餘人展現它，除非它看起來很吸引人，因此咱們會作一些格式化，使咱們的圖表看起來很酷。

在這裏，咱們作了一些事情：

• 移除軸

• 更改了標題

• 添加記號

祝賀你！你已經制做了第一個甘特圖！

高級Excel圖表3–溫度計圖表

溫度計圖表很是有趣，它們以很是清晰的方式分發關鍵信息。

這些圖表在可視化實際值和目標值方面很是有用。它有助於形象化銷售，網站的落腳點等。讓咱們更好地理解圖表與問題陳述。

每一年新年，人們都會下決心。傑克決定在這一年裏完成48本書。大約每週一本書。讓咱們瞭解傑克的表現。

你能夠按照步驟進行操做，並參考視頻以得到更好的理解：

視頻;https://youtu.be/WNWVMlRUl5k

步驟1–選擇Clustered圖表

選擇百分比數據，以下所示：

轉到 Insert -> 2D Column -> Clustered Column:

這是咱們的圖表：

步驟2-合併列

進入「圖表設計」->「切換行/列」並單擊「肯定」：

如今，右鍵單擊實現的列->轉到Format Series->選擇 Secondary Axis:

這將使兩列重疊爲一列。

步驟3–選擇最小值和最大值

咱們有重疊的列，可是在不一樣的軸上，因此讓咱們給它一個統一的邊界。

選擇百分比（垂直軸值）並右鍵單擊->格式化軸：

如今選擇最小爲0.0，最大爲1.0：

步驟4-格式化圖表

選擇***Goal %***圖表並右鍵單擊->Format Data Series：

轉到Fill options->「選擇No Fill和*Solid line border*：

如今咱們終於有了一個相似溫度計的圖表。咱們只須要一些額外的格式。

在這裏，咱們按照如下步驟進行格式化：

• 刪除網格線

• 從新排列圖表的大小

• 給出圖表標題

• 添加記號

完美！

結尾

在本文中，咱們介紹了三種不一樣類型的漂亮Excel圖表，以幫助你成爲一名高效的分析師。

我但願這些圖表能幫助你創建驚人的可視化效果，節省你不少時間。給你老闆留下深入印象。

原文連接：https://www.analyticsvidhya.com/blog/2020/06/3-advanced-excel-charts-every-analytics-professional-should-try/

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