OFFICE 2007初級培訓之WORD 2007設置文檔

設置文檔

1.打開空白文檔

1)       單擊「Office 按鈕」 ，而後單擊「新建」,快捷鍵：Ctrl+N。

2)       雙擊「空白文檔」。

2.從模板建立文檔

要從模板開始建立文檔，請執行下列操做之一：

1)       單擊「Office 按鈕」 ，而後單擊「新建」。

2)       在「模板」下，執行下列操做之一：

·         單擊「已安裝的模板」以選擇計算機上的可用模板。

·         單擊「Microsoft Office Online」下的連接之一，如「傳單」或「信函和信頭」。

&要下載「Microsoft Office Online」下列出的模板，必須已鏈接到 Internet。

3)       雙擊所需的模板。

3.保存和重複使用模板

若是更改了下載的模板，則能夠將其保存在本身的計算機上以再次使用。經過單擊「新建文檔」對話框中的「個人模板」，能夠輕鬆找到全部的自定義模板。要將模板保存在「個人模板」文件夾中，請執行下列操做：

1)       單擊「Office 按鈕」，而後單擊「另存爲」。

2)       在「保存類型」列表中，單擊「Word 模板」。

3)       在「文件名」框中鍵入模板名稱，而後單擊「保存」。

4.更改頁邊距

若是要更改整個文檔的頁邊距，而該文檔已分爲幾節，請在開始以前按 Ctrl+A 以選擇整個文檔。

1)       在「頁面佈局」選項卡上的「頁面設置」組中，單擊「頁邊距」。

2)       請執行下列操做之一：

·         單擊所需的邊距類型。要使用最經常使用的邊距寬度，請單擊「普通」。

·         單擊「自定義邊距」，而後在「上」、「下」、「左」和「右」框中，輸入新的邊距值。

5.更改默認邊距

能夠更改Microsoft Office Word 對全部新空白文檔使用的默認邊距。

·         在選擇文檔的新邊距以後，再次單擊「頁面設置」組中的「頁邊距」，而後單擊「自定義邊距」。

·         在「頁面設置」對話框中，單擊「默認」。

&    新默認設置將保存在該文檔所基於的模板中。基於該模板的每一個新文檔都會自動使用新頁邊距設置。

6.更改行距

若是某行包含較大的文本字符、圖形或公式，Microsoft Office Word 會增長該行的行距。

1)       選擇要更改其行距的段落（要更改單一段落的行距，只需將插入點放在段落的文本中，無需選擇文本；要更改整個文檔的行距，須要經過按 Ctrl+A 來選擇文檔中的全部文本）。

2)       在「開始」選項卡上的「段落」組中，單擊「行距」。

3)       請執行下列操做之一：

·         要應用新設置，請單擊所需的行距數。

例如，若是您單擊「1.0」，則選定的文本爲單倍行距。

·         要設置更精確的間距度量，請單擊「行距選項」，而後在「行距」下選擇所需的選項。

&行距選項

單倍行距 此選項適應該行中的最大 字體，並帶有少許的額外空間。額外空間量依據所用字體的不一樣而不一樣。

1.5 倍行距 此選項是單倍行距的 1.5 倍。

2 倍行距 此選項是單倍行距的兩倍。

最小值 使用此選項，能夠設置適應該行中最大的字體或圖形所需的最小行距。

固定值 使用此選項，能夠設置固定行距，Word 沒法對固定行距進行修改。

多倍行距 使用此選項，能夠設置按所指定的百分比從單倍行距增長或減小的行距。例如，將行距設置爲 1.2 會將間距增長 20％。

7.移動或複製文本和圖形

1)       選擇要移動或複製的項目。

2)       請執行下列操做之一：

a)       要移動項目，請按 Ctrl+X。

b)      要複製項目，請按 Ctrl+C。

3)       若是要將項目移動或複製到另外一文檔，請切換到該文檔。

4)       單擊要顯示項目的位置。

5)       按 Ctrl+V。

6)       要調整所粘貼的項目的格式，請單擊顯示在粘貼內容下方的「粘貼選項」按鈕 ，而後單擊所需選項。

8.撤消錯誤

1)       在快速訪問工具欄上，指向「撤消」 。

Word會顯示能夠撤消的最近執行的操做。

2)       單擊「撤消」或按 Ctrl+Z。若是要撤消不一樣的操做，請單擊「撤消」旁邊的箭頭，而後在最近執行的操做列表中單擊該操做。

當撤消某個操做時，還會撤消列表中位於該操做上方的全部操做。

&若是稍後決定不須要撤消某個操做，請單擊快速訪問工具欄上的「恢復」，或按 Ctrl+Y。

9.添加頁面

1)       單擊文檔中要插入新頁面的位置。

插入的頁面將顯示在光標以前。

2)       在「插入」選項卡上的「頁」組中，單擊「空白頁」。

 

 

10.    刪除空白頁面

請執行下列操做之一：

·         要刪除文檔中的空白頁面，請將光標放在要刪除的頁面的開始處，而後按 Backspace。

·         要刪除文檔末尾的空白頁面，請轉到文檔的末尾，並刪除全部多餘的段落標記。若是仍會看到分頁符，請選擇該分頁符，而後按 Delete。

&請確保處於 普通視圖（在「視圖」選項卡上的「文檔視圖」組中，單擊「普通視圖」）中。若是段落標記 不可見，請單擊「開始」選項卡的「段落」組中的「顯示/隱藏編輯標記」，如圖所示：

11.    添加基本格式、樣式和主題

Office Word 2007 提供了在文檔中更改格式（包括字體和樣式）的簡便方法。可是，要在很短的時間內設計出專業水準的文檔，可使用提供了適當的字體和顏色組合的主題。

12.    更改文本大小

在 Office Word 2007 中，可使用格式選項浮動工具欄快速設置文本的格式。選擇文本時，浮動工具欄會自動顯示。當選擇文本並右鍵單擊時，該工具欄還會與菜單一塊兒顯示。

1)       選擇要更改的文本，而後將指針移動到與選定的文本一塊兒出現的浮動工具欄。

2)      請執行下列操做之一：

·         要增大文本，請單擊「增大字體」，或按 Ctrl+Shift+>。

·         要縮小文本，請單擊「縮小字體」，或按 Ctrl+Shift+<。

&也能夠在「開始」選項卡上的「字體」組中更改字號。

13.    應用樣式

在 Office Word 2007 中，對選定的文本應用樣式與單擊在選擇文本時顯示的浮動工具欄上的按鈕同樣簡單。

1)       選擇要對其應用樣式的文本。

例如，能夠選擇要做爲標題的文本。若是要更改整個段落的樣式，請單擊該段落的任意位置。

2)       將指針移動到與選定的文本一塊兒顯示的浮動工具欄，單擊以打開快速樣式庫，而後單擊所需的樣式。

例如，若是選擇的是要設置爲標題樣式的文本，請單擊快速樣式庫中名爲「標題X」的樣式。

&經過將指針放置在要預覽的樣式上方，能夠看到選定文本以該特定樣式顯示的外觀。

·         若是快速樣式庫中沒有顯示所需的樣式，請單擊快速樣式庫底部的「應用樣式」，或按 Ctrl+Shift+S 打開「應用樣式」任務窗格。在「樣式名稱」下，鍵入要應用的樣式的名稱。樣式列表中僅顯示那些已在文檔中使用過的樣式，可是您能夠鍵入爲文檔定義的任何樣式的名稱。

·         還能夠應用「開始」選項卡上「樣式」組中的快速樣式庫中的樣式。

14.    更改快速樣式集

經過更改所用的快速樣式集，能夠顯著更改文檔的外觀。若是您不喜歡所選樣式的外觀，則能夠從樣式庫中選擇不一樣的樣式集，或者按照本身的喜愛更改樣式集。

1)       在「開始」選項卡上的「樣式」組中，單擊「更改樣式」。

 

 

2)       指向「樣式集」，而後單擊所需的樣式集，如「正式」。

&能夠預覽任何樣式集，方法是指向該樣式集並預覽文檔中的樣式更改。

15.    建立新的快速樣式

快速樣式是爲了使多種樣式協同工做而建立的樣式集合。雖然快速樣式集幾乎包含了建立文檔所需的全部樣式，您可能仍要添加新樣式。您還能夠建立其餘樣式，如新的表格樣式或列表樣式。

1)       選擇要建立爲新樣式的文本。

例如，您可能但願詞語商務在文檔中老是顯示爲粗體和紅色。

2)       在選定內容上方顯示的浮動工具欄上，單擊「加粗」和「紅色」以設置文本格式。

3)       右鍵單擊選定的內容，單擊「樣式」，而後單擊「將所選內容保存爲新快速樣式」。

4)       爲該樣式指定一個名稱（如商務），而後單擊「肯定」。

您建立的商務樣式以您指定的名稱顯示在快速樣式庫中，以備須要文本顯示爲粗體和紅色時使用。

16.    應用主題

更改主題是用來對爲文檔選擇的快速樣式集外觀進行調整和個性化的一種方法。經過嘗試各類樣式、字體和顏色，能夠找到適合文檔的外觀。

17.    應用預約義的字體主題

經過選擇新的字體主題，能夠更改文檔中的字體。選擇新字體主題後，會更改正在處理的文檔的標題字體和正文字體。

1)       在「開始」選項卡上的「樣式」組中，單擊「更改樣式」。

2)       指向「字體」，而後單擊要使用的內置字體主題。

18.    建立自定義字體主題

1)       在「頁面佈局」選項卡上的「主題」組中，單擊「主題字體」。

 

2)       單擊「新建主題字體」。

3)       選擇要在「標題字體」和「正文字體」列表中使用的字體和字號。

示例已更新爲所選字體。

4)       在「名稱」框中,鍵入新字體主題的名稱。

5)       單擊「保存」。

19.    應用預約義的顏色主題

經過選擇新顏色主題，能夠更改文檔中內容的顏色。選擇新顏色主題後，Word 會使用已設計爲協同工做的多種顏色自動設置文檔各部分的格式。

1)     在「開始」選項卡上的「樣式」組中，單擊「更改樣式」。

2)     指向「顏色」，而後單擊要使用的顏色主題。

&若是您添加了已定義顏色的自定義樣式，則更改顏色主題可能會更改自定義樣式的顏色。

20.    建立自定義顏色主題

若是在文檔中應用了某個顏色主題，而後要更改其中的一種或多種顏色，則所作的更改會當即影響到活動文檔。若是要將更改應用到新文檔，則能夠將其保存爲自定義顏色主題。

1)     在「頁面佈局」選項卡上的「主題」組中，單擊「主題顏色」。

2)     單擊「新建主題顏色」。

3)     在「主題顏色」下，選擇要使用的顏色。

要查看所選顏色在文檔中的外觀，請單擊「預覽」。「預覽」窗格中的示例將更改成顯示所選顏色的預覽。

4)     在「名稱」框中,鍵入新顏色主題的名稱。

5)     單擊「保存」。

21.    鍵入項目符號列表或編號列表

Word 能夠在鍵入時自動建立項目符號列表和編號列表，或者您能夠向現有的文本行快速添加項目符號和編號。

1)       鍵入*（星號）能夠開始項目符號列表，鍵入1.能夠開始編號列表，而後按空格鍵或Tab鍵。

2)       鍵入所需的任何文本。

3)       按 Enter 以添加下一個列表項。

Word 會自動插入下一個項目符號或編號。

4)       要結束列表，請按 Enter 兩次，或按 Backspace 以刪除列表中最後一個項目符號或編號。

22.    若是項目符號和編號沒有自動開始

1)       單擊「Office按鈕」 ，而後單擊「Word選項」。

2)       單擊「校對」。

3)       單擊「自動更正選項」，而後單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡。

4)       在「鍵入時自動應用」下，選中「自動項目符號列表」複選框和「自動編號列表」複選框。

23.    向列表添加項目符號或編號

1)     選擇要向其添加項目符號或編號的列表。

2)    在「開始」選項卡上的「段落」組中，單擊「項目符號」或「編號」。

 

 

要獲取更多的項目符號樣式和編號格式，請單擊「項目符號」或「編號」旁邊的箭頭。

&能夠將整個列表向左或向右移動。單擊列表中的第一個項目符號或編號，並將其拖動到新位置。整個列表會隨着您的拖動而移動。

24.    分散列表中的項目

經過清除一個複選框，能夠在全部列表中各行之間添加空格。

1)     在「開始」選項卡上的「樣式」組中，單擊「樣式」旁邊的箭頭，而後右鍵單擊「列出段落」樣式。

2)     單擊「修改」。

3)     在「修改樣式」對話框中，單擊「格式」，而後單擊「段落」。

4)     清除「在相一樣式的段落間不添加空格」複選框。

&執行如下操做之一：

·         若是在列表上方和下方須要一樣的間距，選擇「在相一樣式的段落間不添加空格」複選框。

·         若是但願在列表上方和下方，以及列表中每一個項目之間都有相同的間距，則清除「在相一樣式的段落間不添加空格」複選框。

·         若是但願控制列表上方和下方的間距，並對列表中每一個項目之間指定另外一個間距，則須要爲列表中第一個項目、列表中間的一個或多個項目、以及列表的最後一個項目分別建立獨立的樣式。

25.    添加封面

Office Word 2007 提供了一個封面庫，其中包含預先設計的各類封面，使用起來很方便。選擇一種封面，並用本身的文本替換示例文本。

無論光標顯示在文檔中的什麼位置，老是在文檔的開始處插入封面。

1)     在「插入」選項卡上的「頁」組中，單擊「封面」。

 

 

2)     單擊選項庫中的封面佈局。

插入封面後，可使用本身的文本替換示例文本。

&  

·         若是在文檔中插入了另外一個封面，則該封面將替換插入的第一個封面。

·         若是在 Word 的早期版本中建立了封面，則不能使用 Office Word 2007 庫中的設計替換該封面。

·         要刪除封面，請單擊「插入」選項卡，單擊「頁面」組中的「封面」，而後單擊「刪除當前封面」。