圖書管理銷售系統需求報告需求規定部分

負責人： 趙佳美小姐姐(20160401104)          苦心糖(20160401114)

具體工做：

3.1對功能的規定,該系統的功能分爲:進貨管理、銷售管理、庫存管理、報表管理、用戶權限管理。

1.進貨管理:

用戶根據採購報表新進一批圖書後， 分別輸入圖書的條碼、名稱、做者、出版社、種類、數量、訂價、進貨價、進貨折扣，並記錄這批貨的供應商。若輸入圖書的條碼後查詢到這本書存在，則只須增長其數量便可;若這本書不存在，則須要添加這本書的全部信息。

2.銷售管理:

銷售管理部分又分爲:通常銷售、促銷、客戶退貨三種功能。

通常銷售:當客戶購買圖書後，輸入該書的條碼，查找到該書後可知其訂價，而後查看客戶是不是會員，若不是，輸入客戶支付金額，由支付金額減去訂價可得應找零金額;如果，輸入客戶支付金額後，由支付金額減去訂價乘以會員折扣率可得其找零，而後打印單據(包括該書的名稱、做者、出版社、支付金額、訂價、找零、銷售日期及銷售員工的姓名和編號)。根據圖書銷售管理人員制定的相應優惠策略，記錄各類書的優惠折扣，並按相應折扣對有關書進行銷售。

3.客戶退貨:可能因爲個別圖書的質量問題，客戶須要退書，此時應查找該書的銷售記錄信息，對客戶辦理退貨業務，並將銷售記錄中的該本書的銷售記錄

1. 庫存管理:庫存中記錄全部書的全部屬性，還有庫存的上限及下限。在庫存中能根據種類、做者、出版社對書進行分類。可以修改其中的數據;可以根據其屬性查找到該書。

5.報表管理:  報表分爲:採購報表、日報表、財務報表、熱銷書報表

採購報表:當某種書的記錄低於用戶自定義的庫存下限時，把該種書加入到採購報表中;當某種書的記錄高於用戶自定義庫存上限時，則不把該種書放入採購報表。日報表:  記錄一天中圖書的銷售記錄。財務報表:記錄天天的銷售利潤，由此可查看月利潤，年利潤。還可查看每一個員工總共銷售書的金額。熱銷書報表:根據銷售記錄，在可設定在一段時間內對各類書的銷售量進行相應的排序，可得出銷售書目排行榜，從而能夠肯定哪一種書爲暢銷書。

6.用戶權限管理:員工級別不涉及財務數據的操做，經理級別可有最大權限。記錄刪去，並添加到數據庫中以更新數據庫信息。