日程管理軟件蜻蜓點水

前段時間因好奇心驅使，嘗試了一些比較知名的日程管理軟件，包括

• Things 3
• OmniFocus 3
• Sorted 3
• The Hit List
• My Life Organized

每一款軟件使用的時長不太同樣，用下來的感覺也各不相同，由於按捺不住分享的衝動因此就寫下了這篇文章，各位讀者不妨當作是一篇業餘的軟件測評爽文來看吧

須要提醒各位讀者的是，本文並非多款日程管理軟件的用法入門，所以並不會按部就班地對它們的功能進行介紹，只是挑出一些在試用過程當中讓我產生感觸的點來講一下

Things 3

對Things 3（下面簡稱爲Things）的第一印象是漂亮，在上面建立待辦事項就像是在一塊陶瓷上寫字。建立後的待辦事項能夠被移入到某個項目下，而多個項目則能夠被收納到一個區域中，這就是Things所支持的組織方式。區域能夠理解爲是分類，它們是永恆的；而項目則承載着一個特定的目標，它們是會結束的

Things並不像OmniFocus那般支持不限深度的子項功能，在待辦事項之下只能添加檢查列表了

檢查列表就很簡陋了，只能添加而後勾掉，再也不支持設置開始時間等屬性（跟Teambition的子任務仍是不同的）
對於已經完成的待辦事項，Things默認會將它們收起，只告訴使用者數量，第一眼看到的時候我不由想起了WunderList

Things的待辦事項是沒有【進行中】這種狀態的，也所以它不會知道一個待辦事項消耗了多長的時間來處理。這個功能在Emacs的org-mode、Tower，以及MyLifeOrganized等很多軟件中都有提供。不過缺乏這個功能並非多嚴重的問題，由於這個功能有點太強迫症了。
Things的待辦事項能夠遊離於項目以外。比方說，將本來位於【收件箱】中的某條待辦事項的時間設定爲【今天】，那這條待辦事項就會從【收件箱】移出，去到【今天】裏了

這裏要吐槽一下Things添加提醒時的時間輸入框，竟然不是提供一個選項而是由使用者手動輸入，太不走心了。明明只有【上午】和【下午】是有效的，但卻容許輸入一個【中午】——雖然它會在點擊【完成】後糾正爲【下午】

Things一個有趣的地方在於它能夠快捷地選擇【今晚】——但究竟從幾點開始算是晚上呢（笑
雖然能夠給待辦事項設定提醒的時間，但在【今天】的視圖中查看時，Things並不會自動地按照這個時間來排列當天的待辦事項，這點比較遺憾
待辦事項能夠添加純文本的備註（OmniFocus和MLO都支持Markdown），但會默認收起，只有雙擊才能看到。
待辦事項能夠設置標籤，而且使人感到貼心的是，當以【今天】、區域，以及項目等視圖來查看待辦事項時，在上方會有一欄標籤可供選中，便於快速查看打了特定標籤的事項
Things的待辦事項是沒有優先級一說的，這倒也讓我思考了一下優先級究竟是不是有必要的東西——徹底能夠用待辦事項安排的前後順序來代替

Things相比於其它的幾款將會對比的軟件而言算得上是最簡單的了，好處是它很好上手而且操做很符合直覺。若是不是迷戀複雜工具的話，仍是很適合用做我的的日程管理的。

OmniFocus 3

凡是搜索與Mac以及日程管理軟件有關的內容時，OmniFocus幾乎老是與Things一塊兒出現，甚至OmniFocus的名氣可能要更大一些，很有一種被神化的感受。

OmniFocus給人的印象是更專業——它不像Things那般平易近人。在OmniFocus中，與Things的區域、項目，已經待辦事項對應的分別是文件夾、項目，以及動做。但Things中的檢查列表在OmniFocus中並不存在，何故？是由於OmniFocus中的動做之下還能夠進一步地添加動做——它支持不受限制地層級結構。

能夠自由地添加子項是一個巨大的優點，它促使使用者能夠自頂向下地逐漸細化本身的行動，而沒必要擔憂最開始劃分的粒度太粗或太細——聽起來很適合程序員不是麼
不過令我驚訝的是，動做沒有一個叫作【時間】或者【開始時間】的設定選項，而是提供了一個叫作【推遲至】的設定。

一旦在【推遲至】中設定了一個將來的時刻，那麼這個動做就會被置灰，我想這個應該就是OmniFocus所提供的與【開始時間】等價的功能了。令我不習慣的是，OmniFocus不能設定提醒。這究竟是OmniGroup公司忘了作這個功能呢，仍是我對GTD的理解有誤呢，仍是說我應當利用Mac自帶的日從來手動建立提醒（笑
不過老實說，【推遲至】以及【截止】下方的幾顆按鈕是一個挺人性化的設計，由於計劃趕不上變化是常有的事情，這時候【+1天】的按鈕就很便利了。
OmniFocus的項目有四種狀態

這不由讓我想到了bangumi.tv中一樣能夠對一部動畫設置【想看】、【看過】（至關於已完成）、【在看】（至關於活躍）、【擱置】（至關於暫停），以及【拋棄】（至關於已丟棄）
除了狀態，OmniFocus還支持給項目設置類型。其中名爲【順序】的類型的意思是隻有完成前一個動做才能繼續下一個動做，在此以前下一個動做是置灰的。對於任務分解很是準確的人羣，OmniFocus還提供了一個選項來方便他們

標籤這種功能固然是支持的，但有一個須要吐槽的，就是標籤的下拉列表竟然對懸停的鼠標毫無反應——鼠標所在的那一行沒有絲毫的樣式變化

最後一個須要吐槽的是，OmniFocus的單個動做是沒有取消一說的，若是不打算作了，那就只能刪掉——無情地刪掉（笑

The Hit List

說實話，The Hit List是在使用Mac以及搜尋這方面的工具的好一段日子後，才知道的軟件。不過我卻是挺喜歡這種名字咋一聽跟任務管理、日程安排不搭邊的軟件的。剛開始用的時候確實也帶給了我一些驚喜，不過能夠吐槽的點也很多。

由於當初使用的時候沒有截圖，然後The Hit List又到期了打不開，因此下面的內容就都沒有圖片說明了。

The Hit List跟OmniFocus同樣，都支持無限嵌套的層級結構。但與OmniFocus不同的是，嵌套的部分比起子任務，更像是在一張紙上用更多一級的縮進寫下的內容——畢竟The Hit List錄入任務的面板看起來就是一張紙的樣子——甚至有一種隨便哪個位置均可以錄入文字的感受（固然了其實是不行的）。而在不一樣的條目之間移動嵌套的內容，也只須要簡單粗暴的剪切和粘貼就能夠了。

The Hit List像Things同樣提供了一個名爲【今日】的視圖。

在這個視圖的左側有一列是展現任務所屬的文件夾的，若是有兩個任務來自同一個文件夾，那麼它們會被做爲相鄰的上下兩行來展現，而這個文件夾的名字則只會出現一次——這卻是一個挺細心的地方。

在The Hit List中，有更深一層縮進的條目就會成爲上一個更淺縮進的條目的子任務。默認狀況下，父任務和子任務間甚至有一種共生關係。好比，若是子任務都被完成了，那麼父任務也會根本被標記爲完成——這點能夠經過首選項來調節；而若是從新打開了一個已經完成了的父任務，那麼所持有的子任務也會被所有打開——這是怎樣的設計腦回路啊。

The Hit List用起來就像是在一張紙上面塗塗畫畫的感受，尤爲是用到它的tag和context功能的時候更是明顯。The Hit List是惟二兩款我使用過的GTD軟件中提出了context這個概念的——另外一款是更爲複雜的My Life Organized。在The Hit List中若是要給條目添加標籤（tag）的話，就輸入斜杆（/）再接着標籤名；而若是要添加上下文的話，就輸入at符號（@）再接着上下文名稱。這就好像是在一個不原生支持這類功能的介質上（好比一張紙上，畢竟The Hit List很像一張紙），硬着頭皮想出來的一個巧妙的辦法同樣——噢對了，Emacs的一些org-mode的教程也是用at符號開頭的標籤來表達上下文這個玩意兒的。

The Hit List特別讓我不樂意的一點，是它徹底不支持給待辦的任務設定時分力度的開始和結束時間——只能到天爲止。這也致使了一旦挑選了任務，設定了它們的開始時間後，一切換到【今日】後，就會發現方纔挑選好的任務隨緣排列着——沒有時分精度的開始時間設定仍是很不便的。

The Hit List中的任務能夠設定一個預估要花的時間，而且還有一個計時的功能。不過默認的設置很是地讓人不爽，那就是一旦點擊一個任務的Begin按鈕後，一個精緻的計時器就會出如今屏幕上而且緊緊地霸佔着最前面的位置——這時候無論我打開其它什麼應用，都會被這個計時器擋住一部分了。固然了能夠把它挪走，不過最好仍是進首選項裏面修改一下這個行爲。

說到時間，另外一個比較奇葩的是設定任務的重複模式的時候，The Hit List一開始只會給一個光禿禿的輸入框，這個任務要如何重複須要本身打字來指定——儘管The Hit List確實在輸入框的下方用一行小字寫着「every day」這樣的提示，不過我第一次使用這個功能的時候仍是以爲很不安的——我不喜歡這種開放性的東西，仍是給個下拉列表或者固定格式的輸入框比較讓我安心。

PS：其它提到的軟件以後再補上使用感想